업무에 바로 쓰는 엑셀 2010

Part 1 [기본편]

[비법전수 1] 엑셀 정복을 위한 첫 만남!

하나. 회사 업무의 필수품, 엑셀!
01 엑셀 2010의 소개와 시스템 요구 사항
[Tip] 엑셀의 개념
02 엑셀 2010의 새로운 기능
[Tip] 이전 버전 복구 기능
03 엑셀 2010의 화면 구성
[Tip] 탭 이동 단추
[Tip] [개발 도구] 탭 표시 방법
04 엑셀 2010의 실행과 종료
[Tip] 기타 엑셀 종료 방법

둘. 통합 문서 관리하기
01 통합 문서의 작성과 저장하기
[Tip] 병합하고 가운데 맞춤
[Tip] 저장 방법
02 통합 문서에 암호 설정하기
[Tip] 열기 암호와 쓰기 암호
[Tip] 암호
[Tip] 암호 삭제
03 통합 문서에 윗주와 메모 삽입하기
[Tip] 윗주
[Tip] 메모

[비법전수 2] 데이터 입력하고 꾸미기

하나. 물품 구입 신청서 작성하기
01 문자, 숫자, 날짜 데이터 입력하기
[Tip] 데이터 입력
[Tip] 핸들
[Tip] 수치 데이터 채우기
02 한자와 특수 문자 입력하기
[Tip] 한글/한자 변환
[Tip] 특수 문자(기호) 삽입
03 셀 서식과 표시 형식 지정하기
[Tip] 셀 범위 지정
[Tip] 수식(계산식)
[Tip] 합계 단추
[Tip] 회계 표시 형식
[Tip] [셀 서식] 대화 상자의 [테두리] 탭

둘. 입고 전표 작성하기
01 행과 열 삽입/삭제하기
[Tip] 행/열의 삽입과 삭제
02 행 높이와 열 너비 조절하기
[Tip] 행 높이 자동 맞춤
[Tip] 열 너비 자동 맞춤
03 데이터 편집하고 복사하기
[Tip] 서식 복사
04 숨기기와 숨기기 취소하기
[Tip] 숨기기/숨기기 취소
[Tip] 시트 숨기기
05 카메라로 결재란 만들기
[Tip] 카메라 단추 제거

셋. 간이영수증 작성하기
01 데이터 입력과 편집하기
[Tip] 데이터 수정
[Tip] 두 줄 입력
02 글꼴과 테두리 설정하기
[Tip] 모두 선택
03 셀 스타일 지정하기
[Tip] 셀 스타일
04 조건부 서식 지정하기
[Tip] 조건부 서식
[Tip] 조건부 서식 지우기

[비법전수 3] 데이터에 화려한 기술 적용하기

하나. 함수 문서 완성하기
01 기본적인 수식과 연산자 이해하기
[Tip] 연산자의 우선 순위
[Tip] 상대 참조
[Tip] 절대 참조
[Tip] 혼합 참조와 주소 전환
02 통계 함수 이해하기
[Tip] 함수 라이브러리 이용 방법
[Tip] RANK(인수, 범위, 논리값) 함수
[Tip] MEDIAN(인수1, 인수2, …) 함수
[Tip] 기타 통계 함수
03 수학/삼각 함수 이해하기
[Tip] 수식 입력줄
[Tip] ROUND(인수, 자릿수) 함수
[Tip] ROUNDUP(인수, 올림 자릿수)/ROUNDDOWN(인수, 내림 자릿수) 함수
[Tip] 기타 수학/삼각 함수
04 날짜/시간 함수 이해하기
[Tip] MOW 함수와 TODAY 함수
[Tip] 날짜와 시간
[Tip] DAYS360(날짜1, 날짜2) 함수
[Tip] 기타 날짜/시간 함수
05 논리 함수 이해하기
[Tip] IF(조건식, 참값, 거짓값) 함수
[Tip] 기타 논리 함수
06 텍스트 함수 이해하기
[Tip] MID(텍스트, 수치1, 수치2) 함수
[Tip] UPPER(텍스트)/LOWER(텍스트) 함수
[Tip] 기타 텍스트 함수
07 찾기/참조 함수 이해하기
[Tip] VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 찾는 방법) 함수
[Tip] INDEX(배열, 행 번호, 열 번호) 함수
[Tip] 기타 찾기/참조 함수
08 데이터베이스 함수 이해하기
[Tip] 자릿수 늘림/줄임
[Tip] 찾을 조건
[Tip] 기타 데이터베이스 함수

둘. 디자인 문서 작성하기
01 보고서 목차 작성하기
[Tip] 도형 스타일
[Tip] 간편한 도형 스타일
[Tip] 도형의 이동과 복사
02 사업 투자 현황 작성하기
[Tip] 도형의 크기와 모양 변경
[Tip] 여러 도형의 그라데이션 적용
[Tip] 텍스트 맞춤
[Tip] [그림 도구]-[서식] 탭의 [조정] 그룹
03 회사 부서별 조직도 작성하기
[Tip] SmartArt 그래픽
[Tip] 텍스트 입력 창
[Tip] 도형 추가
[Tip] 그래픽 스타일 취소
[Tip] 조직도형의 모양 변경
04 항공사 이용 현황표 작성하기
[Tip] 표 스타일 옵션
[Tip] 스파크라인
[Tip] [표시] 그룹
05 노선별 이용 현황 차트 작성하기
[Tip] 빠른 차트 작성
[Tip] [차트 이동] 대화 상자
[Tip] 차트 구성 요소
06 노선별 이용 현황 차트 편집하기
[Tip] 눈금선
[Tip] 차트 종류
[Tip] [차트 도구]-[레이아웃]/[서식] 탭의 [현재 선택 영역] 그룹
[Bonus] SmartArt 그래픽의 바로 가기 키

[비법전수 4] 데이터 관리하고 분석하기

하나. 문서 관리와 인쇄하기
01 틀 고정과 창 나누기
[Tip] 틀 고정
[Tip] 창 나누기
[Tip] 숨기기/숨기기 취소
02 찾기/바꾸기 활용하기
[Tip] [찾기] 탭
[Tip] 찾기 및 바꾸기 옵션
03 문서 인쇄하기
[Tip] [페이지] 탭
[Tip] 머리글/바닥글 편집 단추

둘. 데이터 업무의 자동화
01 데이터 정렬하기
[Tip] 데이터 정렬 순서
[Tip] 실행 취소([Ctrl]+[Z])
02 레코드 관리하기
[Tip] [레코드 관리] 대화 상자
[Tip] 레코드 검색 조건 입력
03 데이터 필터하기(자동 필터)
[Tip] 자동 필터
[Tip] [지우기]와 [다시 적용] 단추
[Tip] 찾을 조건
04 데이터 필터하기(고급 필터)
[Tip] 고급 필터
[Tip] [고급 필터] 대화 상자
[Tip] 찾을 조건 지정
05 부분합 작성하기
[Tip] 부분합
[Tip] [부분합] 대화 상자
[Tip] 부분합 윤곽 기호
06 피벗 테이블 작성하기
[Tip] 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치
[Tip] 피벗 테이블 필드 목록의 화면 구성
[Tip] 슬라이서
[Tip] 필터 지우기
[Tip] 슬라이서 스타일
07 데이터 표 작성하기
[Tip] [데이터 표] 대화 상자
[Tip] 데이터 표
08 데이터 통합하기
[Tip] [통합] 대화 상자
[Tip] 데이터 통합
09 목표값 찾기 작성하기
[Tip] [목표값 찾기] 대화 상자
[Tip] 목표값 찾기
10 시나리오 작성하기
[Tip] 이름 저의
[Tip] 수식 입력줄의 이름 상자
[Tip] [시나리오 관리자] 대화 상자
[Tip] 변경 셀
[Tip] 보고서 종류
[Tip] 시나리오

셋. 자동화의 절대 강자 매크로!
01 수식 매크로 작성하기
[Tip] 매크로 이름
[Tip] 매크로 저장 위치
02 서식 매크로 작성하기
[Tip] 바로 가기 키
[Tip] 기타 매크로 실행 방법
[Bonus] 매크로 보안 설정과 효과


Part 2 [활용편]

[비법전수 1] 철저한 인사 관리 업무 문서

하나. 재직(경력) 증명서 완성하기
01 데이터 정렬과 이름 정의하기
[Tip] 이름 정의를 하는 이유
02 목록 단추 생성하기
[Tip] 데이터 유효성 검사
03 데이터 자동 입력하기
[Tip] 표시 형식
[Tip] 날짜 표시 형식

둘. 기본 급여 대장 완성하기
01 이름 정의하기
[Tip] 이름 정의 삭제
[Tip] 이름 상자에서 작성
02 직원 정보 참조하기
[Tip] VLOOKUP 함수의 열 번호
03 급여 총액 계산하기
[Tip] =VLOOKUP(VLOOKUP($B5, 직원, 4, 0), 기본급, 2, 0)
[Tip] 다른 워크시트의 셀 참조
04 공제액 계산하기
[Tip] =$F5*VLOOKUP(K$4, 세금및보험, 2, 0)
05 실급여액과 합계액 계산하기
[Tip] 표시 형식

셋. 급여 명세표 완성하기
01 이름 정의와 사번 입력하기
[Tip] 유효성 조건의 제한 대상
02 사번에 따른 데이터 입력하기
[Tip] =VLOOKUP($AB$2, 급여, 5, 0)
[Tip] VLOOKUP 함수의 열 번호
03 표시 형식 지정하기

넷. 부분합을 이용한 급여 대장 완성하기
01 시트 삽입하기
[Tip] 시트 삽입
02 선택하여 붙여넣기
[Tip] 선택하여 붙여넣기
[Tip] ####### 표시
03 데이터 정렬하기
[Tip] 행/열 삭제
[Tip] 부분 정렬
04 부분합 지정하기
[Tip] 여러 개의 부분합 작성
05 열과 하위 수준 숨기기
[Tip] 숨기기 취소
[Tip] 하위 수준 숨기기/표시하기
06 윤곽 기호 사용하기
[Bonus] 고유 값 필터링 또는 중복 값 제거

[비법전수 2] 세밀한 회계(세무) 업무 문서

하나. 인사 기록부 완성하기
01 자동 번호 입력하기
[Tip] 자동으로 번호 입력하기
[Tip] 실시간 미리 보기를 이용한 붙여넣기
02 근속년수 구하기
[Tip] =DATEDIF(시작일, 종료일, “단위”) 함수
03 주민등록번호, 나이, 성별 입력하기
[Tip] [셀 서식] 대화 상자의 [표시 형식] 탭
[Tip] 나이 구할 때 사용된 함수
[Tip] =IF(MID(H6, 7, 1), 2), "남“, ”여)
04 결혼유무와 자격증 입력하기

둘. 제품 견적서 완성하기
01 이름 정의하기
[Tip] OFFSET/COUNTA 함수
[Tip] OFFSET 함수를 이용한 이름 정의
02 기본 내용 입력하기
03 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 작성하기
04 나머지 내용 작성하기
[Tip] 공급가액과 세액의 합계
[Tip] [DBNum]

셋. 거래 명세표 완성하기
01 이름 정의하기
[Tip] 선택 영역에서 만들기
02 공급자용 거래 명세표 작성하기
[Tip] [Ctrl]+[Enter] 키
[Tip] 0과 #REF!가 표시되는 이유
[Tip] 이름 정의 규칙
03 공급받는자용 거래 명세표 작성하기
[Tip] ‘=B3’ 셀 주소
[Tip] 연결하여 붙여넣기

넷. 세금 계산서 완성하기
01 이름 정의하기
02 공급자보관용 세금 계산서 작성하기
[Tip] =MID(TEXT(공급가액합계, “???????????”), COLUMN()-7, 1)
[Tip] COUNTIF(셀 범위, 찾을 조건) 함수
03 공급받는자용 세금 계산서 작성하기
[Tip] ‘=AA3’과 ‘=AD3’ 셀 주소

[비법전수 3] 확실한 영업 및 마케팅 업무 문서

하나. 거래 내역서 작성하기
01 새로운 워크시트 추가하기
[Tip] 새 이름 바꾸기
02 거래 내역 작성하기
[Tip] 행/열 전체 셀 범위 선택
[Tip] #N/A 오류값
03 셀 스타일 및 표 서식 지정하기
04 표 서식을 이용한 내역 관리하기
[Tip] 필터 해제
05 피벗 테이블을 이용한 내역 관리하기
[Tip] 잘못 삽입된 필드 삭제하기
06 새로운 데이터 추가하기
[Tip] 새로 고침

둘. 제품 가격 산출 내역서 작성하기
01 이름 정의하기
02 데이터 유효성 검사하기
03 수식(계산식) 입력하기
[Tip] =IF(OR(C7= “”, D7=“”), “”
[Tip] 데이터 채우기
04 예상 수익에 따른 단가 결정하기
05 제작물량과 단가에 따른 예상 수익 알아보기

셋. 수입량과 수출량 비교 차트 작성하기
01 차트 작성하기
02 차트 제목과 축 제목 입력하기
03 혼합형 차트 만들기
[Tip] 혼합형 차트
[Tip] 혼합형 차트에서 차트 종류를 변경하는 이유
04 데이터 레이블과 데이터 표 적용하기
[Tip] 데이터 레이블과 레이블 서식
[Tip] 데이터 표와 범례
05 차트 영역과 그림 영역 설정하기
[Tip] 차트 요소 선택

넷. 영업 실적 현황 차트 작성하기
01 판매량 음수 변환하기
[Tip] 음수로 변환하는 이유
02 스파크라인 작성하기
[Tip] 음수 점
03 차트 작성하기
[Tip] 가로 막대형 차트
04 차트 레이아웃과 스타일 적용하기
05 차트 제목 편집하기
06 차트 구성 요소 편집하기
[Tip] 차트 요소의 선택 요령
07 데이터 레이블과 눈금선 추가하기

Part 3 [부록] 효율적 업무를 위한 Best 함수 사전
하나. 통계 함수
둘. 수학/삼각 함수
셋. 논리 함수
넷. 텍스트 함수
다섯. 날짜 및 시간 함수
여섯. 찾기/참조 함수
일곱. 재무 함수
여덟. 데이터베이스 함수