오늘부터 심플하게 일하기로 했다

프롤로그 미니멀 비즈니스를 실천하자

1장 미니멀 비즈니스로 일하고 싶은 환경 만들기 • 29
-주변과 머릿속을 말끔하게 정리하자
01 지금 필요한 물건 외에는 꺼내놓지 않는 것이 최고의 책상 환경 • 34
02 제자리에 두는 것이 규칙, 물건의 자기 위치를 정한다 • 36
03 종이 자료는 클리어파일과 색 구분으로 시각화해 정리하자 • 38
04 파일링할지 처분할지 고민이라면 임시 보관 상자에 넣자 • 40
05 가방 속 소지품 중에서 ‘혹시 사용할지도 모르는’ 것은 꺼내자 • 42
06 스마트폰 어플리케이션을 정리하고 무의식적으로 하는 행동을 막자 • 44
07 T자로 3분할한 노트에 정보를 정리하고 메모한다 • 46
08 포스트잇을 사용해 현재 업무에 중요한 명함을 선별하자 • 48
09 PC 데이터의 이름에도 규칙을 정하자 • 50
10 부탁받은 일을 포스트잇으로 시각화하면 놓치지 않는다 • 52
11 머리맡에 내일 입을 의상을 준비해두면 행동하는 아침 환경이 만들어진다 • 54
12 공부도 독서도 트레이닝도 장소를 정해두고 분발하자 • 56
Column 키워드 해설① 작은 목표small goal • 58

2장 미니멀 비즈니스를 방해하는 나쁜 습관 버리기 • 59
-의욕은 있지만 몸이 움직이지 않는다　
13 무슨 일이든 반드시 숫자로 설정하자 • 64
14 집중하려면 손이 닿는 곳에 ‘유혹하는’ 물건을 두지 마라 • 66
15 무심코 하는 행동은 강제 종료하자 • 68
16 내친 김에 하는 과잉행동은 환경을 조금 바꿔 막을 수 있다 • 70
17 취침 30분 전에는 TV, 스마트폰, 컴퓨터를 보지 않는다 • 72
18 행동했다면 칭찬스티커를, 행동하지 않았다면 벌칙스티커를 • 74
19 지나치게 완벽하기보다는 다소 느슨한 규칙을 설정하자 • 76
20 자신 없는 작업일수록 참고할 만한 본보기를 찾는다 • 78
21 내키지 않을 때는 행동 수준을 낮춘다 • 80
22 자신의 행동을 사진이나 동영상으로 촬영하고 객관적으로 본다 • 82
23 ‘무얼 하지?’ 하는 고민을 없애기 위해 다음에 할 일을 정하자 • 84
24 메일을 체크하는 시간과 답장하는 시간을 정해두자 • 86
25 무엇을 조사할 것인지 3분간 생각하고 기록한 뒤에 검색을 시작한다 • 88
Column 키워드 해설② 부족행동과 과잉행동 • 90

3장 미니멀 비즈니스를 실천하는 습관 키우기 • 91
-자신을 일으켜 행동한다
26 누구나 확인할 수 있도록 목표 설정을 구체화하자 • 96
27 업무 시작 전에 TO DO 리스트를 작성하고 업무를 ◯× 표시로 구분하자 • 98
28 TO DO 리스트를 근거로 1일 스케줄을 3분할로 나누자 • 100
29 첫 걸음을 내딛지 못할 때는 행동 수준을 낮춰 시험 삼아 해보자 • 102
30 3분간 손이 멈춘다면 ‘모른다’는 SOS 신호 • 104
31 퇴근 1시간 전에 알람을 설정해 시간관리를 효율적으로 한다 • 106
32 하루 업무를 계획대로 완료했다면 자신에게 작은 상을 주자 • 108
33 하루 업무를 계획대로 완료하지 못했다면 자신에게 작은 벌칙을 주자 • 110
34 포인트 카드를 활용해 실천하는 이점을 만들자 • 112
35 자신의 실천 과정을 그래프로 시각화하자 • 114
36 자투리 시간 10분 동안 할 일을 미리 생각해두자 • 116
37 반복적으로 하는 작업 내용은 체크리스트로 만들자 • 118
38 꼭 하고 싶은 사적인 계획은 수첩에 적어두자 • 120
39 회의에는 주제를 시각화하고 참석하자 • 122
Column 키워드 해설③ 상과 벌칙 • 124

4장 미니멀 비즈니스 실천으로 성과 내기 • 125
-업무 효율이 상승한다
40 업무 시작 전까지 ‘오늘의 목표’를 세우고 수첩에 기록하자 • 130
41 비정형 업무를 하는 시간도 스케줄에 넣자 • 132
42 제3자의 협력이 필요한 일은 오전 중에 착수하자 • 134
43 정보는 양보다 질이 중요! 참고자료는 3개로 압축하자 • 136
44 낮잠 15분으로 심신을 개운하게 부활시키자 • 138
45 모두 모이는 회의시간을 업무를 배우는 시간으로 만들자 • 140
46 책상은 ‘생각하는 장소’가 아닌 ‘작업하는 장소’로 인식하자 • 142
47 작성한 자료는 하룻밤 자고 일어나 다음날 아침에 다시 읽어보자 • 144
48 불안이나 걱정거리를 적어 시각화한 뒤에 버린다 • 146
49 오늘 좋았던 3가지 일을 떠올리고 좋은 기분으로 하루를 마친다 • 148
50 목표를 달성하기 전에 다음 목표를 정하자 • 150
Column 키워드 해설④ 핀포인트 행동 • 152

5장 사례로 배우는 미니멀 비즈니스 • 153
-실천하는 사람들의 성공 포인트
성공사례 01 임시 보관 상자로 정리정돈의 행동규칙이 변화했다 • 156
성공사례 02 TO DO 리스트로 하루의 일을 시각화하니
영업 성적이 좋아졌다 • 158
성공사례 03 부하 직원에게 말을 건네는 타이밍과 목적을 명확히 한다 • 160
성공사례 04 일어나자마자 행동하는 시스템과 아침식사로 다시 잠들지 않았다 • 162
성공사례 05 좋아하는 주스와 전날 밤의 운동준비로 조깅이 즐거워지고
습관화하는 데 성공했다 • 164
Column 키워드 해설⑤ 행동 돌아보기 • 166

6장 특별부록 미니멀 비즈니스를 위한 ‘행동정착 시트’의 활용술 • 167
행동을 습관화해 가장 빨리 목표를 달성하는 기술
STEP 01 전부터 하고 싶었던 일을 적어보자 • 171
STEP 02 마음에 걸리는 것 중에서 주제를 하나 선택해보자 • 172
STEP 03 주제에서 목표를 결정하고 성과를 구체적으로 생각해보자 • 173
STEP 04 효율적으로 목표 달성을 하기 위해 해야 하는 행동을 결정하자 • 174
STEP 05 1주일마다 작은 목표를 설정하자 • 175
STEP 06 행동 달성률을 설정하고 상과 벌칙을 정하자 • 176

저자의 말 • 182
감수자의 말 • 186

필요한 자료는 파일링하고 불필요한 것은 바로 처분한다. 그런데 ‘잠시 가지고 있어 볼까?’ 하고 망설여지는 자료도 있게 마련이다. 그런 자료를 어디에 둘지 정해두지 않는다면 책상 위는 순식간에 서류 더미로 뒤덮이고 만다.
이때 권하는 방법은 ‘임시 보관 상자’를 만드는 것이다. 파일링할지 처분할지, 즉각적으로 판단하지 못할 때는 책상 아래에 마련해둔 ‘임시 보관 상자’에 넣어두자. 그리고 월요일 아침에 출근하면 10분이라는 시간을 그 상자 속에 담긴 자료를 처리하는 데 사용한다는 규칙을 정한다. 상자에 담긴 자료를 한 차례 다시 한 번 정리하는 것인데, 일주일이 지난 뒤에 보면 특별히 필요성이 느껴지지 않는 자료도 있기 때문에 그때 처분해도 늦지 않는다. --41쪽

출퇴근 가방을 온갖 물건으로 가득 채우는 사람이 있다. 가방 속은 책상처럼 당신의 머릿속 상태를 표현한다. 이번 기회에 말끔히 정리해보자. 먼저 가방 속 물건들을 모두 꺼낸다. 지금 당신에게 정말로 필요한 물건은 무엇인가? 다이어리, 필기도구, 손수건, 스마트폰, 지갑, 교통카드 등…… 몇 가지 물건으로 충분할 것이다.
이제 필요한 물건만을 가방 속에 다시 담는다. 이때 ‘물건은 정해진 자기 위치에 둔다’는 규칙을 사용한다. 교통카드처럼 자주 꺼내야 하는 것은 가방 안쪽의 작은 주머니에……. 이렇게 ‘이것은 여기에 수납한다’는 규칙을 만드는 것이다. 그러면 필요한 물건이 있을 때마다 즉각적으로 꺼낼 수 있고 깜빡하고 물건을 잊는 일도 미연에 방지할 수 있다. --43쪽