보고서 작성 원리 with 파워포인트

1단계: 기획

01 업무 상황에 따라 달라지는 보고서
-진행 중인 업무를 보고할 때
-완료한 업무를 보고할 때
-앞으로 진행할 업무를 보고할 때

02 보고 대상에 따라 달라지는 보고서
-보고 대상이 한 명일 경우
-보고 대상이 여러 명일 경우

03 자료 구성에 따라 달라지는 보고서
-텍스트 위주의 자료 구성
-도해 위주의 자료 구성
-표 위주의 자료 구성
-차트 위주의 자료 구성
-이미지 위주의 자료 구성

2단계: 논리
01 좋은 보고서는 제목부터 다르다
-목적과 해결방안을 알 수 있는 보고서
-목적과 기대효과를 알 수 있는 보고서
[전문가의 조언] 제목과 소제목을 정리하는 방법

02 좋은 보고서는 목차부터 다르다
-Why - What - How의 흐름이 있는 목차
-내용 전개를 예측할 수 있는 목차

03 좋은 보고서는 내용의 구조가 다르다
-Why - What - How 흐름의 문장 서술형 보고서
-Why - What - How 흐름의 프레젠테이션형 보고서
-과거, 현재, 미래의 시점을 포괄하는 구조

04 논리적인 보고서를 위한 로직트리
-why so - so what으로 피라미드의 결론과 이유 명확히 하기
-피라미드 구조의 결론 작성
-문제해결을 위한 로직트리
[전문가의 조언] 복잡한 내용도 MECE로 분류하면 쉬워진다
[무작정 따라하기] 파워포인트로 로직트리 만들기

3단계: 직관
01 기본 도형으로 도해의 기본 토대를 만들어라

02 정보의 위계를 만들어라
-대등한 관계의 도해
-상하 관계의 도해

03 화살표로 정보의 관계를 분명하게 하라
-변화와 이동을 나타내는 한 방향 화살표
-상호관계를 나타내는 화살표
-분기를 나타내는 화살표
-결과를 나타내는 화살표
-수렴을 나타내는 화살표
-확산을 나타내는 화살표

04 시선을 최종 목적으로 이끌어라

05 문장을 분해해 정보의 순서를 정리하라
[전문가의 조언] 정보의 수를 먼저 인지하게 하라

06 목적에 맞는 도해를 사용하라
-목록형 도해
-단계형 도해
-계층형 도해
-상승형 도해
-순환형 도해
-방사형 도해
[무작정 따라하기] 파워포인트로 순환형 도해 만들기

07 그래프를 이용해 정보를 전달하라
-막대형 그래프로 크기를 나타내라
-원형 그래프로 비율을 나타내라
-꺾은선형 그래프로 시간에 따른 추이를 나타내라
[전문가의 조언] 기본 도형으로 직관적인 그래프 만들기
[무작정 따라하기] 기본 도형으로 직관적인 그래프 만들기
[무작정 따라하기] 파워포인트 도형으로 새로운 화살표 만들기

4단계: 시각
01 보고서 디자인의 기본원리 ① 통일
-통일: 반복과 연속성으로 전체를 통일하라

02 보고서 디자인의 기본원리 ② 배치
-배치: 근접하거나 분리되도록 배치하라
-배치: 안정감 있는 구도로 배치하라
[무작정 따라하기] 파워포인트에서 줄 간격 조절하기

03 보고서 디자인의 기본원리 ③ 정렬
[전문가의 조언] 구성 요소의 간격을 항상 체크하라
[무작정 따라하기] 파워포인트 맞춤 기능으로 질서 있게 정렬하기

04 보고서 디자인의 기본원리 ④ 강조
-강조: 크기 대비로 중요 항목을 강조하라
-강조: 색상 대비로 중요 항목을 강조하라

05 보고서의 색상 구성
-색상환으로 색의 기본을 이해하라
[전문가의 조언] 파워포인트의 색 상자
-유사색으로 배색하라
-보색을 사용해 강조하라
-무채색을 활용하라
-회사 로고의 색을 활용하라
[무작정 따라하기] 파워포인트의 색 상자로 명도 조절하기
[전문가의 조언] 파워포인트의 색 상자로 색상, 명도, 채도를 조절하라
[무작정 따라하기] 로고에서 색상 추출하기

06 보고서의 시각적 구성 요소 ① 텍스트
-텍스트: 위계의 순서대로 텍스트 크기를 조절하라
-텍스트: 텍스트의 줄 간격을 조절해 분리하라
-텍스트: 텍스트의 색상 대비로 강조하라

07 보고서의 시각적 구성 요소 ② 표
-표: 표에 질서를 부여하라
-표: 중요 항목을 강조하라
-표: 색상을 적게 써라

08 보고서의 시각적 구성 요소 ③ 차트
-차트: 보고 상황에 따라 간결하게 만들어라
-차트: 중요 항목을 강조하라
[무작정 따라하기] 차트의 눈금선 삭제하기

09 보고서의 시각적 구성 요소 ④ 이미지
-이미지: 가득찬 이미지는 말보다 강하다
-이미지: 이미지의 색을 추출해 활용하라
-이미지: 화면을 삼등분해 구성 요소를 배치하라
[무작정 따라하기] 삼분할선 그리기
[무작정 따라하기] 어두운 배경에 맞게 로고 이미지 밝기 조절하기

10 보고서의 시각적 구성 요소 ⑤ 아이콘과 여백
-아이콘: 시선의 구심점 역할을 아이콘
-여백: 여백으로 시선을 움직이게 하라

11 문서형 보고서를 프레젠테이션 보고서로 만들자

12 실제 사례 보고서 Before & After

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