성공한 기업회의는 이렇게 다르다

머리말
한심한 회의의 실태
지위가 오를수록 늘어나는 회의 시간
회의에 드는 비용을 따져보라!
네 종류의 회의
현재의 상황을 직시하고 효율적인 회의를 하라

1. 쓸데없는 회의를 언제까지 계속할 것인가?
'비효율적인 회의'의 전형
갈수록 중요해지는 회의
회의의 정의
5가지 요소의 의미
회의를 통한 5가지 효과
회의의 '불필요한 요소와 30퍼센트의 법칙'
불필요한 요소를 역으로 이용한 슬로건
회의는 언제나 회의실에서만 열어야 한다?
회의의 효율화를 위한 5대 원칙

2. 회의를 망치는 진행자의 요건
바람직하지 못한 회의 진행자의 10가지 유형
희의 진행자가 체크해야 할 10가지 핵심

3. 회의를 망치는 참석자의 요건
회의 참석자야말로 회의의 주역이다. 그러나...
회의 참석자가 갖추어야 할 능력
회의 참석자가 지켜야 할 최소한의 예절
회의 참가자에게 필요한 태도
회의에 적극적으로 참여하기 위한 마음가짐
사람을 납득시키는 최대의 요소는 말이 아니라 표정이다
회의 참석자에게 필요한 5가지 실천 능력

4. 회의의 성과는 회의가 시작하기 전에 이미 결정된다
회의의 성과를 좌우하는 철저한 사전준비

5. 회의의 유형에 따른 현명한 진행방식을 취하고 있는가?
회의의 종류를 고려한 진행방식
① 전달회의
② 창조회의
③ 조정회의
④ 결정회의

6. 효율화, 활성화의 요령을 익혀라!
알고 하는 것과 모르고 하는 것에는 요령에 차이가 있다
회의 개시시각과 종료시각을 준수하는 방법
타이머를 사용하는 의미
회의가 시간 내에 끝나지 않을 것 같은 때는?
회의 분위기가 좀처럼 무르익지 않을 때는?
집중력을 높일 수 있는 분위기
회의를 활성화시키는 요령
분위기상 반대의견을 말하기 어려울 때는?
여성이나 젊은 층의 의견이 경시될 때는?
효율적인 회의를 위한 최소한의 도구
회의실의 실효성을 높이는 기자재
회의는 반드시 회의실에서만 열어야 한다고 단정하지 말라!
의사록은 언지쯤 나눠주는 것이 좋을까?

맺음말
회의 시작 전에 e메일로 정보를 교환하라
정보통신망을 이용한 편리한 회의
폐쇄형 회의에서 개방형 회의로
아무리 훌륭한 첨단 기기도 인간의 손에 의해 조작된다

참고문헌

자칫 비판받기 쉬운 회의도 운영하기에 따라서 우수한 효과를 낳을 수 있으며 조직이나 업무의 운영상 없어서는 안될 요소임을 알 수 있다. 회의의 효율화는 그 어느 조직을 막론하고 아주 중대한 과제임에도 여전히 그 해결책을찾지 못하고 있다. 회의에는 '불필요한 요소와 30퍼센트의 법칙'이라는 것이 있다.

① 두 자리 수 인원(10명 이상)의 회의 횟수
② 두 시간 이상의 회의 횟수
③ 회의 1회당 이탈자 수가 각각 전체의 30퍼센트가 넘을 경우 그것은 불필요한 요소가 많은 회의이다.