한번 읽으면 절대로 잊지 않는 경리·회계·총무

지은이의 말 _ 회계담당자가 회사의 미래를 좌우한다
『한번 읽으면 절대로 잊지 않는 경리·회계·총무』 저자와의 인터뷰

1일차 : 회계담당자는 회사의 중심이다
1년간 회계담당자가 해야 할 업무부터 파악하자
회사 재산이 곧 내 재산이다
숫자와 친해지는 것은 회계담당자의 의무
적극성과 창의성은 회계담당자의 필수
항상 경청하면서 메모하는 습관이 필요하다
재무제표를 직접 손으로 작성해 보자

2일차 : 먼저 전표 작성법과 계정과목부터 배우자
회계담당자는 어떻게 현금의 입?출금을 정리해서 경영자에게 보고하나요?
법인설립 전 경비는 회사 비용(창업비)으로 인정받나요?
자주 쓰는 비용과목부터 파악하자
차량을 구입하거나 리스할 때 회계처리는 어떻게 하나요?
지점에 보내는 전도금은 어떻게 정산하나요?
제품 개발에 지출한 개발비와 개발(국고)보조금은 어떻게 처리하나요?
산업재산권 취득비용인 출원비는 어떻게 회계처리해야 하나요?
작성한 전표는 재무제표의 어디에 나타나죠?

3일차 : 장부 작성이 회계의 기본이다
현금출납장은 어떻게 작성하나요?
현금 잔액이 실제와 차이가 나면 어떻게 하죠?
총계정원장과 보조원장의 차이는 뭔가요?
부가가치세신고에 필요한 매출장 및 매입장 관리는 어떻게 하나요?
외상매출처원장 및 외상매입처원장을 관리해야 하는 이유는 뭔가요?
이해하기도 어렵고 작성하기도 어려운 재고수불부는 왜 필요한가요?
연말결산시 무엇을 가장 먼저 챙겨야 하나요?

4일차 : 회사의 재산과 손익관리, 어떻게 하나요
재무상태표와 손익계산서란 뭔가요?
법인과 개인사업자의 재무상태표 차이는 뭔가요?
재무상태표에 누락된 예금과 차입금이 있다는데요?
법인에서 증자는 뭐고 감자는 뭔가요?
증자를 했는데도 자금이 안 들어오면 어떻게 하죠?
경영자도 흔히 혼동하는 대출과 투자는 어떻게 다른가요?
벤처캐피털에서 자본금 규모가 작아 투자하기 어렵다는데 어떻게 하죠?
손익계산서에서 업종마다 매출 및 매출원가 과목을 다르게 표시하나요?
제조업에서 지출비용을 제조비용과 관리비용으로 구분하는 이유는?
무역업에서 운반비를 수입원가와 수출비용으로 구분하는 이유는?
나도 모르게 하는 분식회계가 있나요?

5일차 : 증빙관리와 어음관리, 제대로 하면 돈 번다
지출증빙을 제대로 안 챙기면 국세청에 가산세를 내나요?
지출증빙이 없어도 가산세가 없는 경우는 어떤 경우인가요?
법인에게는 의무인 지출증명서류합계표란 뭔가요?
임대인이 매입세금계산서증빙을 안 주면 어떻게 하죠?
직원 출장시 여비증빙정리는 어떻게 하나요?
거래처 임직원의 결혼 축의금이나 조의금 증빙정리는 어떻게 하나요?
운행기록부를 꼭 작성해야 하나요?
증빙 없는 사채이자와 영업비, 어떻게 대처해야 하나요?
대표이사가 증빙 없이 가져간 가지급금은 어떻게 처리하나요?
가지급금과 가수금, 인출금과 출자금이란 뭔가요?
거래처 대금지급수단인 이체입금증은 증빙으로 인정되나요?
어음과 수표는 같은 것인가요?
실물 받을어음을 받았을 때 어떻게 관리하면 되나요?
인터넷을 통해 전자어음을 결제 받았을 때 어떻게 하나요?
받을어음을 할인했을 때 어떻게 회계처리하나요?
받을어음의 부도를 방지하기 위해서 어떻게 해야 하나요?
외상대금을 지급어음으로 결제했을 때 어떻게 관리하나요?
지급어음으로 자금을 조달할 수 있나요?

6일차 : 골치 아픈 세무업무, 어떻게 처리하나요
물건을 팔거나 용역을 제공할 때 반드시 부가가치세를 받아야 하나요?
아마존에서 물건을 팔고 매출신고는 어떻게 하나요?
크라우딩 펀딩으로 사전주문을 하면 매출신고는 어떻게 하나요?
매출·매입세금계산서 관리는 어떻게 하나요?
어떤 사업장이 사업자등록증을 내야 하나요?
사업장을 옮기면 이전신고를 어디에 하나요?
접대비가 세무상 한도를 넘으면 어떤 문제가 생기나요?
소모품비와 수선비를 아시나요?
그런데 결손이 뭐죠?
국세청에서 날라온 우편물은 어떻게 처리해야 하나요?
외부에 재무제표 작성 및 각종 세금신고를 의뢰하면 무엇을 챙겨야 하나요?

7일차 : 세금신고 및 납부, 어떻게 하나요
어떤 경우에 매출세금계산서를 발행하나요?
부가가치세신고와 납부는 어떻게 하나요?
부가가치세신고 후 누락된 것은 어떻게 하나요?
급여 지급시 공제한 원천징수세금은 어떻게 처리해야 하나요?
급여의 경우 원천징수로 모든 세금신고 의무가 끝나나요?
근로소득 외에 발생한 소득은 어떻게 신고하나요?
임직원에게 퇴직금을 줄 때도 세금을 내야 하나요?
프리랜서의 세금은 어떻게 처리하나요?
법인세나 소득세신고는 어떻게 하나요?
법인세 및 소득세의 세율은 어떻게 되나요?
절세요령은 뭔가요, 그렇다면 탈세는 뭔가요?
지방세서면신고는 어떻게 하나요?
주주가 비상장회사 주식을 양도할 때 세금신고는 어떻게 하나요?

8일차 : 회사의 금융관리, 완벽하게 처리하는 법
법인계좌는 언제부터 개설할 수 있나요, 개인사업자도 사업용계좌를 개설하나요?
타업체에 자금을 빌려줄 때, 어떤 서류를 받아야 하나요?
신용보증기관에서도 자금을 빌려주나요?
자동대출과 무역금융, 당좌차월은 무슨 말인가요?
원가계산을 위한 수입정산서에는 어떤 항목이 포함되죠?
해외에 수입물품대금이 아닌 용역수수료의 경우 어떻게 지급하나요?

9일차 : 회사의 인사?노무관리, 완벽하게 처리하는 법
회사에 근로계약서와 취업규칙이 꼭 필요한가요?
급여대장이나 일용대장은 어떻게 만드나요?
생각했던 것보다 실제 받은 급여가 적은데요?
국민연금이란 뭔가요?
건강·장기요양보험이란 뭔가요?
산재보험이란 뭔가요?
고용보험이란 뭔가요?
연봉제에서도 퇴직금을 줘야 하나요?

10일차 : 회사의 내부관리, 이렇게 해야 정답이다
자금일보는 매일 또는 주기적으로 보고하고 있나요?
월 자금계획은 어떻게 작성하나요?
각종 계약서는 어떻게 관리해야 하나요?
구입한 물품은 어떻게 관리하나요?
외부자문업체들은 어떻게 활용하나요?
벤처기업증명을 받으면 어떤 이점이 있나요?
연구소를 설립하면 어떤 이점이 있나요?
직원도 회사 주식을 가질 수 있나요?
회계담당자가 만들어야 하는 규정은 뭔가요?
회사가 다른 중소기업을 M&A 하거나 투자하기 전에 어떤 것들을 봐야 하나요?
회사가 사업부를 분할하려는데요?

부록 _ 회계담당자가 꼭 알아야 할 핵심용어

산업재산권은 무형의 재산으로 특허권, 의장권, 상표권, 실용신안권을 말합니다. 산업재산권은 시간이 갈수록 기업생존에 핵심자산입니다. 산업재산권외 핵심자산으로는 무형의 브랜드, 노하우, 인적자원, 제조공정 등이 있습니다. 산업재산권 ‘출원비’는 산업재산권을 취득하기 위해 들어간 비용을 말합니다. 이 중 특허출원비는 특허권을 취득하기 위해 지출된 특허출원료와 변리사비용 등의 부대비용을 말합니다. 특허권을 취득하는 데는 보통 몇 년이 걸립니다. 특허권 취득 전까지 지출된 특허출원비는 재무상태표상 선급금으로 처리합니다. 그후 특허권을 취득했을 때 선급금과목을 특허권으로 대체합니다.만일 특허권을 획득하는 것에 실패했을 경우에는 선급금과목을 손익계산서상 일반관리비 중 지급수수료(특허사무실 수수료) 및 세금과공과(특허청에 납부하는 관납료 등)로 대체하면 됩니다. 참고로 특허를 취득한 후에 특허갱신비용 등 지출되는 비용 역시 지급수수료 및 세금과공과로 처리하면 됩니다.

현금이 지출되었지만 지출증빙이 제대로 갖춰지지 못해 현금출납장상 기록을 하지 않는 경우, 현금출납장상의 현금잔액이 실제로 가지고 있는 현금보다 많게 됩니다. 한 예로 영업상 필요해서 영업비를 지출했는데, 증빙을 챙기지 못한 경우에 이런 현상이 발생합니다. 다른 예로 법인의 대표이사가 지출증빙 없이 현금을 인출해갈 때나, 직원이 지출증빙 없이 가불할 때 합니다. 또 다른 예로 회계담당자가 지출증빙을 분실했거나, 현금을 잃어버렸을 경우에도 이런 현상이 발생합니다. 장부상의 현금이 실제보다 더 많은 현상이 발생하는 경우, 회계담당자는 금액의 많고 적음에도 불구하고 일치시키도록 해야 합니다.왜냐하면 회계의 첫걸음이 현금관리이기 때문입니다. 경영자는 현금과부족이 발생하면 회계담당자의 능력에 의문을 품게 됩니다.

회사에서는 항상 정확한 자금수지 예측이 중요합니다. 그렇게 하기위해서는 받을 것과 줄 것에 대해 제대로 계획을 짜야 합니다. 물건을 팔고 즉시 대금을 회수하는 경우는 거의 없습니다. 신용거래가 대부분입니다. 결제는 보통 월말에 한 번 이뤄지는 경우가 많습니다. 또 모두 결제해주는 것이 아니라 잔액을 남겨서 결제해줍니다. 따라서 회계담당자는 재무상태표상에 한 줄로 표시되는 외상매출금 잔액을 거래처별로 관리해야 합니다. 즉 거래처별로 거래가 발생한 순서에 따라 발생금액과 회수금액 및 잔액을 제대로 기록하고 관리해야 합니다. 그래야만 대금 회수를 제대로 관리하고, 자금계획도 제대로 짤 수 있습니다. 만약 외상채권을 원활하게 회수하지 못하면 자금이 부족해 은행에서 빌려야 하는 상황이 발생합니다. 경영자는 외상거래처별로 채권 잔액이 정확한지, 적절한 규모인지, 회수되는 기간은 어느 정도인지 늘 알고 싶어 합니다. 회계담당자는 이런 것들에 항상 대비하면서 업무를 해야 합니다.