만화로 배우는 엑셀

프롤로그 / 주요 등장인물 / 만화 마이의 엑셀 이야기-서장

1 우선 기존 파일을 가지고 응용한다 만화 마이의 엑셀 이야기 ❶

CHECK POINT
거래처나 상품명 등 원하는 데이터를 추출하자
필터로 ‘지금 원하는 데이터’를 나타낸다 / 세상에 이런 방법이! 라이벌을 기죽이는 추출 테크닉
‘정렬 기능’으로 원하는 데이터를 먼저 본다
매출액은 ‘오름차순’ 아니면 ‘내림차순’ / 복잡한 표를 정렬할 때는 ‘추가 규칙’ 설정
‘조건부 서식’으로 중요 데이터를 놓치지 않는다
조건을 만족시키는 셀에만 색을 채운다 / ‘상위 5위’나 ‘평균 이상’을 달성한 판매점도 일목요연하게

2 데이터의 정리정돈, 새로운 표 만들기 만화 마이의 엑셀 이야기 ➋

CHECK POINT
‘추가 작업’을 염두에 두고 표를 만든다
‘추출이나 정렬을 손쉽게 할 수 있는 표’를 만들자 / 첫 행이 표의 시작 지점이다 / 화면이든 인쇄물이든 항목명은 늘 표시되게 한다
데이터 정리는 하루도 거르지 말자
사소한 표현의 차이에도 주의하자 / 표현을 통일하려면 바꾸기나 함수를 사용한다 / 표의 항목명은 가로 방향 혹은 세로 방향
셀의 내용은 숫자인가, 수식인가?
붙여넣기 했더니 알 수 없는 영문자가 표시되었다! / 계산 ‘결과’를 복사해보자

3 5대 함수만 마스터하면 두렵지 않다 만화 마이의 엑셀 이야기 ❸

CHECK POINT
남에게 묻지 못한 수식 이야기
수식과 함수는 어떻게 다른가? / ‘매출목표 달성률’을 구하는 수식을 입력한다 / 매출 구성비는 ‘절대참조’로 구한다
함수는 다섯 가지만 알면 된다
업무가 빨라지는 함수 입력 방법을 익힌다 / 우선은 기본편, ‘SUM’ 함수로 합계를 자유자재로 / 중급편이 어려워? 조건에 맞는 데이터 합계는 ‘SUMIF’ 함수로 / 드디어 상급편! ‘VLOOKUP’ 함수로 자동참조 구조를 이해한다 / 검색 방법이 ‘0’ 이외인 경우는

4 피벗 테이블로 수식이나 함수를 쓰지 않고 간단 분석! 만화 마이의 엑셀 이야기 ➍

CHECK POINT
데이터 집계의 끝판왕! 피벗 테이블
피벗 테이블은 수식이 필요 없는 보고서 작성 도구 / 우선 피벗 테이블을 만들어본다 / 제목은 드래그로 정렬이 가능 / 피벗 테이블에서 집계할 내용의 범위를 좁힌다 / 보고서 내용의 값 영역을 ‘합계’ 이외로 변경한다 / 피벗 테이블을 갱신한다

5 숫자는 반드시 ‘시각화’하자! 만화 마이의 엑셀 이야기 ➎

CHECK POINT
필수 차트는 세 가지 최적의 종류를 선택한다
‘막대형’ ‘꺾은선형’ ‘원형’ 중에서 적절히 골라 사용 / 나란히 둘지, 위로 누적시킬지 결정 / 설문조사에 유용한 ‘가로 막대형 차트’
차트를 만들 때 알아야 할 포인트
셀의 ‘과부족’ 없는 선택이 차트 작성의 비결 / 차트의 종류는 언제든 변경할 수 있다 / 요소 추가는 ‘+’ 단추 클릭
셀 안에 직접 표시되도록 하는 ‘간편 차트’ 기능
‘데이터 막대’와 ‘색조’ 기능으로 숫자의 시각화

만화 마이의 엑셀 이야기-종장

도쿄시의 고객 목록, 10분 만에 작성할 수 있습니까
이 책의 주인공 마이는 엑셀이라면 손사래부터 치고 보는 완전 엑셀 젬병입니다. 그런 그녀가 어떤 계기로 인해, 비서실 직원이라는 사실 말고는 아무것도 모르는 교코에게 엑셀 특훈을 받게 됩니다. 그렇게 하나하나 엑셀의 편리한 기능을 습득하면서 마이는 점점 엑셀에 능숙해집니다. 이 책에서 소개하는 내용은 정렬, 필터, 계산식, VLOOKUP 함수, 피벗 테이블, 차트 등 비즈니스 영역에서 엑셀을 사용하는 사람이라면 꼭 알아둬야 할 중요한 기능들입니다. 재미있는 만화로 먼저 흥미를 유발하고 알기 쉬운 해설을 통해 심화학습과 복습을 하는 구성으로 이루어져 있습니다. 자, 이제 여러분도 마이와 함께 엑셀의 그 경이로운 세계를 체험해보지 않겠습니까? - 프롤로그

세상에 이런 방법이! 라이벌을 기죽이는 추출 테크닉
이 회사에는 ‘에이트’라는 판매점이 여럿 있다. 그래서 ‘에이트 가도미야점’ ‘에이트 가와사키점’ 등과 같이 ‘에이트 ○○’라는 명칭이 붙은 판매점 데이터를 효율적으로 추출하는 방법을 알아보자. ‘판매점’ 열의 네모 기호를 클릭하면 점포명의 체크 목록이 펼침메뉴로 나타난다. 여기서 ‘에이트 ○○’라는 판매점을 하나하나 찾아 수작업으로 체크 표시를 넣으려면 엄청난 시간이 든다. 이럴 때는 중앙부에 있는 공란에 ‘에이트’라고 입력하면, 체크 목록 중에서 입력한 단어가 포함된 항목에 자동적으로 체크 표시가 들어간다. 특정 단어가 포함된 상품 등을 정리하여 추출하고자 할 때 도움이 되는 테크닉이다.

표현을 통일하려면 바꾸기나 함수를 사용한다
앞 페이지의 경우처럼 표현에 차이가 있는 데이터는 반드시 일치시켜야 한다. 한두 건이라면 수작업으로도 바로잡을 수 있겠으나 수정해야 할 개수가 많을 경우 역시 엑셀 기능을 이용해야 한다. 우선은 특정 단어나 글을 다른 말로 대체하는 ‘바꾸기’ 기능을 알아보겠다. ‘바꾸기’ 기능을 이용하려면 단축키를 쓰는 것이 효율적이다. 일치시키고자 하는 데이터의 열을 미리 선택해놓고 ‘Ctrl’ 키를 누르면서 ‘H’ 키를 누르면 ‘찾기 및 바꾸기’ 대화상자가 열린다. 이어서 ‘찾을 내용’ 난에 ‘한쿄오’, 그리고 ‘바꿀 내용’ 난에 ‘한쿄’라고 지정하면 장음으로 표기하지 않은 ‘한쿄’로 통일할 수 있다.