나는 오늘 책상을 정리하기로 했다

CONTENTS

8 시작하며
책상을 정리하고 시간을 정리하면
시간이 마법처럼 늘어납니다

CHAPTER 1
책상 정리 아이디어

수납의 기본은 1분야 1상자 넣기
분야를 나눠 정리, 상자에 라벨 붙이기
A4용 파일박스가 최고, 가득 차면 바로 정리
정리 수납 No.1 아이템, 투명 A4 클리어파일
클리어파일에 넣으면 모두 A4 크기로 통일
빈 클리어파일만 넣은 파일박스를 만들면 편리
자석 수납으로 자주 하는 작업을 편하게
보관 여부를 결정하기 어려운 대량의 서류는 일단 스캔
레이아웃 인쇄로 되도록 종이 줄이기
명함은 데이터로 보존하면 자리를 차지하지 않는다
책상 정리 전, 책상에 표어 붙이기
정기적인 작업은 사용하는 물품을 한곳에 정리
‘주 1회 15분 정리정돈’으로 업무 효율 높이기
연 2회 ‘대청소와 정리 타임’

리포트 - 책상 정리, 고민 해결!
COLUMN. 아이들에게 일 이야기를 한다


CHAPTER 2
시간 관리 아이디어

01 성공한 프로젝트의 스케줄 활용하기
02 디지털 달력으로 스케줄 공유
03 종이 스케줄러는 분리형 수첩 추천
04 ‘일요일 밤 5분’만 활용하면 월요일 아침이 편해진다
05 회사에 도착하면 오늘 할 일 선언하기
06 하루를 ‘오전, 오후, 저녁’, 3가지 시간대로 생각하기
07 일시 결정은 가능하면 주도권 잡기
08 바이오리듬에 맞춰서 한 달 계획하기
09 반복되는 업무는 시간을 계산해 두기
10 100%가 아니어도 중간 단계에서 의논하기
11 집안일이 편해지면 기분 좋게 일할 수 있다
12 집안일을 효율적으로 하면 업무에도 집중할 수 있다
13 시간을 절약할 수 있는 문구 고르기
14 회사에서도 유용한 ‘세울 수 있는 백인백’
15 회의할 때 메모는 노트보다 A4 용지
16 TO DO 목록은 포스트잇보다 노트
17 모든 직업인에게 권하는 ‘마이 노트’
18 고민이 있을 때는 기분을 적어본다
19 반복 업무는 반드시 ‘체계화’한다
20 ‘5분이면 할 수 있는 일’ 리스트 만들어 두기
21 아침 일과를 적어 두면 하루가 순조롭게 흘러간다
22 사진 발송은 에어드롭 등 무선 파일 전송이 편리
23 서류는 되도록 A4 용지 1장으로 정리
24 기획서, 자료, 메일에서 포인트는 3가지로 정리
25 메일 착신음을 끄고 집중하기
26 메일에 자신을 ‘숨은 참조’로 넣기
27 메일의 첫인상은 업무의 첫인상
28 메일에 빨리 답신하면 상대의 반응도 빨라진다
29 검색 능력을 높이는 것은 업무 능력을 높이는 것
30 서류 작성은 백지 상태에서 시작하지 않는다
31 단축키와 상용구 등록이 시간을 줄여준다
32 미리 해 두면 나중이 편해진다
33 회의를 100% 살리는 3가지 포인트
34 뒤로 미루지 말기, 지금 바로 하기

COLUMN. 힘든 시기는 성장으로 이어진다


CHAPTER 3
일과 육아의 균형 잡기

01 시간 관리를 꼼꼼하게 — 아오키 씨
02 일과 육아를 적절히 조정하기 — 이시이 씨
03 미리 대비하여 순조롭게 진행하기 — S 씨
04 업무도 집안일도 합리적으로 기분 좋게 — T 씨
05 스케줄을 생각하며 균형 유지 — K 씨
06 디지털과 아날로그를 구분하여 사용하기 — T 씨
07 사전 준비로 갑작스러운 일에 대응하기 — Y 씨
08 사소한 아이디어로 업무도 집안일도 편하게 — H 씨
Emi 씨에게 묻고 싶다! Q&A
09 OURHOME의 일하는 법

COLUMN. 못하는 이유를 찾지 말고 어떻게 하면 할 수 있을지 생각한다


CHAPTER 4
생각 정리 아이디어

안 좋은 일은 빨리 털어낸다
인간관계가 어려울 때는 내가 먼저 변해 본다
괴로울 때 성장한다
침울해지는 바이오리듬 파악하기
내 일이 어떤 식으로 사회와 연결되는지 써 본다
눈을 보고 인사하면 업무가 원활해진다
도움이 되는 내용은 공유하기
짧은 메모가 중요하다
일과 관련된 카톡은 업무 시간 내로 제한
냉정하게 지적해주는 친구가 소중하다
가족에게 일 이야기, 회사에서는 가족 이야기

마치며
정리하고 선택하며
아이디어를 모아보세요