3초 만에 통과하는 보고서

1부｜읽는 순간 눈길을 끄는 보고서는 ‘이것’이 다르다
01 자료를 읽는 목적과 대상을 확인하자
02 ‘최종 목표’뿐 아니라 ‘현재 목표’도 명확히 하자
03 용도에 따라 자료의 내용을 달리 한다
04 A4 사이즈 10장 이내로 작성한다
05 6W2H로 상대방을 설득한다
06 표지만으로도 내용을 알게 하라
07 목차는 보고서를 끝까지 읽게 만드는 내비게이션이다
08 중간 표지로 읽는 사람의 머릿속을 정리한다
09 결론은 처음부터 말한다
10 데이터는 든든한 아군이 된다
11 ‘당신에게 이득이에요!’라는 말로 상대를 움직인다
12 일정을 ‘시각자료’로 보여주자
13 고유명사와 숫자를 넣으면 신뢰도가 높아진다
14 나만의 템플릿이 나를 나타낸다
15 권리도 지키고, 브랜드 인지도도 높이는 저작권 표기
고수를 만드는 꿀팁:마감일로부터 일정을 역산하여 자료의 정밀도를 높인다

2부｜읽고 싶은 보고서를 만드는 작성의 기술
16 제목은 한 줄로 승부한다
17 읽는 이가 얻을 혜택을 숫자로 보여주자
18 제목을 둘로 나누면 깔끔해진다
19 제목만으로 전체 내용을 알게 한다
20 한 페이지에 하나의 메시지만 담는다
21 글자 다이어트로 주제를 직감적으로 전달한다
22 ‘동사형’이 아닌 ‘명사형’으로 쓴다
23 읽는 사람의 이름을 넣어 ‘나만을 위한 자료’라고 느끼게 한다
24 개요 쓰기로 길고 어려운 문장을 신속하게 전한다
25 핵심 메시지에 숫자를 더하면 설득력이 배가 된다
26 3가지로 압축하면 기억에 오래 남는다
27 나를 표현하는 한 단어를 찾는다
고수를 만드는 꿀팁:머리글과 바닥글은 자료의 길잡이가 된다

3부｜NG 자료를 OK 자료로 바꾸는 편집의 기술
28 내용을 확실하게 전달하는 폰트 선택법
29 3가지 글자 크기로 가독성을 높인다
30 밑줄과 기울임체는 NG! 강조는 폰트나 색깔을 이용한다
31 숫자는 오른쪽 정렬로, 1의 자리에 맞춘다
32 어설픈 영어 표기는 안 하느니만 못하다
33 올바른 문장 부호가 신뢰를 준다
34 기호를 사용해 의미를 정확히 전달한다
35 띄어쓰기로 의미를 확실하게 전한다
고수를 만드는 꿀팁:자료에 악센트를 주는 손글씨 활용법

4부｜좋아 보이는 보고서를 만드는 디자인의 기술
36 3가지 색상으로 상대방의 마음을 움직인다
37 선의 종류와 굵기만 바꿔도 자료의 느낌이 바뀐다
38 화려한 배경은 정보 전달을 방해한다
39 여백을 활용해 정보에 집중시킨다
40 윤곽선을 없애면 자료가 깔끔해진다
41 입체감은 보고서를 세련되게 만든다
42 자료는 ‘Z형’으로 배치한다
43 왼쪽이 과거, 오른쪽이 미래. 레이아웃만으로 시간을 알게 한다
44 가지런한 줄이 안정감을 준다
고수를 만드는 꿀팁:캡션을 이용해 기억에 남는 이미지를 만든다

5부｜숫자는 표와 그래프를 입어야 효과가 있다
45 표를 활용하면 복잡한 정보도 쉬워진다
46 선과 셀을 이용해 표에 강약을 준다
47 ‘보이지 않는 선’이 업그레이드된 표를 만든다
48 원형, 막대형, 꺾은선 … 이럴때는 이런 그래프!
49 원형 그래프로 전체 속의 비율을 나타낸다
50 강조하고 싶은 항목을 조각 케이크 모양으로
51 막대그래프로 값과 양의 크기를 나타낸다
52 2종류의 그래프는 서로 다른 자료를 비교할 때 유용하다
53 가로 막대그래프로 순위나 등급을 나타낸다
54 꺾은선그래프로 변화의 추이를 나타낸다
55 방사형 그래프로 전체의 균형 상태를 나타낸다
56 콤보 그래프로 2종류의 데이터 추이를 파악한다
57 일러스트를 사용해서 강조할 부분을 더 강조하자
고수를 만드는 꿀팁:표와 그래프의 정보는 유도하고 싶은 방향으로 정렬한다

6부｜구구절절 설명 없이도 이해되는 이미지의 기술
58 비주얼을 넣으면 내용이 한눈에 보인다
59 일러스트와 픽토그램으로 연관성을 드러낸다
60 사진으로 읽는 사람에게 생생한 설명을 전달한다
61 여러 장의 사진을 사용할 때는 형태와 위치를 정렬한다
62 일어난 일의 연관성은 그림과 화살표로 표현한다
63 매트릭스로 각 항목의 ‘위치’를 비교한다
64 중복되는 부분을 강조할 때는 벤다이어그램을 사용한다
65 웹사이트 설명은 화면을 그대로 캡처해서 보여준다
고수를 만드는 꿀팁:원본 자료의 제목을 스마트하게 바꾼다

7부｜마무리로 보고서의 완성도가 달라진다
66 용량은 줄고 글자 깨짐이 없는 PDF 파일로 변환한다
67 자료는 복사하지 않고 인쇄한다
68 스테이플러 찍는 위치로 비즈니스 능력이 평가된다
69 우편 자료를 확실하게 개봉하게 하는 방법
70 감사 인사와 함께 최종 어필하자
고수를 만드는 꿀팁:정보에 열의와 성의를 함께 전한다