아이폰 + 아이패드 업무 탐구생활

1부 모바일 오피스의 기초

1장 메일
지메일을 만들어야 할 10가지 이유
지메일 계정 만들기
지메일 메뉴 둘러보기
관련 메일을 묶어서 보기
메일 관리는 폴더가 아니라 ‘라벨’
_라벨 붙이기는 폴더별 분류보다 간편하다
_원하는 라벨을 만드는 요령
_라벨은 꼭 써야 하나?
_수시로 라벨을 붙이고 지우기
_자동으로 라벨 붙이기
나를 대표하는 간판 사진을 넣자
기존 메일도 지메일로 모아 보자
_외부 메일을 지메일에서 받아보기
_웹메일 계정으로 지메일 발송하기
_특정 웹메일만 지메일로 가져오기
아이폰에서 효과적인 메일 사용법
_아이폰에서 메일을 활용하는 요령
_포털 전용 어플로 메일 이용
지메일을 아이폰에서 사용하기
_지메일 ‘가져오기’ 설정 방법
_메일 ‘가져오기’ 시간 간격 설정
_아이폰 메일 맞춤형으로 설정하기
_지메일은 삭제해도 원본은 남는다
_아이폰에 네이버 메일 추가하기
아이폰 메일 노하우 모음
_‘자신을 항상 숨은 참조’ 설정하라
_첨부파일을 바로 열어본다
_전화번호나 홈페이지는 바로 연결된다
_신상정보는 바로 <연락처>에 등록한다
_수신처에 계정 대신 이름 입력
아이폰-아이패드 오가며 메일보기

2장 연락처
연락처 동기화가 중요하다
_연락처가 특별히 중요한 이유
_연락처 동기화란 무엇인가
구글 주소록 기본 사용법
연락처와 구글 주소록 무선동기화
_1단계 : 아이폰-아웃룩 주소록 동기화
_2단계 : 아이폰-구글 주소록 유선동기화
_3단계 : 아이폰-구글 주소록 무선동기화
연락처 입력은 인맥관리의 기초
_구글 주소록에서 연락처 입력법
_아이폰 연락처 입력법
연락처 업무 활용 노하우
_새 연락처는 수시로 입력하라
_전화는 검색?즐겨찾기 활용하라
_굳이 그룹으로 분류할 필요 없다
_자기 연락처를 ‘명함’으로 만들어라
Groups2: 연락처 관리 전문 어플
_Groups2 둘러보기
_Groups2에서 그룹 지정하기
_Groups2 그룹 업무 활용 테크닉
_실감 나는 그룹 관리 실례 하나

3장 일정관리
캘린더 일정관리란 무엇인가
아이폰 캘린더 기본 활용술
_아이폰 캘린더 기본 사용법
_컴퓨터에서 일정 입력해서 아이폰에 담기
구글 캘린더 기초 사용법
_구글 캘린더 둘러보기
_구글 캘린더 일정 입력하기
구글 캘린더 실전 활용법
_업무용?개인용 캘린더 따로 쓰기
_‘재미있는 캘린더’ 활용법
구글 캘린더와 아이폰 연동하기
_아이폰 캘린더 무선동기화 확인
_아이폰과 여러 캘린더 동기화하기
캘린더 업무 활용 노하우
_중요 스케줄은 알림 서비스 활용
_캘린더 ‘메모’를 업무 자료로 활용
_캘린더 ‘검색’ 기능 활용
다른 사람과 캘린더 공유하기
_캘린더 공유 기본 사용법
_다수가 캘린더를 공유할 경우
Organizer : 일정관리의 프로페셔널
_Organizer 기본 설정 및 동기화
_Organizer 활용 노하우
_구글 캘린더를 아이폰에서 똑같이 쓰기
DAUM 캘린더 : 경기 일정도 아이폰에 담기
_먼저 필요한 공개캘린더를 찾자
_원하는 공개캘린더 아이폰에 넣기

2부 내 손안의 사무실

4장 클라우드 서비스
아이폰에서 문서자료 활용 개념잡기
Dropbox : 중요한 파일은 언제나 내 곁에
_드롭박스의 장점과 활용도
_드롭박스 가입 및 전용 프로그램 설치
_드롭박스 기본 사용법
_아이폰에서 드롭박스 사용
아이폰+드롭박스=클라우드 오피스
_여러 컴퓨터에서 드롭박스 사용하기
_다른 사용자와 공유폴더 사용하기
_퍼블릭 링크로 파일 전달하기
_대용량 파일 업로드 시 주의
ucloud : 든든한 20기가 자료 보관소
_유클라우드 가입 및 설치하기
_유클라우드 폴더 개념 및 활용법
_아이폰에서 유클라우드 이용하기

5장 자료 관리
한컴뷰어 : 한글 문서를 위한 필수 뷰어
_한글문서를 아이폰에 저장하기
_알아두면 요긴한 한컴뷰어 기능
GoodReader : 아이폰 문서관리 종결자
_웹 저장 파일은 모두 아이폰으로
_대용량 PDF, PPT 활용에 최적
iBooks : PDF 문서를 전자책처럼 보기
_iBooks 내려받아 설치하기
_PDF를 전자책처럼 서가에 넣기
_iBooks에서 보는 PDF는 뭐가 다른가

6장 문서 활용
아이폰-컴퓨터 오가며 글쓰기
구글 문서도구를 아이폰 문서창고로
_구글 문서도구의 장점과 활용 개념
_구글 문서도구 가입 및 기본 활용법
_알아두면 좋은 고급 활용술
아이폰에서 구글 문서도구 보기
메모 : 컴퓨터에서 백업하고 편집하기
_메모를 이메일로 백업하기
Awesome Note : 노트를 구글 문서도구와 동기화하자
_어썸노트로 구글 문서도구와 동기화하기
_구글 문서도구 연동 시 유의점
Evernote : 아이폰+아이패드 노트 최고봉
_컴퓨터에 전용 프로그램 설치 및 사용법
_아이폰/아이패드에 전용 어플 설치

7장 뉴스.정보
아이폰/아이패드로 핫뉴스 보기
뉴스 전용 어플 효율적 활용
_여러 언론사 주요 뉴스 모아보기
_한 언론사 전체 기사 훑어보기
_긴급 속보 및 실시간 뉴스 따라잡기
정확하고 신속한 뉴스 브리핑
_구글 뉴스서비스의 특징
_구글 뉴스 페이지 활용 팁
_아이폰에서 보는 구글 뉴스
RSS 뉴스 배달 서비스
_RSS 서비스 개념에 대한 이해
_RSS 구독 및 구글 리더 이용법
_구글 리더에 노출되는 글의 양은 다를까?
_유용한 RSS 피드는 어디서 얻을까?
_아이폰/아이패드에서 구글 리더 간편 사용
웹자료 깔끔하게 저장하기
_익스플로러로 웹사이트 저장의 문제
_파일 하나로 웹페이지 저장하는 사파리
_아이폰에서는 메모로 스크랩하기

3부 기본기능 스마트 활용

8장 기본기능
전화 똑똑하게 쓰는 노하우
_자주 쓰는 전화는 ‘즐겨찾기’로 등록하자
_통화가 불편한 상황 급대처법
_퇴근 후엔 전화 사절 ‘에어플레인 모드’
_이동 및 운전 중에도 통화 업무를 간편하게
_스피커폰으로 회의하기
_폰뱅킹 안 써도 계좌조회는 간편하게
메시지는 활용하기 나름
_메시지는 인맥관리의 기본 툴
_개인 금융 도우미로 활용
_무료 메시지 어플로 통신비 절약
안드로이드폰과도 자유로운 채팅
_구글 토크 : 또 하나의 채팅
_IM+ : 아이폰에서는 통합 메신저
인터넷전화로 무료 통화
_Viber : 일반 전화와 차이 없는 인터넷전화
_Tango : 3G에서도 영상통화 가능
_Skype : 컴퓨터, 일반전화로도 인터넷전화
_컴퓨터나 유선전화에서도 스카이프 사용하기
_인터넷전화 데이터 사용량 걱정은?

9장 멀티미디어 활용
사진 & 동영상 업무 활용술
_카메라 사진도 업무 활용
_카메라 촬영을 간편하게
_문서 사진촬영에 최적화된 스캐너
_Ustream : 인터넷 생중계 업무 활용
사진 GPS 위치정보 활용
_사진에 위치정보를 넣는 법
_아이폰에서 사진 위치 확인하기
_피카사로 컴퓨터에서 사진 위치 확인
이미지 자료 아이폰에 넣고 다니기
_컴퓨터의 사진을 아이폰에 넣기
녹음 기능 허투루 보지 말자
_녹음할 때 알아두면 좋은 팁
_녹음 파일 정리 및 활용법
_녹음 파일을 내 컴퓨터에 보관하기

10장 외근.출장
짐작보다 훨씬 쓸모 있는 위치정보
_아이폰 지도 활용의 기본
_핀 위치정보 활용하기
_구글맵 사이트에서 위치 공유 사용하기
지도 서비스 및 교통정보
_국내 지도 서비스의 투 톱
_아이폰용 무료 네비게이터
_돌발 교통정체 파악하기
_해외에 나갈 때 현지 지도 어플은 필수
대중교통편 운행 시간부터 예매까지
_시내 대중교통의 모든 것
_열차, 고속버스 운행정보를 한눈에
_항공편 예약 및 발권까지
_할인 항공권 조회 및 예매까지
출장 시 유비무환 어플들
_언제 어디를 가던 날씨 걱정 끝
_출장비 정산용 초간편 금전출납부
_외국어 울렁증 극복하기
_아이폰에 사전 담고 다니기
아이폰을 무선인터넷 모뎀으로 쓰기
해외에서 아이폰 사용 요령
_아이폰을 해외에서 쓰기 위한 조치
_해외 심카드 구입 및 사용법
_로밍서비스 이용할 때 유의점
_해외에서 데이터통신을 꽤 써야 한다면?

4부 아이패드 업무 활용

11장 아이워크 사용법
iWork 문서 프로그램의 이해
Pages : 깔끔한 문서 만들기
_Pages 문서 활용 개념잡기
_Pages 문서 만들기 기본 요령
_Pages 문서 저장 및 공유
Numbers : 예쁜 차트 만들기
_Numbers 활용 개념잡기
_Numbers 문서 만들기 기본 요령
_Numbers 문서 저장 및 공유
Keynote : 잡스처럼 프레젠테이션하기
_Keynote 활용 개념잡기
_Keynote 문서 만들기 기본 요령
_프레젠테이션 재생 및 시연
_Keynote 문서 저장 및 공유
iWork 문서 웹 공유 및 프린트
_iWork.com 저장 및 공유
_아이폰 및 아이패드로 문서 프린트

12장 업무 활용 어플
아이패드 메모 입력 및 필기
_PlainText
_UPAD
나만의 새소식을 잡지로 받아보기
_Flipboard
아이패드 화면을 컴퓨터로 보기
_Air Sketch

미리 고백할 것이 있다. 이 책에서 아이폰·아이패드 자체에 대한 설명은 3분의 1밖에 되지 않는다. 아이폰 및 아이패드 기기 사용법은 간단하므로 결국은 구글 서비스를 비롯해 인터넷과 연계된 다양한 어플 활용법 위주가 될 수밖에 없음이다. 그렇다고 해서 여기 실린 모든 내용을 죄다 알아야 할 필요는 없다. 터놓고 말해서, 이런 거 몰라도 밥 먹고 사는 데 전혀 지장 없다. 단지 삶이 좀 더 편해지고, 자유로워진다는 차이가 있을 뿐이다. 그러니 본인의 업무에 필요한 부분만이라도, 하루 이틀 날을 잡아서 가벼운 마음으로 따라해주시길 부탁드린다. 이것만으로 아이폰의 신천지를 몸소 경험하시게 될 것이다.

외근 중이나 퇴근 후 갑자기 업무 관련 문서를 급히 봐야 할 경우가 있다. 그런데 문서 파일이 회사 컴퓨터에만 저장되어 있어서 낭패를 본 적이 한 번쯤은 있었을 것이다. 그렇다고 모든 작업 문서를 매번 USB 메모리에 담아 다닐 수도 없고, 설사 그렇다고 해도 외근 중이라면 근처 PC방이라도 찾아가야 한다. 이런 애로를 해결하는 방법이 ‘드롭박스Dropbox’ 서비스를 이용하는 것이다. 일종의 웹디스크Web disk 개념으로, 웹상의 저장 공간을 제공하는 사이트에 파일을 올려놓으면 언제든지 해당 사이트에 접속해서 내려받아 볼 수 있는 서비스다.

아이폰 등 스마트폰이 폭발적으로 늘면서 인터넷전화도 새로운 전기를 맞았다. 물꼬를 튼 것은 Wi-Fi 상태라면 전 세계 누구와도 무료 영상통화가 가능한 아이폰4용 FaceTime이다. 더구나 3G 상태에서도 별 제한 없이 간편하게 사용할 수 있어 일반 전화와 크게 차이를 느끼지 못하는 , 거기다 영상통화까지 가능한 등 새로운 인터넷전화 어플이 큰 인기를 끌고 있다. 인터넷전화 어플 때문에 이통사의 근심은 깊어지겠지만, 사용자 입장에서 통신비 절약에 직접적으로 관계되는 일이다. 일반 전화에 비해 통화가 끊기는 등 다소 불편하지만 감수할 만하다.