실전 엑셀 비밀 노트

프롤로그_진짜 실무 엑셀은 아무도 가르쳐주지 않는다
이 책을 읽기 전에 잠깐!

1장. 실무에서의 엑셀은 달라야 한다

01. 엑셀은 엑셀답게 쓸 때 가장 빛난다
- 엑셀 없이 숫자 계산하지 마라
- 기준에 맞는 대상 찾는 데는 엑셀이 최고
- 기준에 맞는 대상 분석에도 역시 엑셀이다

02. 실무에서 엑셀을 다루는 좋은 습관
- 몇 개 기능을 달달 익혀 집중적으로 활용한다
- 단순 기능을 조합해 사용한다
- 변수는 2개 이하로 설정한다
- 세로 스크롤을 우선으로 한다
- 단순 타이핑을 최소화한다
Tip_실무에서 엑셀을 쓸 때 조심해야 할 나쁜 습관

03. 엑셀 실무 원칙 3가지, 단순하게, 빠르게, 쉽게!
- 원칙 하나, 단순하게
- 원칙 둘, 빠르게
- 원칙 셋, 쉽게

2장. 달달 익혀야 할 엑셀 기본 기능

01. 절대 셀 참조, 엑셀에서도 $는 절대적 힘을 갖는다
- 상대 셀 참조를 절대 셀 참조로 바꾸는 치트 키, <F4>
- ‘행’만 혹은 ‘열만 절대 셀 참조 가능
- 실무 활용_애니메이션별 인기 캐릭터 상위 5명은 누구?

02. 문자열 처리, 010을 문자로 사수하는 법
- 아스트로피('), 숫자를 문자로 취급하는 기호
- 실무 활용_각 연도별로 지원한 품목 따로 정리하기

03. 채우기 핸들, 시간은 반으로, 정확도는 2배로 만드는 마법
- 셀 복사해 채워 넣기
- 연속 데이터 채우기
- 여러 개 셀 지정해 채우기
- 더블 클릭 채우기
- 실무 활용_순서 유지하며 지방 재정 자립도 상하위 5 고르기
Tip_채우기 핸들 사용할 때 주의!
Tip_서식만 채우기 vs 서식없이 채우기

04. 셀 서식, 보기 좋은 셀이 효율도 좋다
- 셀 서식, 값은 그대로 화면 모양만 지정
- 셀 서식 특수 기호, 0과 #의 차이
- 조건별 셀 서식에는 세미콜론(;)
- 특수 조건에 따라 셀 서식을 지정하기
- 실무 활용①_적자일 때 빨간색으로 표시하기
- 실무 활용②_+와 - 표시 붙이기
- 실무 활용③_공백 활용
Tip_TEXT() 함수로 표시 형식 바꿀 때 조심
Tip_회계 서식 버튼

05. 값 복사, 간단하게 클릭하고, 간편하게 관리하기
- 값 복사 기본 사용법
- 값 복사를 쓸 때 첫 줄은 제외
- 문자열로 처리한 숫자를 다시 숫자로 돌릴 때도 값 복사

06. 바꾸기, 소리 없는 강자, 만능 치트 키
- 서식 유지하면서 수식/함수 수정
- 숫자만 바꾸기는 No!
- 특정 문자열이나 숫자, 빈 칸으로 바꿔 없애기
- 문자/숫자/기호 삽입
- 지저분한 화면 깔끔하게 바꾸기
- 실무 활용_근로소득세율 수정하기

07. 특수 기호, 다리는 길수록 좋고, 기호는 짧을수록 좋다
- 제곱기호(^)
- 실무 활용①_제곱근 구하기
- 실무 활용②_제곱기호로 숫자 줄여 표현하기
- 연결 연산자(&)
- 실무 활용①_분할된 각종 코드 복원
- 실무 활용②_동일한 이름/코드 구분

08. 사칙 연산, 버려야 할 나쁜 습관 3가지
- 버려야 할 나쁜 습관①_덧셈 나열
- 버려야 할 나쁜 습관②_뺄셈
- 버려야 할 나쁜 습관③나눗셈

3장. 엑셀 필수 함수 베스트 5

01. SUM(), 엑셀에서도 ‘썸’은 항상 옳다
- SUM() 함수를 사용하면 수식이 간결하다
- SUM()과 함께라면 행/열 추가와 삭제도 마음대로
- 뺄셈을 넣어도 SUM()은 문제없다
- 실무 활용①_+1 범위 지정
- 실무 활용②_정렬 연계
- 실무 활용③_셀을 정렬하면 안 될 때 뺄셈이 제격
- 실무 활용④_SUM()과 IF()로 다중 조건 만족시키는 셀 찾기
Tip_COUNTIF() 함수의 한계

02. IF(), 만약의 상황은 가능한 한 최소화하는 것이 좋다
- IF() 함수 기본 사용법
- 조건이 2개 이상일 때
- 실무 활용①＿0과 1 대입
- 실무 활용②_다중 조건
- 실무 활용③_조건/결과 분리
- 실무 활용④_필수 조건과 다른 조건이 함께일 경우 소수 활용
- 실무 활용⑤_조건 연산
Tip_다중 조건 처리 공식

03. CHOOSE(), 3개 이상 복잡한 조건에 ‘딱’인 함수
- CHOOSE() 함수, 순서대로 값을 대응시키는 것이 기본
- SUM() + IF() + CHOOSE()의 마법
- 실무 활용_해외 직구 면세 조건

04. MID(), 소환술의 실현, 원하는 부분만 불러오기
- MID() 함수 기본 사용법
- 실무 활용①_재고/부품/상품 코드 추출
- 실무 활용②_기준시점 표시/점검

05. VLOOKUP(), 어디엔가 있을 짝을 찾고 계신다면
- VLOOKUP() 기본 사용법
- 실무 활용①_상품/제품 코드 변환
- 실무 활용②_성적/세율 해당 값 찾기
Tip_VLOOKUP() 함수를 사용하기 위한 전제조건
Tip_VLOOKUP() 함수를 사용할 때 주의해야 할 3가지
Tip_방대한 자료 불러오기
Tip_VLOOKUP() 함수의 근삿값 옵션을 쓸 때 조심해야 할 두 가지

4장. 알아두면 유용한 엑셀 함수

01. 논리 함수, 단언컨대 논리는 가장 강력한 무기다
- 등호(=)
- 부등식(<>)
- 부등호(> 또는 <)
- AND( )
- OR()
- NOT()
- ISERROR()
-실무 활용_정기 모임 회비 계산

02. 통계 함수, 알아두면 쓸데 많은 신비한 통계 함수
- MAX()
법인세 부과 / 등록면허세 부과할 때 최저한 세액 설정 / 금융소득 종합과세 할 때 최대치 설정 / 보금자리 론 / 증권사 최소 수수료
- MIN()
마일리지 추가 적립 / 과락 여부 판별
- MEDIAN()
IF() 함수를 이용한 국민연금 납부액 계산 / CHOOSE() 함수를 이용한 국민연금 납부액 계산 /MEDIAN() 함수를 이용한 국민연금 납부액 계산
- RANK()
변형 등수 매기기_동률 시 / 규칙적 그룹별 순위 매기기 / 일부만 규칙성이 없는 경우 / 불규칙적 그룹별 순위 구하기
- COUNT()
COUNTA()/ COUNTBLANK()/ COUNTIF()/ COUNTIFS() / COUNTIF() 함수로 9급 공무원 시험 과락 여부 점검 / COUNTBLANK() 함수로 국회의원 표결 불참자 파악 / COUNTA() 함수로 최댓값/최솟값 제외

03. 찾기/참조 함수 MATCH & INDEX, 엑셀계의 Ctrl +F
- INDEX()
- MATCH()
- MATCH() & INDEX()
Tip_다중찾기 함수 비교

04. 문자열 함수, 문제가 생겼을 때는 ‘문자’로 풀어보자
- LEFT()
- RIGHT()
- LEN()
LEN() 함수로 도메인 어드레스 현황 정리하기
- CONCATENATE()
- SEARCH()
SEARCH() 함수로 성남시에 있는 학생 파악하기 / SEARCH()+MID()로 성남시에 있는 학생 파악하기
- TEXT()
TEXT() 함수로 주식 종목코드 정리하기

05. 수학 함수, 수학은 원래 필요한 만큼만 알아두면 된다
- ROUND()계열 함수군
ROUND() / ROUNDUP() / ROUNDDOWN() / ROUND() 계열 함수 활용 / ROUNDUP()으로 환율 계산하기 / ROUNDDOWN()으로 항공 마일리지 계산
- AVERAGE()
- ABS()
- SQRT()
Tip_실무에서 ROUND() 함수를 쓰지 않는 이유

5장. 실무 엑셀 경험하고 익히기

꼭 지켜야 할 업무 처리 4단계
- 1단계_보고서 목표 설정
- 2단계_기능/함수 선택
- 3단계_제한 조건 반영
- 4단계_검증

예제 01. 인사고과 점수변환
관련 항목 : 구간/값 차등 조건식
관련 함수 : RANK(), VLOOKUP(), COUNTIF(), CHOOSE()

- 1단계_보고서 목표 설정, 직원 간 순위 매기기
- 2단계_기능/함수 선택, RANK(), VLOOKUP()
- 3단계_제한 조건 반영, COUNTIF(), CHOOSE()
- 4단계_검증

예제 02. 배기량별 자동차세 계산
관련 항목 : 유형별 자동차세 산출
관련 함수: IF(), SUM(), VLOOKUP(), CHOOSE(), MIN(), ROUNDDOWN()

- 1단계_보고서 목표 설정, 유형별 자동차세 산출
- 2단계_기능/함수 선택, IF(), SUM(), VLOOKUP(), CHOOSE()
- 3단계_제한 조건 반영, MIN(), ROUNDDOWN()
- 4단계_검증

예제 03. 20XX년 근로소득세 연말정산
관련 항목 : 복합 구간/값 차등 조건식
관련 함수: VLOOKUP(), ROUNDDOWN()

- 1단계_보고서 목표 설정, 20XX년 근로소득세 연말정산
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP()
- 3단계_제한 조건 반영, ROUNDDOWN()
- 4단계_검증
Tip_바뀌는 항목 vs 바뀌지 않는 항목 배치

예제 04. 주택용 전기요금
관련 항목 : 복합 구간/값 차등 조건식
관련 함수: VLOOKUP(), SUM(), ROUNDDOWN(), ROUND(), MAX()

- 1단계_보고서 목표 설정, 전기사용량에 따른 주택용 전기요금 예상
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP(), SUM()
- 3단계_제한 조건 반영, ROUNDDOWN(), ROUND(), MAX()
- 4단계_검증

예제 05. 법인세 계산하기
관련 항목 : 복합 구간/값 차등 조건식
관련 함수: VLOOKUP(), SUM(), ROUNDDOWN()

- 1단계_보고서 목표 설정, 법인세 계산
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP(), SUM()
- 3단계_제한 조건 반영, ROUNDDOWN()
- 4단계_검증

예제 06. 20XX년 근로소득세 원천징수
관련 항목 : 구간/값 조건식
관련 함수 : VLOOKUP()

- 1단계_보고서 목표 설정, 월 급여 원천 징수액 계산
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP()
- 3단계_제한 조건 반영, 비과세 항목 제외
- 4단계_검증

예제 07. 주식종목별 시가분석
관련 항목 : 값/값 조건식
관련 함수 : VLOOKUP()

- 1단계_보고서 목표 설정 설정, 종목별 주가 조회
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP()
- 3단계_조건 변경
- 4단계_검증

예제 08. 의장대 선발
관련 항목 : 최저/최고 값 설정 된 조건식
관련 함수: MEDIAN(), IF(), SUM(), RANK()

- 1단계_보고서 목표 설정, 지원 자격 동시 만족 점검
- 2단계_기능/함수 선택, MEDIAN(), IF(), SUM()
- 3단계_제한 조건 반영, RANK()
- 4단계_검증

예제 09. 20XX년 국민연금 보험료 계산하기
관련 항목 : 최저/최고 값 설정 된 조건식
관련 함수: MEDIAN(), IF(), ROUNDDOWN()

- 1단계_보고서 목표 설정, 20XX년 국민연금 보험료 계산
- 2단계_기능/함수 선택, MEDIAN(), IF()
- 3단계_제한 조건 반영, ROUNDDOWN()
- 4단계_검증

예제 10. 9급 공무원 시험 합격자 선정
관련 항목 : 최저 값만 설정된 조건식
관련 함수 : SUM(), IF(), MIN(), MAX(), RANK(), COUNTIF(), OR()

- 1단계_보고서 목표 설정, 9급 공무원 시험 합격자 선정
- 2단계_기능/함수 선택, SUM(), IF(), MIN(), MAX(), RANK()
- 3단계_제한 조건 반영, COUNTIF(), OR()
- 4단계_검증