파워포인트 블루스

1장. 문서작성을 위한 양념과 도구
2장. 이야기를 구성하는 기획 단계
3장. 레이아웃과 표준형식
4장. 이야기의 구조 만들기
5장. 이야기의 구조
6장. 클립아트는 가까운 곳에서 찾아라
7장. 차트의 ABC
8장. 표를 그리는 몇 가지 팁
9장. 나만의 도형 마스터
10장. 서체 사용의 기본 원칙
11장. 슬라이드의 컬러
12장. 비교하기
13장. 아날로그식 프레젠테이션
14장. 대의명분으로 이야기의 구조 만들기
15장. 이야기의 연결
16장. 슬라이드 노트와 첨부 자료
17장. 보고서에서 프레젠테이션으로

명분이 너무 많아도 문제가 된다. 수년 전 기존의 아날로그 전화와 교환기를 모두 IP 기반의 장비로 교체하기 위한 보고서가 반려되어 보고서 수정을 도울 기회가 있었다. 기존 보고서가 작성이 잘못 작성된 것은 아니었으나 디지털 전화로 바꿔야 하는 이유를 64가지나 제시하고 있었다. 3자 통화나 화상전화 등이 64가지 이유 중 하나였는데 경영진이 보기에는 기능이 수천만 원의 돈을 들여야 할 만큼 매력적이지도 않았고, 기존 전화를 사용하는 데 별 불만도 없었다.
보고서의 문제는 명확했다. 처음에 그들이 제시한 명분은 경영진의 관심사 밖에 있었고, 너무 많아서 머릿속에 들어오지도 않았다.
새로운 명분으로 '경제성'과 '음성-데이터 통신의 통합' 두 가지로 수정하고 기존의 64가지는 뒤로 숨겼다. 비용을 절감한다는 것은 언제나 경영진의 흥미를 자극한다. 경제성이라는 명분을 설명하기 위해 연간 수천만 원에 달하는 국제 전화 비용을 조사했고, 비용이 최대 85%까지 절감된다는 사실을 전면에 내세워 경영진을 설득해 성공했다.
- chapter 14_ 대의명분으로 이야기의 구조 만들기 중에서