동영상으로 쉽게 배우는 엑셀 & 파워포인트 2010+2013 길라잡이

<엑셀>

Part 1 엑셀의 시작! 데이터 다루기

Section 01 엑셀 2013의 새로운 기능
최근에 사용한 항목 → SkyDrive 및 공유 → 즉각적인 데이터 분석 → 데이터에 적합한 차트 만들기 → 향상된 차트 편집

Section 02 엑셀 2010의 주요 추가 기능
백스테이지 → 새로운 함수의 추가 → 스파크라인 → 슬라이서 → 웹 오피스

Section 03 엑셀 2010의 화면 구성 요소

Section 04 빠른 실행 도구 모음 추가/삭제
빠른 실행 도구란? → 기본으로 제공되는 빠른 실행 도구 → 체크 해제로 제거하기 → 리본 메뉴에서 추가하기 → 단축 메뉴에서 삭제하기 → 위치 변경하기 → 옵션에서 명령 추가하기 → 순서 바꾸기 → 처음 상태로 변경하기

Section 05 문서를 열고 저장하기
프로그램 실행하기 → 데이터 입력하기 → 파일 저장하기 → 데이터 수정 후 저장하기

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | 엑셀 문서 관리

Section 06 최소 입력 단위, 셀 다루기
셀 정보 확인 → 경계선을 드래그하여 열 너비 조정 → 행/열 머리글 선택 → [열 너비]로 열 너비 조정 → 한 번에 너비 조정 → 행 높이 조정 → 열 머리글 추가 → 행 숨기기 → 행 숨기기 취소 → 셀 내용 복사

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | 문서 작성의 기본, 워크시트

Section 07 여러 가지 형식의 데이터 입력
문자 입력 → 숫자 입력 → 숫자로만 구성된 전화번호 → 구분 기호를 포함한 전화번호 → 특수 문자 입력 → 한자 입력 → 수식 입력

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | 파일 간 워크시트의 이동/복사

Section 08 기본적인 서식 도구 적용하기
오른쪽/아래쪽 맞춤 정렬 → 가운데 맞춤 정렬 → 병합하고 가운데 맞춤 → 글꼴 크기 축소 → 글꼴 모양, 글꼴 색 조정 → 표 내용에 채우기 색 적용 → 표 제목에 채우기 색 적용 → 테두리 적용 → 굵게, 기울임꼴, 밑줄

Section 09 [셀 스타일]을 통한 빠른 서식 지정
서식 지우기 → 표 내용에 셀 스타일 적용 → 셀 스타일 추가 적용 → 목록 서식 조정

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | [표 서식]으로 서식 지정하기

Section 10 백스테이지에서 인쇄 결과 조정하기
[인쇄] 백스테이지 확인 → 용지 방향 조정 → 인쇄 배율 설정 → 다른 페이지 확인 → 화면에서 확대/축소 → 여백 조정 → 페이지 가운데 맞춤 → 여러 페이지 한 부씩 인쇄

Section 11 웹 오피스로 수정 및 저장하기
엑셀 문서 웹으로 저장하기 → 로그인하기 → [Documents]에 저장하기 → SkyDrive에 접속 → [Documents]에서 파일 확인 → Excel Web App에서 편집 → 서식 수정하기 → 저장하기 → 다운로드한 파일 열기


Part 2 문서 작성의 기초 다지기

Section 12 자동 채우기로 데이터 입력하기
문자 자동 채우기 → 자동 채우기 옵션 → 숫자 자동 채우기 → 숫자 + 문자 자동 채우기 → 3씩 증가하는 숫자 → 7씩 감소하는 숫자 → 날짜 형식의 데이터 채우기 → 사용자 지정 목록 → 사용자 지정 목록 편집 → 사용자 지정 목록 설정 → 사용자 지정 목록 채우기

Section 13 수식의 상대참조와 절대참조
상대참조 수식 확인 → 열 방향으로 상대참조 수식 복사 → 행 방향으로 상대참조 수식 복사 → 절대참조 이해하기 → 혼합참조 이해하기

Section 14 [선택하여 붙여넣기]로 간편하게 계산하기
선택 영역 복사하여 붙여넣기 → 연산에 필요한 데이터 선택 → 붙여넣을 항목과 연산 종류 선택 → 셀서식 복사하기 → 서식 붙여넣기

Section 15 빠른 계산을 위한 자동 합계
자동 합계 적용하기 → 자동 합계 수정하기 → 자동 평균 적용하기 → 자동 평균 범위 설정 → 숫자 개수 적용하기 → 숫자 개수 범위 재설정 → 자동 합계, 평균, 숫자 개수 자동 채우기

Section 16 파일에 암호 걸기
문서 열고 다른 이름으로 저장하기 → 일반 옵션 설정하기 → 문서 다시 열기 → 암호 해제하기

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | [시트 보호] 이해하기

Section 17 이름 정의로 셀 주소 간단하게 바꾸기
셀 주소 변경 → 등록된 셀로 이동 → 셀 영역에 이름 정의 → 이름 관리자 → 선택 영역에 이름 정의 → 결과 확인 → 계산 영역 직접 입력 → 이름 정의 활용 → 다른 시트 영역 참조 → 다른 시트 이름 정의 영역 참조

Section 18 검색은 [찾기]로, 수정은 [바꾸기]로!
찾기 명령 적용 → 찾기 실행 → 바꾸기 명령 적용 → 바꿀 내용 설정 → 모두 바꾸기 적용

Section 19 [조건부 서식]으로 문서의 흐름을 파악하자
조건부 서식 적용 → [보다 작음] 조건 → [다음 값의 사이에 있음] 조건 → 규칙 관리 적용 → 규칙 편집 적용 → 규칙 삭제 및 결과 확인 → 색조 조건 적용 → 규칙 관리 적용 → 조건 수정 → 조건부 서식 제거

Section 20 입력된 데이터에 [표시 형식]을 적용해보자
쉼표 스타일 적용 → 날짜 형식 변경 → 통화 표시 형식 적용 → 백분율, 자릿수 늘림/줄임 → 청구 비용 한글로 표시 → 사용자 지정에서 표시 형식 지정 → 표시 형식 지정된 셀 계산 → 복제된 표시 형식 제거

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | 달력에 자주 사용되는 표시 형식

Section 21 [연결된 그림]으로 서식의 레이아웃 보강하기
연결된 그림으로 붙여넣기 → 그림 크기, 위치 조정 → 눈금선 숨기기 → 데이터 수정


Part 3 회사 생활이 편해지는 필수 함수 챙기기

Section 22 함수식의 개념과 작성 과정 파악하기
수식이란? → 함수식이란? → 자동 합계 → 함수식 직접 입력 → 함수 라이브러리 → 함수 마법사

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | 함수 구성의 필수 요소, 인수 개념 잡기

Section 23 총매출액 보기 좋게 표현하기 SUM, ROUND
SUM 함수 적용 → 인수 설정 → 적용 결과 확인 → ROUND 함수 적용 → 반올림 적용 → 올림 함수 ROUNDUP 적용 → 내림 함수 ROUNDDOWN 적용

Section 24 조건별로 합산하기 SUMIF, SUMIFS
SUMIF 함수 적용 → Range 인수 지정 → Criteria 인수 지정 → Sum_range 인수 지정 → 적용 결과 확인 → SUMIFS 함수 적용 → Sum_range 인수 지정 → Criteria_range1 인수 지정 → Criteria1 인수 지정→ Criteria2 인수 지정 → 적용 결과 확인

Section 25 쉽고 빠른 대표 통계 함수 MAX, LARGE, SMALL
COUNTA 함수 적용 → Value1 인수 지정 → COUNT 함수 적용 → COUNTBLANK 함수 적용 → RANGE 인수 지정 → MAX 함수 적용 → MIN 함수 적용 → LARGE 함수 적용 → K 인수 지정 → SMALL 함수적용 → K 인수 지정

Section 26 조건별로 통계내기 COUNTIF, COUNTIFS
COUNTIF 함수 적용 → Range/Criteria 인수 지정 → COUNTIFS 함수 적용 → Criteria1 조건 지정 → Criteria2 조건 지정

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | 조건별로 평균내는 AVERAGEIFS

Section 27 호환성 함수와 새로운 함수 이해하기
호환성 함수 RANK → Number 인수 지정 → Ref 인수 지정 → 전체 순위 구하기 → RANK EQ 인수 입력 → RANK EQ 결과 비교 → RANK AVG 인수 입력 → RANK AVG 결과 비교

Section 28 날짜와 시간 표기하기 TODAY, NOW, DATEDIF, DAYS360
TODAY 함수 적용 → 표시 형식 바꾸기 → NOW 함수 적용 → YEAR 함수 적용 → TODAY 함수 중복 적용 → MONTH/DAY 함수 적용 → HOUR 함수 적용 → MINUTE/SECOND 함수 적용 → DATEDIF 함수 → DAYS360 함수

Section 29 IF로 논리 함수 개념잡기
IF 함수 적용 → Logical_test 인수 → Value_if_true 인수 → Value_if_false 인수 → 결과 확인 → IF 함수 적용 → Value_if_true 인수 → IF 함수 중첩 적용 → 중첩 IF 함수의 Logical_test 인수 → 중첩 IF 함수의 Value_if_true/false 인수 → 결과 확인

Section 30 OR와 AND로 다중 조건 적용하기
IF 함수 적용 → Value_if_true/false 인수 → OR 함수 중첩 → Logical1 인수 → Logical2 인수 → Logical3 인수 → 결과 확인 → AND 함수 적용 → Value_if_true/false 인수 → AND 함수 중첩 → Logical 인수 → 결과 확인

Section 31 VLOOKUP으로 특정 목록에서 데이터 가져오기
영역 주소 확인 → VLOOKUP 함수 적용 → 찾을 대상 지정 → 참조 위치 지정 → 가져올 열 정보 → 똑같은 값 표시 → VLOOKUP 함수 → 찾을 대상 지정 → 참조할 목록 지정 → 가져올 열 정보 → 비슷한 값 표시

Section 32 열과 행 정보로 정확하게 자료 찾기 INDEX
INDEX 함수 적용 → 가져올 행 정보 → 찾아올 열 정보 → 결과 확인

| 엑셀 2010 백배 즐기기 | ROW로 목록 번호 매기기

Section 33 원하는 부위만 발췌하기 MID, LEFT
MID 함수 적용 → 추출 위치/개수 → 성별(한글) 수식 → LEFT 함수 적용 → 추출 개수 지정


Part 4 데이터의 시각화! 차트와 스파크라인

Section 34 차트의 구성 요소 파악하기

Section 35 차트의 생성과 수정 요소 이해하기
차트 만들기 → 크기 조정 → 차트 범위 설정 → 차트 서식 변경 → 차트 제목 작성 → 가로 축 제목 → 서식 적용 → 세로 축 제목 → 데이터 레이블 → 특정 요소 선택 → 세로 축 변경 → 그림 영역 수정 → 범례 표기 생략

Section 36 다른 종류로 차트 변경하기
레이아웃 변경 → 차트 종류 변경 → 차트 스타일 변경 → 3D 입체 차트 → 축 눈금 생성 → 원본 영역 수정 → 행/열 전환

Section 37 영역별 비교는 원형 차트로 표현하자
원형 차트 작성 → 원형 차트 종류 변경 → 원형 차트 선택 → 데이터 레이블 표시 → 범례 위치 변경 → 부분 강조 → 계열 서식 조정 → 레이블 서식 조정 → 스타일 변경

Section 38 스파크라인으로 추세표시선 삽입하기
스파크라인 종류 선택 → 데이터 범위 지정 → 스파크라인 자동 채우기 → 셀 너비 조정 → 스파크라인 색 조정 → 최고/최저, 처음/마지막 점 표시 → 각 표식 점들의 색상 지정 → 스파크라인 종류 변경 → 전체를 대상으로 추세 표시 → 결과 분석 → 승패 표시 → 스파크라인 삭제


Part 5 데이터베이스의 관리와 분석

Section 39 데이터베이스에 [표 서식] 적용하기
표 서식 지정 → 다른 스타일 적용 → 위쪽에 표 행 삽입 → 데이터 입력 → 표 다음 행 입력

Section 40 [유효성 검사]로 입력될 내용 제한하기
유효성 검사 적용 → 유효한 정보 지정 → 유효성 검사 적용 → 유효한 정보 지정 → 유효한 정보 입력 → 표 서식 지정 → 아래쪽에 데이터 추가 입력 → 유효성 검사 제거 → 새로운 데이터 입력

Section 41 데이터베이스의 정렬 도구 활용하기
오름차순 정렬 → 내림차순 정렬 → 정렬 기준 설정 → 결과 확인 → 정렬 명령 실행 → 사용자 지정 목록 설정 → 결과 확인

Section 42 자동 필터로 데이터 정렬을 간편하게 적용하자
필터 명령 실행 → 필드 기준 필터링 적용 → 필터링 중복 적용 → 다양한 기준의 필터링 적용 → 필터링 해제 → 숫자 필터 → 사용자 지정 필터

Section 43 고급 필터로 여러 조건 필터링하기
고급 필터 적용 → 목록 범위 지정 → 조건 범위 지정 → 결과 확인 → 새 고급 필터 적용 → 조건 범위 지정 → 복사 위치 지정

Section 44 부분합으로 편리하게 데이터 관리하기
데이터 정렬 → 부분합 조건 지정 → 결과 확인 → 윤곽선 조정 → 복사하기/붙여넣기 → 이동 옵션 설정 → 결과 확인 → 부분합 제거

Section 45 피벗 테이블로 데이터베이스 분석하기
피벗 테이블 적용 → 피벗 테이블 필드 목록 → 행 레이블 배치 → 열 레이블 배치 → 값 필드 설정 → 최소값 지정 → 최대값 지정 → 필드 머리글 제거 → 피벗 테이블 스타일 지정 → 피벗 차트 적용 → 차트에 필터 적용

Section 46 슬라이서로 피벗 테이블에 날개를 달아보자
피벗 테이블 열기 → 슬라이서 삽입하기 → 슬라이서로 필터링하기 → 중복 필터링하기 → 스타일 변경하기


Part 6 가상 분석과 매크로

Section 47 [통합]으로 분리된 데이터 분석하기
워크시트 확인 → 통합 실행 → 첫 번째 범위 지정 → 두 번째 범위 지정 → 결과 확인

Section 48 [목표값 찾기]로 수익 한계선을 찾아보자
고정 비용 산출 → 예상 매출액 → 예상 순이익 → 목표 값 찾기 → 찾는 값 지정 → 값을 바꿀 셀 지정 → 결과 확인

Section 49 [시나리오]로 경우의 수 계산하기
개인 경비 확인 → 이름 정의할 영역 설정 → 선택 영역에서 이름 만들기 → 시나리오 적용 → ‘일반’일경우 구매단가 산출하기 → 시나리오 값 확인 → ‘최대’일 경우 시나리오 값 → ‘최소’일 경우 시나리오 값 → ‘최소’ 시나리오의 결과 확인 → ‘최대’ 시나리오의 결과 확인 → 시나리오 요약

Section 50 [양식 컨트롤]로 데이터 쉽게 입력하기
[개발 도구] 나타내기 → 스핀 단추 생성 → 최소값/최대값 설정 → 스크롤 막대 생성 → 컨트롤 설정 → 콤보 상자 생성 → 입력 범위 설정 → 셀 연결 설정

Section 51 [매크로]로 단순 반복 작업에서 벗어나보자
성별 필드 매크로 기록 실행 → 성별 필드 정렬 매크로 기록 → 평균 필드 매크로 기록 실행 → 평균 필드 정렬 매크로 기록 → 지망 부서 필드 매크로 기록 → 매크로 실행 → 옵션 단추 생성 → 매크로 지정 → ‘평균 내림차순’ 단추 생성 → ‘지망부서 오름차순’ 단추 생성 → 단추 실행 결과 → 매크로 문서 저장하기 → 매크로 문서 열기


<파워포인트>

Part 1 파워포인트의 시작! 슬라이드 기초 다지기

Section 01 파워포인트 2013의 새로운 기능
최근에 사용한 항목 → SkyDrive 및 공유 → 와이드스크린 슬라이드 크기 → 새롭게 향상된 발표자 도구 → 균등한 간격으로 개체 정렬

Section 02 파워포인트 2010의 주요 추가 기능
포토샵이 부럽지 않은 그림 편집 도구 → 스크린샷 → 화면 전환 효과 → 비디오/오디오 편집 → 브로드캐스트

Section 03 파워포인트 2010의 화면 구성 요소

Section 04 문서를 열고 저장하기
프로그램 실행하기 → 제목 입력하기 → 슬라이드 추가하기 → 저장하기

| 파워포인트 2010 백배 즐기기 | 프레젠테이션 문서 관리

Section 05 여러 가지 형식의 데이터 입력
제목/부제목 입력 → 제목 일부에 서식 적용 → 제목 일부에 색상 적용 → 부제목 글꼴 크기 조정 → 부제목 가운데 정렬 → 한자 입력 → 목차 슬라이드 삽입 → 특수 기호 삽입 → 번호 매기기로 변경 → 글머리 기호 변경 → 그림 글머리 기호 지정 → 눈금자 활용하기

| 파워포인트 2010 백배 즐기기 | 맞춤법 검사로 오타 수정하기

Section 06 슬라이드를 추가하며 문서 만들기
[Enter] 키로 슬라이드 생성 → ‘비교’ 슬라이드 삽입 → 제목 및 비교 문구 삽입 → 그림 삽입 → 그림 크기 조정 → 텍스트 개체 틀 이동 → 레이아웃 변경 → 텍스트 입력, 그림 삽입 → 개체 틀 조정 및 삭제 → 그림 및 문장 추가 → 텍스트 복제 후 배치

Section 07 디자인 서식 파일 적용하기
배경에 색 채우기 → 그라데이션으로 채우기 → 그라데이션 중지점 수정 → 패턴으로 채우기 → 그림으로 채우기 → 디자인 서식 적용


Part 2 슬라이드 구성 및 관리

Section 08 슬라이드 배치와 분류
슬라이드 재배치 → 여러 슬라이드에서 배치 → 기본 보기 상태로 전환 → 구역 적용하기 → 새 구역 추가하기 → 구역 축소/확장하기 → 구역 이동, 삭제하기

Section 09 슬라이드 쇼 보기
현재 슬라이드부터 쇼 시작 → 슬라이드 쇼 진행하기 → 다른 슬라이드로 이동하기 → 형광펜/펜으로 체크하기 → 잉크 색 변경하기 → 펜 지우기 → 슬라이드 종료하기

Section 10 다양한 청중들에 대비하는 쇼 재구성
슬라이드 쇼 재구성 실행 → 첫 번째 쇼 구성하기 → 두 번째 쇼 구성하기 → 재구성한 쇼로 변경

| 파워포인트 2010 백배 즐기기 | 예행 연습 활용하기

Section 11 슬라이드 마스터 이해하기
슬라이드 확인 → 슬라이드 마스터 확인 → 디자인 서식 이름 설정 → 공통 서식 설정 → ‘제목’ 레이아웃 수정 → ‘빈 화면’ 레이아웃 수정 → 결과 확인 → 디자인 서식으로 저장하기 → 서식 적용하기

Section 12 간편하게 인쇄하기
인쇄 백스테이지 → 특정 구역만 인쇄하기 → 유인물 형식으로 인쇄하기 → 컬러-회색조-흑백으로 인쇄하기

| 파워포인트 2010 백배 즐기기 | 여러 형식으로 저장/보내기

Section 13 공간의 한계를 뛰어넘는 브로드캐스트
브로드캐스트 시작 → 주소 발송 및 브로드캐스트 준비 → 브로드캐스트 진행 → 브로드캐스트 종료

| 파워포인트 2010 백배 즐기기 | 웹 오피스로 저장하기


Part 3 다양한 그래픽 객체 활용하기

Section 14 도형 쉽게 다루기
도형 만들기 → 도형의 이동 → 도형의 크기 조정 → 단축키 익히기 → 도형의 회전 조절점 → 도형의 변형 조절점 → 도형의 점 편집 → 서식 지정하기 → 채우기 색/윤곽선 색 변경 → 선 스타일 변경 → 도형에 문장 입력하기 → 문장 서식 수정

Section 15 도형의 병합
빠른 실행 도구 모음에 명령 추가 → 도형 결합 → 도형 교차 → 도형 병합 → 도형 빼기

Section 16 도형의 정렬
뒤로 보내기 → 맨 뒤로 보내기 → 맨 앞으로 보내기 → 그룹 지정 → 그룹 해제

Section 17 도형의 여러 가지 효과
그림자 효과 적용 → 다른 도형에 그림자 효과 적용 → 그림자 옵션 설정 → 반사 효과 적용 → 네온 효과 적용 → 부드러운 가장자리 효과 적용 → 입체 효과 적용 → 입체의 높이와 너비 수정 → 입체 효과의 조명 변경 → 3차원 회전 적용 → 입체 효과 중복 적용 → 기본 설정 적용

Section 18 보다 편리해진 그림 조정하기
그림 바꾸기 → 선명도, 밝기 및 대비 조정 → 색조, 색 채도 조정 → 다시 칠하기 → 꾸밈 효과 적용 →꾸밈 효과 수정 → 그림 원래대로 → 테두리 조정 → 그림 효과 적용 → 그림 스타일 적용 → 그림 자르기 → 배경 제거 적용 → 배경 제거 수정 → 결과 확인

| 파워포인트 2010 백배 즐기기 | 스크린샷 사용하기

Section 19 SmartArt로 세련된 조직도 만들기
SmartArt 삽입 → SmartArt에 내용 입력 → 텍스트 창에서 내용 입력 → 도형 추가 및 수준 올리기 → 뒤에 도형 추가 → 색 및 스타일 변경 → 좌우 전환 → 디자인 수정

| 파워포인트 2010 백배 즐기기 | 차트 만들기

Section 20 표 만들기
표 삽입으로 만들기 → 표 디자인 완성하기 → 표 내용 추가 및 서식 조정 → 효과 적용

Section 21 워드아트의 삽입과 수정
워드아트 적용 → 새 워드아트 개체 삽입 → 새 워드아트 스타일 적용 → 윤곽선 조정 → 특정 영역만 꾸미기

Section 22 클립 아트 활용하기
클립 아트 검색 → 크기/배치 조정 → 클립 아트 수정 → 오프라인으로 저장

| 파워포인트 2010 백배 즐기기 | 사진 앨범 만들기


Part 4 청중의 시선을 사로잡는 멀티미디어

Section 23 슬라이드에 동영상 삽입하기
동영상 삽입하기 → 동영상 크기 조정 및 배치 → 비디오 수정 및 재생 → 비디오 스타일 변경 → 비디오 효과 추가 및 제거 → 비디오 트리밍 → 페이드 인/아웃 → 포스터 틀 적용 → 책갈피 추가 및 제거 → 결과 확인

Section 24 맞춤형 순간 이동, 하이퍼링크
문서 내 슬라이드에 링크 걸기 → 결과 확인 → 텍스트에 웹 사이트 링크 걸기 → 클립 아트에 웹 사이트 링크 걸기 → 슬라이드 쇼에서 결과 확인 → [슬라이드] 창에서 결과 확인 → 하이퍼링크 제거

Section 25 화면 전환 효과 설정하기
화면 전환 적용 → 속도 조정 → 효과 옵션 변경 → 모든 슬라이드에 동일 효과 적용 → 화면 전환 효과 제거

Section 26 나타내기 애니메이션
나타내기 애니메이션 적용하기 → 적용된 애니메이션 효과 교체하기 → 미리 보기로 확인하기 → 애니메이션 속도 변경하기 → 애니메이션 순서 변경하기 → 시작 방식 수정 → 애니메이션 효과 제거하기 → 애니메이션 창에서 속도 변경하기

Section 27 기타 애니메이션
끝내기 효과 추가 → 끝내기 효과 순서 변경 → 끝내기 효과 적용 방식 조정 → 강조 효과 추가 → 이동 경로 효과 적용 → 시작 방식 변경 → 경로 방향 바꾸기