입찰 달인 최부장

1st week 입찰안내서 접수 및 조직 구성
발주처의 사전심사(Pre-Qualification)를 통과하고 영업부에서 공식 적인 입찰을 발주처로부터 접수 후부터 이루어지는 내용이다. 또한 입 찰을 위해서는 3~10명 정도의 PM/PE와 부서별 Engineer로 구성된 입찰팀이 구성된다.

2nd week 입찰 외주 품의서 작성
입찰을 하기 위해서는 입찰 규모에 맞는 금액을 승인받아야 합니다

3rd week 현지 조사
입찰을 수행하는 입찰사에게 필요한 사항을 알려주기 위해서 현장을 확인한다.

4th week 입찰 목록 작성
발주처에서 받은 입찰서는 계약서와 도면으로 구성된 경우가 대부분 이며 PM/PE는 입찰에 필요한 내용을 계약서에서 확인 후 발주처에 제출할 입찰 목록을 작성한다.

5th week <chapter 1> 계약자 일반 정보
입찰 시 제출할 내용으로 주로 입찰사의 회사를 소개하거나 관련된 재무 사항 등을 요구하는 내용으로 구성된다.

6th week <chapter 2> 설계 절차서, 조직도 구성
입찰제안서에 제출할 내용으로 전 분야의 조직도 및 설계 수행 시 가장 중요한 설계 수행 절차서 등을 제출하는 내용으로 구성된다

7th week <chapter 3> 스케줄 관리
입찰안내서에 정해진 프로젝트 수행 일정에 따라 입찰안내서에서 요구한 도구를 활용해서 설계, 구매, 시공 내용의 스케줄을 작성한다.

8th week <chapter 4> 설계 관리
입찰안내서에서 요청한 내용에 따라서 설계 관련 성과품을 작성한다.

9th week <chapter 5> 구매 관리
입찰안내서에서 요청한 내용에 따라서 구매 관련 성과품을 작성한다.

10th week <chapter 6> 시공 관리
입찰안내서에서 요청한 내용에 따라서 시공 관리 성과품을 작성한다

11th week <chapter 7> 시운전 관리
입찰안내서에서 요청한 내용에 따라서 시운전 관리 성과품을 작성한다.

12th week <chapter 8> 품질 관리
입찰안내서에서 요청한 내용에 따라서 품질 관리 성과품을 작성한다.

13th week <chapter 9> HSE 관리
입찰안내서에서 요청한 내용에 따라서 HSE 성과품을 작성한다.

14th week <chapter 10> IT 관리
입찰안내서에서 요청한 내용에 따라서 IT 성과품을 작성한다.

15th week <chapter 11> 입찰 전략 수정
입찰을 위한 사전 입찰자 자격 검증 (Prequalification) 내용을 작성하여 영업부에서 입찰에 참여한다. 관련 내용에 따라 입찰 전략을 수정한다

16th week 입찰 기자재 및 시공 금액 전략
입찰안내서에서 요구한 내용 중에서 입찰 금액 & 시공 금액 산출을 위한 업무를 수행한다.

17th week 설계 금액 산출
입찰안내서에서 요구한 내용 중에서 설계 금액 산출을 위한 업무를 수행한다.

18th week 입찰 연장 1주일
발주처 사정에 따라서 입찰 연장을 접수했으며 입찰 업무 내용을 전체적으로 점검한다.

19th week 입찰제안서 최종 점검
입찰안내서에서 요청한 내용 및 목차를 최종적으로 점검한다.

20th week 현지에서 입찰제안서 최종 점검
해외 현지에서 Technical/Commercial 마무리를 위해서 A사가 작성한 내용과 B사가 작성한 내용의 일관성 점검 및 빠진 내용을 최종 점검한다

21th week 입찰제안서 제출 (문서/CD 출력, 바인딩, Boxing)
입찰제안서 바인딩 작업을 수행 후 제출할 일정에 맞추어 정해진 장소에 제출한다.


Appendix 부록