단순하게 일하기

프롤로그 왜 일에서도 단순해져야 하는가

1장 단순하게 일하기란 무엇인가
1. 군더더기를 없애는 능력　
일을 잘하는 사람은 어떻게 다른가 | 시간은 공동 자산이다 | 예술에서 배우는 단순함의 미학
2. 본질을 파악하는 능력
“그 이상은 안 해도 돼”| 지금 해야 할 일이 무엇인가 | 나머지는 과감히 버리기 | 강약을 통한 집중력 향상
3. 융통성을 발휘하는 능력
고민의 범위를 명확하게 | 임기응변이 어려운 이유 | 모든 사항을 정하고 시작할 수는 없다
4. 스트레스를 해소하는 능력
‘처음부터 물어볼걸’| 한다고 정했으면 그저 할 뿐 | 괴테로부터 배우는 단순하게 일하기 | 힘 빼기의 최고봉 노자 | 도전이 두렵지 않게 된다

2장 이것만 따르면 일이 단순해진다
1. 우선순위부터 정하기
중요도와 필요성순으로 | 마감이 임박한 일부터
2. ‘혹시 모르니까’, ‘일단’을 멀리하기
목표가 명확한가 | 프린트한 자료의 80퍼센트는 쓸모없다 | 20퍼센트의 노력으로 성과 내기
3. 나만의 ‘틀’을 만든다
한 가지를 끝까지 파고들기 | 익숙해지면 빨라진다 | 판단이 확고해진다
4. 때로는 ‘감각’적 판단이 중요하다
매뉴얼에 의존하지 않는다 | 에너지를 나눠 선택과 집중을 |‘대략 계산’하는 어림셈 능력
5. 역산으로 순서를 정할 것
불필요한 부분이 뚜렷해진다 | 넉넉하게 대신 ‘빡빡하게’

3장 업무에 적용하는 ‘단순하게 일하기’
1. 일을 잘할수록 필요한 일만 한다
낙관적으로 구상하고 비관적으로 계획하기 | 60퍼센트 완성을 목표로 한다 | 부족한 부분은 나중에 파고들기 | 사내 회의는 퍼포먼스가 아니다 | 그 자리에서 정한다 | 회의는 간단명료하게 | 회의에서 낭비를 줄이려면 ①결국 이것만 | 회의에서 낭비를 줄이려면 ②시간이 아니라 분 단위로 | 선택 사항 좁히기 | 작은 수고가 뒤의 큰 수고를 던다 |‘프로 일잘러’들의 공통점
2. 정보는 필요한 것만 효율적으로 모은다: 남에게 전하면 내 것이 된다 | 20퍼센트 읽기로 80퍼센트를 이해하는 독서 | 내가 책을 더럽히면서 읽는 이유 | 제약에 맞춰 편집할 수 있는 능력 | 아웃풋하지 않을 것은 인풋하지 않는다
3. 상대에 따라 다르게 적용되는 단순하게 일하기
업무 파트너별로 가려 써야 | 대체 불가능한 상대와 일한다면 | 친분을 중시하는 상대에게는 | 그것만 지키면 된다 |‘예’를 지킨다는 것의 의미 | 꼼꼼한 사람과는 역할 분담이 필요하다 | 상대가 바라는 것이 무엇인가 |‘책임지기 싫어 하는’ 이들의 속내
4. 리더에게 더욱 필요한 단순하게 일하기
팀 관리에 일 줄이는 힘은 필수 |‘하프타임’이 필요한 이유 | 모두가 모두를 보조하는 조직 | 정례 회의 대신 필요할 때만 모인다

4장 일상에서 단순해지는 연습
15초로 요약하기 | 한눈에 훑어보기 | 되도록 작은 가방을 든다 | 꼭 필요한 것만 고르는 ‘선별력’| 재고 조사를 통해 원점으로 돌아가기 |‘3’이라는 숫자를 의식하자 | 내가 말할 때도 메모하기

에필로그 단순하게 일하면 성과가 달라진다

나의 경험상 가장 효율적으로 일이 진척되는 경우는 제일 중요한 일, 중대한 일부터 순서대로 해나갈 때다. 처음에 가장 중요한 일을 처리하고, 다음에 두 번째로 중요한 일에 집중하고, 그다음에는 세 번째로 중요한 일을 수습한다. 눈앞에 여러 가지 일이 있다면, 가장 먼저 할 일은 우선순위를 정하는 것이다. ‘우선순위 정하기를 최우선’으로 하는 게 중요하다.

90퍼센트 혹은 100퍼센트를 추구하느라 많은 시간과 수고를 들이는 건 에너지 효율이 지나치게 나쁜 셈이다. 그러니 가성비가 가장 좋은 60~70퍼센트의 완성도를 목표로 삼아보자. 에너지 효율 1등급으로 일할 수 있는 비법이다.