이벤트 제작 실무

1 이벤트와 이벤트제작의 소개

1. 이벤트의 개최 이유
1) 종교
2) 정치
3) 사회
4) 교육
5) 상업적인 이유

2. 이벤트의 분류
1) 회의와 컨퍼런스
2) 엑스포와 무역전시회
3) 축하행사, 의식행사, 대규모이벤트

3. 이벤트관계자
1) 이벤트관리자(Event Manager)
2) 이벤트기획자(Event Planner)
3) 이벤트코디네이터(Event Coordinator)
4) 이벤트제작자(Event Producer)

4. 조직구성단계(The phase of event organization)
1) 콘셉트도출과 제안단계
2) 마케팅과 세일즈단계
3) 코디네이션(섭외와 준비)단계
4) 실행단계
5) 마무리(후속조치)

5. 이벤트조직의 책임


2 창의성

1. 창의성이란 무엇인가?
1) 창의적인 사람의 특징
2) 개발 수명 주기
3) 사회적 환경

2. 인식의 과정(THE COGNITIVE PROCESS)
1) 준비 단계(Preparation Phase)
2) 계획단계(Incubation Phase)
3) 발화단계(Illumination Phase)
4) 변환단계 (Translation Phase)

3. 외부환경(THE EXTERNAL ENVIRONMENT)
1) 질과 양(Quantity Equals Quality)
2) 판단의 보류(Suspending Judgment)
3) 휴식과 재미(Relax and have fun)
4) 지속적인 배움(Continue to learn)
5) 연습(Practice)

4. 창의적 기술과 방법
1) 개념적 융합(Conceptual Combination)
2) 유추(Analogies)
3) 반전, 역발상(reversals).
4) 전통적인 브레인스토밍(Classical brainstorming)
5) 수평적사고(Lateral Thinking)


3 재무관리(Budgeting)

1. 제작예산계획
1) 비용추적시스템에 대한 개발
2) 제작비산출
3) 항목별 실제비용 산출
4) 비용의 산정과 업데이트
5) 예상외 비용에 대한 처리

2. 현금흐름관리(MANAGING CASH FLOW)

3. 수익창출(Making a profit)
1) 협력업체비용을 이용한 수익계산
2) 시간당 비용/시급(Hourly Fee )
3) 마진과 대행료

4. 예산계획(BUDGET LAYOUTS)

5. 기타 재무적인 사항
1) 종업원과 계약자의 결정
2) 이벤트 보험
3) 세금
4) 각종연금보험제도


4 제안서

1. 경쟁에서 이기는 방법
1) 창조성(Creativity)
2) 전문성(Professionalism)
3) 경험(Experience)

2. 이기는 제안서 준비
1) 내용(Content)
2) 형식(Format)
3) 기술의 사용(Use of Technology)

3. 제안서의 전달
1) 우편, 택배, 이메일(Mail, Courier, or E-Mail)
2) 프레젠테이션(Live Presentation)
3) 타이밍, 후속조치(Timing and followup)

4. 윤리적인 문제
1) 저작권 & 지적 재산권
2) 기타도덕적 이슈


5 제작팀

1. 제작팀의 구성과 조직
1) 제작팀구성
2) 팀조직체계

2. 콘셉트도출과 제안단계에서 팀과 함께 일하기

3. 코디네이션단계에서의 팀으로 일하기
1) 효율적인 회의의 운영
2) 코디네이션단계에서 제작자의 업무

4. 실행단계에서 팀으로 일하기
1) 갈등의 해결(Conflict Resolution)
2) 실행단계에서 제작자의 업무

5. 건강과 안전에 관한 문제


6 계약관리

1. 계약의 정의
1) 계약의 요소

2. 계약에 포함되는 것
1) 기간과 조건
2) 조항

3. 계약서의 발행과 서명
1) 계약서의 발행
2) 계약체결

4. 계약파기
1) 언제 계약을 파기하는가?
2) 어떻게 처리하는가?

5. 분쟁해결
1) 대체분쟁해결(ADR)
2) 소액재판
3) 소송

6. 샘플 계약서와 추가 조항


7 위기관리

1. 이론과 실제
1) 이론
2) 실제

2. 이행과 준수
1) 작업장 안전 표준
2) 안전한 디자인과 장비 사용에 대한 표준
3) 장비 운영과 사용에 대한 일반적인 지침
4) 규정

3. 보험
1) 보험의 실체와 이벤트 제작과의 관계
2) 이벤트제작 보험액의 산출


8 제작 관리

1. 이벤트 코디네이션 단계
1) 현장 조사와 행사장섭외
2) 공간 활용 및 CADD
3) 제작관리, 운영 순서 및 대본

2. 이벤트 실행 단계
1) 이벤트 설치 관리 감독
2) 이벤트의 실행
3) 이벤트 설치 장비 관리


9 마무리
1. 제작팀의 준비사항
2. 행사장에 대한 마무리
3. 클라이언트와의 마무리

■ 이벤트 제작을 위한 중요 체크리스트

■ 이벤트 제작 관련 용어해설