5분 정리법

- 여는 글_시간에 쫓기는 당신에게
- 프롤로그_시간은 비용이라는 인식을 가져라

1_ 왜 5분인가?
모든 업무의 ‘비밀 무기’! 5분 단위 사고법
5분*6=30분

2_ 먼저 책상 주변부터 정리한다
정리의 첫걸음, 책상을 정리하라!
쉽고 빠르게 효율적인 책상 만드는 법
업무 속도를 높이는 효율적인 책상 정리법

3_ 업무 속도를 높이는 5분 활용법
매일 밤 5분이 다음 날의 업무를 좌우한다
업무 속도를 향상시키는 ‘임시 보관 파일’ 활용법
업무를 꿰뚫는 간단 수첩 활용법
5분이면 충분한 서류 정리법

4_ 단시간을 활용한 정보 체크법
필요한 정보만 골라보는 ‘키워드’ 업무법
3분으로 가능한 신문 점독법
서점에서 필요한 책을 단시간에 찾는 방법
이메일도 신속하게! 이메일 간단 정리법
확실히 처리하는 편지와 팩스 정리법

5_ 어디서나 할 수 있는 스피드 업무법
빈 시간을 활용하는 메모 활용법
이동 시간과 자투리 시간 200% 활용법
가방은 ‘휴대용 사무실’로 활용하라

6_ 스피드 보고.연락.상의법
쉽고 간단하고 확실하게 전해지는 화법
다른 사람의 시간 도둑이 되지 않는다
효율적인 간단 보고?연락?상의법을 익히는 습관
간단한 도해는 업무를 순조롭게 해준다

7_ 시간을 3배로 만드는 행동 법칙
메모를 효과적으로 사용한다
‘하지 않아도 되는 일’은 확실히 해둔다
회의 및 미팅을 효율적으로 한다
‘Time is money’를 실천한다
항상 자기 리듬을 유지한다
다른 사람의 힘을 적극적으로 빌린다

- 책 속의 부록 (당신을 위한 TIP)
업무 효율을 높이는 문구류 사용법
업무와 행동을 시간에 적용하는 법

예전에 마라톤 선수에 대한 재미있는 이야기를 들은 적이 있다. 마라톤 선수는 42.195km를 목표 시간 안에 완주하기 위해 먼저 1km를 3분대에 달리겠다고 정한다는 것이다. 그러면 5km 지점까지는 15분대, 다음 5km까지는 30분대로 목표 시간을 정할 수 있다.

여기에 맞춰 페이스를 정하기 때문에 주변 상황에 좌우되지 않고 자신이 원하는 속도에 가깝게 달릴 수 있다고 한다. 업무도 마찬가지다. 처음 5분으로 무엇을 할지를 먼저 생각하고 그것이 끝나면 다음 5분은 어떻게, 또 그 다음 5분은 어떻게 할지를 생각한다. 이렇게 5분을 6배 한 것이 30분이라는 생각으로 해나가면 작업이 계획대로 착착 잘 진행된다.-본문 중에서

수도권에서 직장인의 평균 출퇴근 시간이 2시간(왕복)이라고 하니 상당한 시간을 이동에 할애하고 있는 셈이다. 모든 사람에게 하루는 공평하게 24시간밖에 주어지지 않는다. 7시간을 수면에 할애한다고 하면 출퇴근시간 2시간은 활동 시간의 약 12%가 되는 것이다. 이 시간을 이용하지 않는 것은 인생의 10%를 낭비하는 것이 된다.

매일 5분씩이라도 좋으니 아침저녁 출퇴근 시간에 한 가지 업무를 처리하도록 하면 업무의 진척도가 크게 달라지는 것을 실감할 수 있다. 5분 정도라면 앉아 있지 않아도 가능하다. 또한 전철에서는 일일이 시계를 보지 않아도 시간을 관리할 수 있다. 바로 눈앞에 목표를 설정함으로써 ‘의욕’이 생겨 보통 때보다 업무 속도가 향상된다.-본문 중에서