이벤트 성공의 노하우

⦁머리말

<Ⅰ부> 이벤트 개론
PART 1. 이벤트의 발전배경
1) 현대는 이벤트: 역사로 보는 이벤트의 기원 / 현대 이벤트의 시작과 제1차 이벤트 시대 / 제2차 이벤트 시대
2) 기술 및 생활 의식의 변화와 이벤트 / 생활과 산업 그리고 지역을 바꾸는 기술의 변화 / 생활과 이벤트
3) 산업 발달·지역 활성화·국제 교류 촉진과 이벤트 / 산업융합화의 진행 / 지역 활성화와 내수 증진 / 국제 교류의 촉진 / 이벤트 관련 산업 / 이벤트 관련 산업의 현황 / 이벤트 관련 산업의 문제점과 대책

PART 2. 이벤트란 무엇인가
1) 이벤트의 기능과 정의: 이벤트의 기능 / 이벤트 구성요소의 특성 / 이벤트의 정의
2) 이벤트의 목적과 사회적 역할: 국가 행정적인 측면에서 본 이벤트의 목적 / 기업 전략적인 측면에서 본 이벤트의 목적 / 대중적 측면에서 본 이벤트 참가 목적 / 이벤트의 사회적 역할
3) 이벤트의 분류: 이벤트 분류를 위한 요소 / 주요 구성요소별로 본 이벤트의 종류

PART 3. 이벤트의 효과적 전개
1) 이벤트 효과의 목표화: 효과 목표화를 위한 이벤트 개념 정리 / 넓은 시야로 본 효과의 목표화 / 기획 단계에서 고려해야 할 효과 예측 방법
2) 이벤트 효과의 구조: 효과 구조의 기본 조건 / 효과 구조의 형태 / 이벤트 효과 지표의 설정
3) 이벤트 효과 측정: 효과 측정의 관점 / 효과 측정의 기획 / 관점별 측정 기법과 판단 기준
4) 이벤트 효과 측정의 기술 체계: 기술 체계의 의의 / 효과 측정 기술의 유의점 / 기술 체계의 정리

PART 4. 기업 활동과 이벤트
1) 기업 활동과 마케팅 전략: 기업 활동의 새로운 차원 / 현재는 사회적 마케팅 시대 / 양방향 커뮤니케이션 시스템 구축의 중요성 / 라이프스타일 이벤트마케팅: 새로운 고객 파트너십 형성
2) 세일즈 프로모션 전략과 커뮤니케이션 전략, 이벤트: 수요 창출에 직결되는 SP전략과 이벤트 / 커뮤니케이션 전략과 이벤트 / 사내 커뮤니케이션 창조와 사원 의식 향상
3) 이벤트 프로모션: 이벤트 프로모션이란? / 이벤트 프로모션이 기업 커뮤니케이션에 미치는 효과 / 이벤트 프로모션의 유형 / 이벤트 프로모션의 활용 범위 / 이벤트 프로모션의 성공 요인 / 이벤트 프로모션의 필요 배경 / 이벤트 프로모션의 종류 / 이벤트 프로모션의 전개 목적 / 이벤트 프로모션의 기획 순서 / 이벤트 프로모션 계획 수립 시 고려 사항 / 이벤트 프로모션의 향후 방향
4) 기업 주최 및 협찬 이벤트의 대응: 주최 이벤트의 대응 / 협찬 이벤트의 대응
5) 기업 실무자와 외부 전문가와의 효과적인 연계: 이벤트 관련 사업자의 확대 / 이벤트 프로듀서의 자질과 기능

PART 5. 지역 활성화를 위한 이벤트 역할
1) 새로운 지역 활성화의 관점: 사업 관청에서 정책 관청으로 / 광역화의 동향
2) 지역종합계획과 전략프로젝트
3) 이벤트의 기능과 역할: 지역의 연대와 협동의 기운(氣運) 양성 / 네트워크 형성 촉진, 인재 육성에 기여 / 지역 이미지를 만드는 CI전략 / 정보수신·발신 기능의 강화와 교류 인구의 확대 / 산업 간의 교류와 융합화 촉진
4) 지역 이미지 제고
5) 어떤 효과를 기대할 수 있나: 행정의 과제 해결 / 지역 인재 육성 / 경제적 효과 / 사회·문화적 효과

<Ⅱ부> 이벤트 기획

PART 1. 이벤트 기획의 기본요소
1) 기획이란: 기획에 요구되는 세 가지 능력 / 기획력 / 발상력 / 설득력 / 기획 업무의 흐름과 필요한 능력
2) 조직 구성: 조직 구성의 필요성 / 조직 구성의 중요성 / 기획력의 승리
3) 이벤트 요소와 기획 요소: 이벤트 요소 / 이벤트 기획 요소 / 이벤트 기획의 프레임

PART 2. 기획 아이디어의 포인트
1) 메모는 필수: 우리 선조들의 발상법 / 현대에 있어서 삼상이 주는 교훈 / 세 사람의 지혜 / 추리력과 창조력
2) 아이디어의 추출: 기존 개념의 탈피 / 지식과 아이디어 / 상상과 연상
3) 아이디어는 새로운 조합: 정보 수집 방법 / 과학적 사고에 의한 방법 / 창조적인 아이디어 발상
4) 브레인스토밍(Brain Storming) 방법: 브레인스토밍이란 / 브레인스토밍과 퍼스널 브레인스토밍 / 브레인스토밍 사례

PART 3. 이벤트 기획 방법
1) 이벤트에도 핵심이 있다: 이벤트 분야에서 기획이란 / 이벤트의 목적과 대상 / 기획을 정리하기 위한 6W2H 법 / 특성 요인 분석 브리프의 응용
2) 기획 구상의 정리 기법: 기획의 의외성 / 스토리성과 정합성 / 이벤트 기획과 연출 / 장기적인 안목과 필요성
3) 이벤트 성공을 위해: 프리뷰 기획과 데뷔 기획 / 트네이밍과 CI / 프로그램 연구로 분위기 고조 / 운영 체크 리스트와 대응

PART 4. 기본 계획과 프레젠테이션
1) 기본 계획이란 무엇인가: 기본 계획이란 / 목표는 구체적으로 / 기본 계획의 요소
2) 기본 계획에서 결정되는 것: 기본 계획의 두 가지 흐름 / 기본 계획에 포함해야 하는 항목
3) 기획안의 구성: 기획안은 이해하기 쉽고 간결하게 / 기획안의 구성 요소

4) 매력적인 기획안: 눈길 끄는 타이틀과 제목 / 읽기 쉬운 문장보다 오래 남는 문장 / 군더더기 없이 한눈에 들어오는 내용 / 제안서를 돋보이게 하는 깔끔한 제본
5) 기획안 작성 포인트: 결론은 앞에 써라 / 차트(도표)을 활용하라 / 일러스트나 사진 등 비주얼을 활용하라 / 누구나 이해할 수 있는 기획안을 작성하라
6) 프레젠테이션: 프레젠테이션이란 / 프레젠테이션 기법 / 의뢰자 요구의 정확한 파악 / 요점은 간결하게

PART 5. 실행 계획
1) 실행 계획의 포인트: 실행 계획이란? / 실행 계획의 기본적 태도
2) 주최 측 내부 공감대 형성과 조직 구성: 실행 계획과 주최 측 내부 공감대 형성 / 조직 구성과 조직의 기능화 / 전문 스태프와의 역할 분담 / 실시 운영 조직 구성
3) 기본계획안을 근거로 한 실행 계획 작성: 기본계획안의 분석, 검토와 실무 / 실시까지의 각 담당업무별 계획안 작성 / 기본 계획의 실행계획화
4) 실행계획안 작성: 실행 계획의 작업 순서 / 행사장 디자인 / 장식·전시 계획 / 장비시스템 계획
5) 실시예산 작성: 추정예산 수립 / 실행예산 수립 / 수정예산 수립
6) 일정 작성: 각 단계별 일정 / 전체 일정

<Ⅲ부> 이벤트 실무

PART 1. 이벤트실무의 기본지식
1) 이벤트 실무의 기본 지식: 실무자 측면의 이벤트 / 이벤트의 특성 / 이벤트 실시의 유의점 / 마이너스 효과와 리스크 흡수 대비
2) 기업이벤트의 분류: 사내 및 사외이벤트 구분 / 사내이벤트와 사외이벤트 사례 / 상설 이벤트와 단발 이벤트의 주요 포인트
3) 프로듀스에 관하여: 프로듀스 업무와 프로듀서 / 주최 측 담당과 외부 전문스태프와의 관계 설정 / 주최 측 팀장과 이벤트 프로듀서의 업무
4) 이벤트 업계의 특징: 이벤트의 유통 경로 / 이벤트 관련 업종 / 이벤트 관련 기업 / 연예계와 계약시 주의점
5) 이벤트 실무자의 기본 지식: 자주 사용되는 이벤트 용어 / 각종 계약서 사례 / 각종 신청서류 작성 / 각종 의뢰서 작성

PART 2. 홍보마케팅
1) 이벤트 홍보: 이벤트 기획과 홍보 / 전략 홍보시대의 홍보 / 홍보 포인트
2) 홍보 활동: 고지·홍보의 목적 / 홍보 수단 / 고지·홍보의 포인트 / 각종 홍보 매체의 특성과 고지 능력 / 홍보 화제 만들기
3) 스폰서 시스템의 장단점: 타이업(협업)의 조건과 주의점 / 보도자료 작성과 배포
4) 관람객 유치: 관람객 유치 계획
5) 예매권 판매: 장점과 판촉 수단 / 예매권의 루트 판매 / 캠페인·순회 홍보
6) 단체 유치: 관광업계와의 협력 / 업무 실행 체제와 업무 위탁

PART 3. 행사장 구성과 시설
1) 행사장 선정: 행사장 선정 시 고려해야 할 요소 / 유의사항
2) 행사장 계획의 조건 설정: 소요 기능 추출과 기능 검토 / 소요 시설·설비의 검토와 조건 설정 / 각종 운영 여건의 검토와 조건 설정 / 유의사항
3) 행사장 구성: 분산형 행사장 구성 / 행사장의 시간적 구성 / 행사장 구성 업무 / 행사장의 기본 조건 / 계획 이념과 행사장 구성의 기본 방침 / 구역설정계획·토지 이용 / 주요시설 배치 / 장내 동선 / 공급처리시설 계획·정보통신시설 / 주행사장의 구성 포인트 / 유의사항
4) 행사장 시설: 소요 시설의 리스트업과 규모 산정 / 행사장 시설 / 소요 기능과 운영 형태, 사용 조건 등 / 기본 구성(공간, 구조, 설비, 사양, 등급, 공사비 예산 등) / 유의사항

PART 4. 이벤트의 실시
1) 프로듀스 업무의 실제: 절대적 권한자 역할 / 주최, 후원, 협력, 협찬 의뢰 / 고지 및 홍보 / 예산 관리 / 일정 관리 / 현장 스태프의 관리
2) 사전 체크 포인트: 실시까지 각 프로세스 체크 / 실시 세부 항목의 체크 / 총괄 체크 / 효과 목표의 달성
3) 연출 구성: 연출 구성이란? / 연출 구성의 요소 / 연출 구성 / 초청 고객은 중요한 연출 소재 / 종합연출에 관하여
4) 이벤트 디자인: 디자인과 아트의 차이점 / 디자인의 종류 / 이벤트 디자인 / 이벤트의 효과를 표현하기 위한 디자인 기법 / 디자인 요소 / 이벤트 디자인의 미래상
5) 행사장 세팅과 준비: 각 섹션의 책임 분담과 확인 /스태프 회의 / 리허설
6) 법적 규제와 협력 요청: 관련 관청에 신고 / 사전 협의에 의한 조정/관계 법령 일람표
7) 비상 상황에 대한 대응 : 리스크 매니지먼트 / 리스크 요인 / 리스크 매니지먼트의 내용 / 비상 상황 발생

PART 5. 이벤트 운영
1) 운영 계획: 운영의 기본 개념 / 운영의 목표와 콘셉트
2) 운영의 여건 분석: 인문 환경 분석 / 자연 환경 분석 / 교통 여건 분석 / 관람객 분석(대국민 설문 조사)
3) 운영 매뉴얼: 회장·시설의 개요 / 운영 업무와 조직 체제 / 긴급 시의 대응
4) 원활한 운영관리: 스태프의 장내 이동 / 돌발상항의 대응과 처리 / 관람객의 유도, 정리, 입·퇴장 / 미아, 부랑자, 환자대책 /클레임의 처리
5) 진행, 운영관리: 안전대책 / 입장객의 유도 / 타임 스케줄과 진행 체크 / 진행 및 운영 관리의 주요 사항 / 디렉터의 업무 / 도우미의 역할과 업무 내용

PART 6 이벤트 평가와 애프터 매니지먼트
1) 효과 측정: 기업 내에서 실시하는 효과 측정 / 외부 전문가에게 의뢰하는 효과 측정
2) 수지 결산: 추정 예산 체크 / 실행예산 체크 / 결산 보고서의 작성
3) 보고서 작성: 보고서의 요소 / 총괄과 소감 / 다음 행사를 위한 자료 작성 / 자료 배포
4) 평가회 개최: 총괄 진행 / 다음 이벤트를 위한 인력 양성 / 반성 사항의 섹션별 피드백