김경태의 실전 프레젠테이션 11-Step

들어가는 말

Step 01. 청중을 분석한다(Audience Analysis)
1. 상대를 아는 만큼 설득할 수 있다
2. 청중의 유형에 따라 프레젠테이션 스타일 맞추기
3. 의사결정권자에게 영향을 미치는 동기
4. 청중을 분석하는 체크리스트
5. 청중에 대한 정보 수집하기

Step 02. 목표를 설정한다(Set Objectives)
1. 우리는 왜 프레젠테이션을 하는가
2. 프레젠테이션 목표가 갖춰야 할 조건

Step 03. 스토리라인을 만든다(Set Up The Storyline)
1. ‘스토리’는 프레젠테이션의 핵심이다
2. 처음 다섯 개의 스토리
3. 스토리의 초안을 만드는 네 가지 도구
4. 스토리라인을 개발하는 다섯 가지 패턴

Step 04. 최상의 구조를 짠다(Choose The Best Structure)
1. 구조가 다르면 설득력이 달라진다
2. 완전 숫자 ‘3’을 활용하라
3. 3단계 커뮤니케이션 기법을 활용하라
4. 다양한 프레젠테이션 아젠다 유형
5. 프레젠테이션의 앞뒤를 이어주는 연결구
6. 파워포인트를 이용해 스토리보드 만들기

Step 05. 논리적인 근거를 수집한다(Collect Logical Evidences)
1. 증거가 없다면 사실이 아니다
2. 속성과 편익의 차이
3. 주장을 뒷받침하는 증거의 유형

Step 06. 슬라이드 문안을 작성한다(Write Headline & Script)
1. 핵심 메시지를 숨기지 마라
2. 헤드라인을 작성하는 네 가지 원칙
3. 스크립트를 슬라이드 노트에 기록한다
4. 내용간의 볼륨, 레벨, 호응을 맞춘다

Step 07. 슬라이드를 시각화한다(Prepare Visual Slides)
1. 파워포인트 슬라이드의 일곱 가지 문제점
2. 비주얼 슬라이드를 만드는 과정
3. 좋은 슬라이드를 만드는 세 가지 기본 원칙
4. 시각 자료 선정의 열세 가지 기준

Step 08. 오프닝 아이디어를 준비한다(Opening Hot Button)
1. 프레젠테이션의 기선을 제압한다
2. 오프닝 단계에서 프리젠터가 해야 할 일
3. 오프닝 핫 버튼을 만드는 방법

Step 09. 리허설을 한다(Do Over-Rehearse)
1. 왜 프레젠터들은 리허설을 싫어하는가?
2. 리허설에 관한 몇 가지 오해
3. 리허설에서 점검해야 할 항목
4. 리허설의 유형과 횟수
5. 왜 스페어를 준비해야 하는가?

Step 10. 프레젠테이션을 실시한다(Just Do It)
1. 프레젠테이션의 내용이 전부가 아니다
2. 빠른 시간 내에 스킬을 올리는 방법은 없는가?
3. 무대공포증을 없애는 방법
4. 프로처럼 설명하는 네 가지 발표 스킬

Step 11. 피드백을 들어 본다(Review & Feedback)
1. 발표가 끝났다고 모두 끝난 것이 아니다
2. 구체적인 프레젠테이션 리뷰 방법

마지막 이야기(The Final Story)

무엇이 되고자 하는가(To be)? 무엇을 하고자 하는가(To do)? 무엇을 갖고자 하는가(To have)? 우리는 청중들이 이 세 가지 항목 가운데 어느 것을 가장 간절하게 혹은 시급하게 원하는가를 파악하여, 그것에 대해 이야기해야 합니다. 이런 목표에 대해 이야기를 하면 청중들은 틀림없이 '그래, 내가 원하는 게 바로 그거야!'라고 생각할 것입니다.-본문 56p 중에서

내가 서 있는 위치를 0포인트로 설정하고, 가장 멀리 있는 청중의 위치를 10포인트로 설정합니다. 10포인트 위치에 앉아 있는 동료에게 지금 내 목소리가 어느 지점쯤 떨어지는지를 확인합니다. 5 혹은 7과 같이 반드시 구체적인 숫자로 대답을 받으십시오. 10의 위치에 있는 동료가 현재 내 목소리가 5의 위치에 떨어진다고 느낀다면, 그 보다 두 배 정도 높은 볼륨으로 이야기해야 합니다.-본문 198~199p 중에서