누구나 사람 쓰기 전에는 그럴싸한 계획이 있다

글을 시작하며

1장 창업기업 직원관리의 시작 : 개념잡기

체크리스트_ 나는 직원관리에 대해 얼마나 알고 있을까?

01 직원관리에 대한 철학과 올바른 기준이 필요합니다


02 직원관리의 주요 원칙
1. 직원들의 의사를 반영해야 합니다
2. 직원과의 약속은 반드시 지켜서 신뢰를 얻어야 합니다
3. 모든 직원을 공평하게 대해야 합니다
4. 주인의식을 강요하지 말아야 합니다
5. 효율성과 합법성을 동시에 고려해야 합니다

03 창업 동료와의 명확한 관계설정이 필요합니다

04 합법적 직원관리를 위한 주요 개념은 이렇습니다
1. 노동법의 해석원리
2. 근로자 개념
3. 상시근로자 수 산정방법
4. 사용자 개념

[서식 사례] 임원위촉계약서 / 프리랜서(업무위탁) 계약서


2장 채용 : 직원관리의 시작
Book Review

01 채용은 직원관리의 시작이자 끝입니다
1. 우리 회사에 맞는 인재상을 설정해야 합니다
2. 채용결정은 자유입니다. 하지만…

02 사람을 뽑을 때도 효율적인 관리가 필요합니다
1. 채용 관련 금지법령
2. 채용공고 시 유의사항
3. 채용기준 및 효과적 면접관리 방안
4. 채용확정 후 관리방안

03 채용 관련 주요 이슈
1. 채용확정 통지 후 채용취소는 주의해야 합니다
2. 취업방해는 엄격히 금지됩니다
3. 조직문화에 적응할 시간이 필요합니다

[서식 사례] 표준이력서 및 자기소개서 / 입사지원용 개인정보동의서


3장 근로계약 관리

01 근로계약서를 반드시 작성해야 하는 이유
1. 근로계약서를 작성하지 않으면 법적 처벌을 받습니다
2. 근로계약서는 직원과의 분쟁을 막아줍니다

02 근로계약의 유형
1. 정규직 근로계약(기간의 정함이 없는 근로계약)
2. 수습근로계약
3. 계약직 근로계약(기간의 정함이 있는 근로계약)
4. 시간제(아르바이트) 및 일용직 근로계약

03 근로계약서 작성 및 관리
1. 모든 직원과 작성해야 합니다
2. 근무시작 전에 작성을 마쳐야 합니다
3. 근무조건 변경 시 재작성해야 합니다
4. 시간외근무는 사전에 동의를 받아야 합니다
5. 근로계약서는 작성 후 직원에게 교부해야 합니다
6. 작성된 근로계약서는 잘 보관해야 합니다
7. 회사의 특성 및 업무내용에 적합한 근로계약서 양식을 준비해야 합니다
8. 근로계약서 작성 시 마음가짐
04 근로계약 관련 주요 이슈
1. 손해배상약정
2. 직원 개인정보 활용에 대한 동의
3. 비밀유지서약
4. 경업금지약정
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[서식 사례] 표준근로계약서(정규직원) / 표준근로계약서(계약직원) / 단시 간근로자 표준근로계약서(아르바이트) / 연소근로자 표준근로계약서(18세 미만인 자) / 친권자(후견인) 동의서 / 시간외근무 동의서 / 정규직 일반 근로계약서 / 개인정보동의서


4장 4대 보험 관리 : 고용보험, 산재보험, 건강보험, 국민연금

01 4대 보험 개요
1. 4대 보험 가입은 의무(강제)입니다
2. 4대 보험 처리방법 및 적용대상
3. 4대 보험료 산정

02 4대 보험 관리
1. 가입대상에 따른 4대 보험 관리방법
2. 두루누리 사회보험료 지원사업

03 4대 보험 관련 주요 이슈
1. 실업급여(구직급여)는 요건에 맞게 처리해야 합니다
2. 산업재해(산재) 발생 시 유의사항

[서식 사례] 산업재해조사표


5장 시간관리 : 근무시간 및 휴일, 휴가

01 근무시간 개요 및 판단기준
1. 근무시간의 개념 및 구분
2. 근무시간 포함 여부 판단
3. 정해진 근무시간 동안 일하지 않은 경우

02 휴식시간(휴게시간) 관리

03 시간외근무(연장·야간·휴일근무) 관리
1. 시간외근무 적용 및 제한
2. 근무시간 단축 적용시기 및 주요 내용(2018년 7월부터 단계적 시행)
3. 시간외근무수당 계산방법
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04 휴일관리
1. 휴일의 개념 및 종류
2. 공휴일은 법정휴일일까요?
3. 근로자의 날
4. 휴일대체근무

05 휴가관리
1. 연차유급휴가
2. 경조휴가
3. 보상휴가
4. 모성보호휴가 등

[서식 사례] 사전 시간외근무 신청서 / 휴가신청서 / 연차유급휴가 대체 합의서 / 근로자대표 선정서 / 미사용 연차휴가일수 통지서 및 미사용 연차휴가 사용시기 지정서 / 연차휴가 사용시기 지정 통지서 / 직장 내 성희롱 예방교육 일지


6장 임금관리

01 임금관리의 기본
1. 임금관리 원칙
2. 임금 여부 판단

02 임금의 종류
1. 통상임금
2. 평균임금
3. 통상임금과 평균임금의 관계

03 임금(시급, 월급, 연봉 등) 결정
1. 최저임금을 고려해야 합니다
2. 총액인건비를 반영해야 합니다

04 임금구성 및 지급방법
1. 임금구성
2. 임금의 지급방법

05 법정수당 계산실습
1. 지급요건
2. 법정수당 계산사례

06 포괄산정임금제
1. 포괄산정임금제의 개념 및 종류
2. 포괄산정임금제의 유효요건
3. 포괄산정임금제의 실무상 활용
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07 임금관리 시 유의사항
1. 지각, 조퇴, 결근 시 임금감액 방법
2. 감봉액의 제한
3. 임금의 일할계산 방법
4. 가불금의 처리방법
5. 직원 퇴사 시 임금지급기한
6. 경영사정에 의한 휴업조치 시 임금지급(휴업수당)

08 퇴직금관리
1. 퇴직금 발생요건
2. 퇴직금 계산방법
3. 퇴직금 중간정산
4. 퇴직금 지급기한
5. 퇴직연금
6. 퇴직금관리 시 유의사항

09 임금 관련 분쟁 및 정부의 인건비 지원제도 활용
1. 임금 관련 분쟁발생 시 대처요령
2. 고용노동부 임금체불 사건 진행절차
3. 고용노동부 사업장 점검
4. 정부의 인건비 지원사업 활용

[서식 사례] 임금상계동의서 / 금품청산 연장동의서 / 퇴직금 중간정산 신청서


7장 징계 및 규정관리

01 징계관리
1. 징계의 원칙 및 종류
2. 징계의 정당성 판단기준
3. 징계관리 시 유의사항

02 규정관리
1. 취업규칙의 개념 및 내용
2. 취업규칙의 작성방법 및 신고/변경절차
3. 취업규칙 관리 시 유의사항
4. 노사협의회 운영 및 규정

[서식 사례] 경위서 / 징계결정 통지서 / 취업규칙 제정(개정) 동의서

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8장 퇴직관리

01 퇴직사유별 관리방안
1. 정년관리
2. 계약기간 종료
3. 임의사직
4. 권고사직

02 해고관리
1. 해고예고
2. 해고의 종류
3. 해고의 절차
4. 해고금지 사유
5. 해고분쟁 처리절차

03 퇴직관리 시 유의사항
1. 퇴직 이후 관리사항
2. 연봉계약기간 VS 근로계약기간
3. 경영악화와 해고의 관계
4. 퇴직직원에 대한 손해배상 청구

[서식 사례] 사직서 / 해고(예고) 통지서

이처럼 공동창업을 하든 투자를 받든 당장의 사업성장이 중요하다는 생각으로 관련 법률문제를 소홀히 하면 향후에 반드시 여러 가지 문제가 생길 수밖에 없습니다. 사업 초기에는 서로의 입장 차이가 크지 않아서 문제가 없을 수도 있습니다. 하지만 시간이 흘러서 사업이 잘되든지 안 되든지 상황변화가 생기면 각자의 입장에 변화가 생깁니다. 즉, “내가 혼자 이 사업 다 키웠는데, 저 형은 하는 것도 없이 더 가져가네”, “그래도 내가 대표로 되어 있는데 사람들 앞에서 날 무시하다니”, “자기는 부잣집 아들이어서 이 사업이 망해도 상관없겠지만, 난 반드시 성공해야 해. 공격적인 사업도 정도껏이지 무슨 사업을 게임처럼 하려고 하냐고” 등 각자의 입장에 따라 갈등은 물론 법적인 다툼이 발생할 수도 있습니다.
이러한 분쟁을 예방하고 함께 계속해서 사업을 해나가는 데 있어서 무엇보다 중요한 것이 사업 초기에 서로가 동의한 사항들에 대한 ‘문서화’입니다. ‘우리 사이에 무슨 그렇게까지!’라고 생각할 수도 있지만, 문서화를 해도 관계유지가 어려운 현실을 감안하면 문서로서 서로의 관계를 명확히 규정하고 경영방침을 사전에 정하는 것이 매우 중요한 의미를 가집니다.
<1장 창업기업 직원관리의 시작> 중에서

“수습기간 3개월 후에 회사와 안 맞으면 해고할 수 있지 않나요?”
필자가 상담이나 강의를 할 때 많이 받는 질문 중 하나입니다. 이에 대한 답은 ‘아니요’입니다. 수습기간은 이미 ‘정규직원’으로 채용했지만 조직이나 업무에 적응할 수 있도록 배려하는 통상 3개월간의 기간이라고 이해해야 합니다. 따라서 수습기간을 정규직원으로 뽑을지 말지를 결정하는 일종의 ‘테스트 기간’으로 생각하는 것은 잘못된 판단입니다.
만약 정식 채용에 앞서 진행하는 테스트 기간을 의도했다면 근로계약기간을 정한 근로계약인 ‘계약직 근로계약’을 체결해야 합니다. 그렇지 않고 이미 정식직원으로 채용한 상태에서 수습기간에 대한 평가를 통해 해고하면 부당해고 분쟁으로 이어질 확률이 높습니다. 따라서 직원을 채용할 때는 채용목적에 맞게 수습기간을 설정한 정규직 근로계약을 할지 계약직 근로계약을 할지를 사전에 명확히 결정해야 합니다.
<3장 근로계약 관리> 중에서