왜 내 PT 자료는 2% 부족할까?

프롤로그

STEP 1 ‘6W2H’로 사양을 정한다
01 의사결정에 필요한 정보는 무엇일까?
02 자신만의 특별함을 연출한다
03 ‘○일’이 아닌 ‘×시’까지 확인한다
04 사용할 장소에 따라 제작법이 달라진다
05 최종 목표와 이번 목표가 있다
06 의사결정자를 사전에 조사한다
07 자신이 보여주고 싶은 완성형으로 넘겨준다_
08 비용이 없다면 결정할 수 없다

STEP 2 자료를 구성한다
01 소재는 어떻게 모아야 하나?
- 근거자료는 최강의 서포터
02 상대가 얻는 이점이 포함되어 있는가?
- ‘이득 느낌’으로 상대방을 공략한다
03 전달하려는 항목이 너무 많지 않은가?
- ‘3’은 마법의 숫자
04 상대가 자료를 보기 불편해하지 않는가?
- 슈퍼마켓 전단지처럼 분류한다
05 당신의 자료라고 단번에 알 수 있는가?
- 당신만의 템플릿으로 어필한다
06 자료에 어울리는 레이아웃인가?
- 용지 방향으로 비즈니스 스킬을 알 수 있다
07 상대가 읽을 수 있는 정보량인가
- 단 몇 초 만에 훑어볼 수 있는 자료
08 가독성을 위한 여백을 확보했는가?
- 30%의 여백으로 포인트를 눈에 띄게 한다
09 무작정 컴퓨터 앞에 앉지 않는가?
- 일단은 설계도부터 편집은 그다음

STEP 3 자료에서 문장을 쓴다
01 말하고 싶은 바가 명확하게 표시되었나?
- 범인은 서두에서 밝히고 문제풀이는 그 뒤에 천천히
02 타이틀만으로 내용을 알 수 있는가?
- 타이틀로 ‘무엇이 얼만큼’ 대단한지 전달한다
03 단시간에 의사결정할 수 있는 양인가?
- 표본은 13글자 Yahoo! 뉴스 타이틀
04 이해하기 쉬운 문장으로 전달했나?
- ‘무엇이+어떻게 되었다’가 기본 문형
05 상대가 바로 판단할 수 있는가?
- 개요 쓰기로 깔끔한 이해를 돕는다
06 정확한 표현으로 전달하고 있는가?
- 숫자가 갖는 임팩트를 120% 살린다

STEP 4 시각 자료를 준비한다
01 문장만으로 설명하려고 하지 않는가?
- 인간의 마음은 시각에 좌우된다
02 시각 자료를 남용하고 있지 않은가?
- 시각 자료는 1페이지에 1개가 최상이다
03 상대의 시선을 유도할 수 있는가?
- 눈에 띄길 바라는 것은 왼쪽 위에 둔다
04 표를 전략적 툴로 사용하고 있는가?
- 표에 메시지를 넣는 요령
05 전달하려는 메시지가 순조롭게 전달되는가?
- 그래프는 가공하면 강력한 무기가 된다
06 구체적 이미지를 제공하고 있는가?
- 시각 자료 연출로 이미지를 공유한다

STEP 5 자료를 편집한다
01 색 사용 규칙은 정했는가?
- 상대방의 마음을 움직이는 색을 고른다
02 폰트 사용에 신경 썼는가?
- 전체 이미지가 떠오르는 폰트를 고른다
03 글자 크기는 무엇을 기준으로 정했는가?
- 글자 크기로 강약과 리듬감을 준다
04 상대에게 스트레스를 주고 있지 않는가?
- 머리글, 바닥글로 헤매지 않게 한다

STEP 6 자료를 체크한다
01 상대방의 행동을 유도하고 있는가?
- 의외로 잊어버리기 쉬운 마감기한과 연락처
02 신뢰할 수 있는 내용인가?
- 오탈자, 사실관계 체크포인트
03 재이용할 수 있는 데이터인가?
- ‘활용하기 좋은 자료’가 최종 선택받는다
04 자료 상태는 문제없는가?
- 확인과 마무리는 반드시 사람 손으로
05 상대에게 성의를 보였는가?
- 성의와 마음이 전해지는 자료 전달법

부록Ⅰ 자료 작성 프로의 필승 테크닉 9가지
부록Ⅱ 자료 작성 프로의 템플릿

에필로그