시간 관리

Part 01. 야근을 없애는 일 처리의 파레토 법칙

시간당 생산성을 높이는 방법
시간을 낭비하는 김 대리의 하루| 시간 관리의 달인, 이 대리의 하루
시간 관리의 두 가지 왕도 | 스마트한 시간 관리의 비법

시간을 단축하는 사고법
일과 나의 궁합 맞추기 | 업무 경험을 내공으로 축적하기
업무를 간소화하고 최소화하는 비법

GTD를 이용한 일 처리 비법
GTD의 기본 철학 | 해야 할 모든 일을 빠르게 분류한다
우선순위의 업무를 처리한다 | 잊지 않고 일을 추적한다

퇴근 10분 전 알차게 활용하기
하루 일과 속 불필요한 시간을 찾아낸다 | 퇴근 전 완료된 일 정돈하기
내일 할 일 재정리하기

시간을 통제하는 사람
나 자신을 알라 | 못한다고 말해야 한다 | 내일을 바라본다

프로젝트 모니터링법
끝낸 일은 반드시 잊어라 | 업무 진척도를 기록하라 | 업무 요청의 피드백 받기

일 처리의 파레토 법칙
2 대 8의 법칙 | 핵심 과업을 위한 준비 | 빠른 피드백으로 인정받기

직장인의 숙명, 멀티태스킹
정확한 임무 하달받기 | 커뮤니케이션 로스 줄이기 | 집중해서 일하고, 기억하기

회의 시간 단축법
회의 목적과 방식 이해하기 | 시작과 끝 시간 준수하기 | 회의록 정리하기


Part 02. 시간 관리를 위한 기본 철칙

사람으로 줄일 수 있는 시간
할 수 있는 사람 찾기 | 함께할 사람 찾기 | 조력자와 후원자 찾기

시간 관리의 시작, 할 일 잊지 않기
해야 할 일의 중요성 | TO DO 잊지 않기 | 사소한 일 가장 먼저 하기

철두철미한 일정 관리 테크닉
미팅, 회의 약속 지키기는 만사의 기본 | 언제 어디서나 시간표 관리
일정 관리의 핵심은 내용

경험에서 배워 일의 속도 단축하기
업무 내역을 꼼꼼하게 기록하기 | 기존 프로젝트의 복기를 통해 배우기
업무 후 결과를 업무일지에 기록하기

일의 우선순위 정리법
일의 파급 효과 판단하기 | 상사에게 물어보기
동시 다발적으로 모두 해내기

시간당 생산성 높이기
몰입과 집중의 힘 | 생산적인 시간 활용법 | 자투리 시간 활용법

업무 지체 지점 찾아내기
항상 막히는 곳은 정해져 있다 | 업무를 진행하는 네 가지 방식
권한 위임의 중요성

성실함과 책임감의 시간 관리
똑똑함은 성실함을 이길 수 없다 | 사명감으로 완수하는 뚝심의 힘
작은 목표로 큰 목적 달성하기

리더의 팀 시간 관리
멍부, 멍게, 똑부, 똑게의 차이 | 그들의 시간을 관리하는 테크닉
적절한 툴의 이용과 가치

성실한 사람도 즐기는 사람을 이길 수 없다
할 수 있는 일과 하고 싶은 일의 차이 | 즐겁게 일하는 것이 핵심
워커홀릭과 일을 즐기는 것의 차이

미래의 시간을 위한 오늘의 시간 관리법
시간 관리의 최대 적은 망설임 | 멀티태스킹 속에서 느끼는 일 처리의 속도전
다른 일을 꿈꿔라


Part 03. 업무 효율성을 높이는 법

효율적인 정보 검색법
데이터, 지식, 지혜와 업무 속도 | 구글의 다양한 연산자 활용하기
적절한 검색 서비스 활용하기 | 공시 정보로 최신 정보 입수하기

디지털 스크랩으로 업무 속도 단축하기
한 번 본 콘텐츠는 안 본 것보다 유용하다 | 메일을 이용한 스크랩
북마크를 이용한 정보 스크랩

아이디어의 메모와 생각 정리법
메모와 정리의 기술 | 인스턴트한 메모 기록법
메모에서 인사이트 찾기

데이터의 효율적 관리법
효율적인 데이터 분류법 | 폴더와 파일 네이밍법 | 데이터 검색 테크닉

정리되지 않은 실타래, 마인드맵으로 풀기
생각을 빠르게 정리하는 법 | 디지털 마인드맵의 유용함
한 페이지로 요약하기

비즈니스 메일 관리법
업무 시간을 단축해 주는 메일 관리법 | 메일 피드백은 즉각적으로
피드백을 잊지 않도록 알림 메일 설정하기

부록- 씽크와이즈 사용법
원리 이해 | ThinkWise 2009 사용법

TO DO 정리 유틸리티
그 외에도 스마트폰을 이용한다면 스마트폰에 제공되는 메모 애플리케이션을 이용해서 TO DO를 관리하는 것도 좋다. TO DO만을 전문적으로 관리할 수 있도록 해주는 아이폰 애플리케이션인 Things나 Toodledo(www.toodledo.com) Remember the milk(www.rememberthemilk.com)와 같은 것을 이용하는 것도 훌륭한 선택이다. 그 외에 구글 캘린더나 Daum 캘린더에서 제공하는 TO DO 기능을 이용하는 것이 편리하다.

'High Risk, High Return'이라는 말이 있다. 큰 것을 얻으려면 위험을 감수해야 한다는 말이다. 얻으려면 그만큼 투자가 필요하다. 철저한 일정 관리라는 열매를 얻기 위해서는 언제, 어디서나 앞으로의 시간표를 확인할 수 있어야 한다. 이것은 정말 중요한 태도이다. 항상 앞으로의 일정 계획을 확인할 수 있어야 철저한 시간 관리 습관을 몸에 익힐 수 있다.

멍청하지만 부지런한 리더(멍부), 멍청하고 게으른 리더(멍게), 똑똑하면서 부지런한 리더(똑부) 그리고 똑똑하지만 게으른 리더(똑게) 중에 어떤 리더가 가장 편할까? 또 어떤 리더가 가장 훌륭할까? 획일적으로 이들 네 가지 유형의 리더에 대해 판단할 수 없지만 일반적으로 ‘똑게 > 멍게 > 똑부 > 멍부’의 순으로 평가를 할 수 있다.