나는 왜 항상 시간에 쫓길까

머리말

제1장 일을 척척 진행시키는 일정관리법

절대로 야근하지 않는 방법
30분간 야근 대신 30분간 ‘아침 근무’를 한다 | 육하원칙에 따라 야근의 근본 원인을 파악한다 | 동료와의 소통은 근무시간을 활용한다…

수첩을 활용한 일정관리
제일 먼저 휴식시간을 적는다 | 외출 일정은 출발시간과 소요시간을 함께 적는다 | 일정의 종료시간도 적는다…

시간관리로 업무 속도를 높인다
일과 일 사이에 30분의 예비시간을 둔다 | 자투리시간에 5분 만에 끝낼 수 있는 일을 한다 | 타이머로 표준작업시간을 파악한다…

최상의 성과를 내는 업무관리법
매일 TO DO LIST를 만든다 | TO DO LIST와 함께 NOT TO DO LIST도 만든다 | TO DO LIST는 하루 세 번 수정한다…

시간 단축의 열쇠는 사전 계획
하루 일정은 그 전날 세운다 | 낮 12시를 하루의 가마감 시간으로 정한다 | 자투리시간에 할 일을 전날 적어둔다…

아침·점심·저녁을 효율적으로 활용한다
근무시간과 상관없는 나만의 기상시간을 정한다 | 이른 아침 아무에게도 방해받지 않는 집중시간을 확보한다 | 출근 후 곧바로 컴퓨터를 켜지 않는다…

업무시간을 단축하는 역발상
시간 날 때 해도 되는 일을 가장 먼저 한다 | 시간 내에 마칠 수 없는 일은 중간에 끊는다 | 어중간한 단계에서 퇴근한다…

제2장 직장인이 꼭 알아야 할 시간 단축 기술

가벼운 마음으로 일을 시작하게 하는 기분전환법
하기 싫어도 일단 시작한다 | 두려운 일을 할 때는 체험 기간이라고 생각한다 | 자신에게 상을 주어서 동기부여를 한다…

하지 않는 것의 유용함
‘가장 효과적인 것’ 외의 선택지는 버린다 | 보류 결정도 즉시 한다 | 2차 회식은 가지 않는다…

일의 군살을 제거하여 효율을 높인다
누구나 할 수 있는 일은 남에게 맡긴다 | 처음 하는 일은 주변의 조언을 적극 받아들인다 | ‘되도록 빨리’는 업무 효율을 떨어뜨린다…

실수를 없애 새는 시간을 잡는다
일상 업무는 체크리스트를 이용하여 실수를 방지한다 | 실수나 문제를 낳는 모호한 말을 지양한다 | 절대 잊으면 안 되는 일은 포스트잇에 적어서 휴대전화에 붙인다…

단시간에 성과를 내는 공부법
공부를 시작할 때는 쉬운 입문서를 3권 읽는다 | 참고서와 공책은 1권만 사용한다 |하루 3분이라도 매일 공부한다…

업무 전후의 자기관리법
아침해로 체내시계를 조정한다 | 아침식사로 몸과 머리를 전투태세로 만든다 | 통근시간을 업무 워밍업 시간으로 활용한다…

금방 완성하고 금방 통과되는 기획서 작성법
기획은 번뜩임이 아니라 아이디어의 조합으로 탄생한다 | 늘 메모하여 아이디어를 비축한다 | 아이디어는 손으로 적는다…

제3장 의도한 대로 일이 되게 하는 인간관계법

회의의 낭비 요소를 제거한다
전략적 자리 배치로 회의를 원활하게 진행한다 | 회의 시나리오를 생각하여 시간 배분을 한다 | 회의 참가자는 의제의 해결책을 낼 수 있는 사람으로 정한다…

상담 성공률을 높이는 비결
약속 날짜를 먼저 제시한다 | 영업의 밑작업에 80퍼센트를 할애한다 | 출장지의 호텔은 체류시간을 기준으로 선택한다…

효과적인 메일 ?전화 사용법
메일 작성에 3분 이상 걸릴 때는 구두나 전화를 이용한다 | 두 번 전화하지 않도록 이야기할 내용을 미리 메모한다 | 전화 메모를 할 때 필요한 세 가지…

원만한 인간관계를 쌓는 방법
커버레터 대신 작은 편지지를 사용한다 | 단시간에 내용을 전달하는 ‘엘리베이터 피치’를 익힌다 | 상대방의 말을 따라 하는 방법으로 신뢰를 얻는다…

제4장 일의 효율을 높이는 정리법

더 이상 허둥대지 않는 서류.자료 정리법
영수증은 분류 파일로 정리한다 | 한 번 읽은 서류는 바로 치운다 | 자료를 받으면 곧바로 날짜를 적는다…

최단시간에 정보를 정리하는 방법
신문과 인터넷 기사는 ‘여기’를 읽는다 | 읽어야 할 책은 제1장과 마지막 장으로 판단한다 | 사용할 수 있는 정보만 취사선택한다…

소소한 정돈으로 시간 낭비를 없앤다
책상에는 한 가지 업무에 관한 자료만 놓는다 | 책상에 있는 물건과 파일은 전부 세워서 보관한다 | 책상 서랍은 트레이로 칸을 나누어 수납한다…

제5장 능력을 업그레이드시키는 IT기기 활용법

시간을 단축하는 컴퓨터 활용법
단어 등록으로 입력 시간을 단축하고 오타를 방지한다 | 컴퓨터의 디스크 정리 기능을 이용해 처리 속도를 높인다 | 아이템의 보고 ‘내 폴더’를 만든다…

생산성을 높이는 인터넷 활용법
원하는 정보를 재빨리 검색하는 방법 | 인터넷 페이지당 검색결과 수를 100건으로 설정한다 | 인터넷 검색은 ‘새 창’을 활용한다…

편하고 신속하게 메일을 보내는 방법
메일 첫줄부터 용건을 쓴다 | 메일 제목에 ‘△△사의 OO입니다’는 피한다 | 상황에 따라 제목만 있는 메일을 활용한다…

업무에 도움이 되는 앱 ?프로그램 사용법
에버노트로 정보를 한꺼번에 관리한다 | 사내 소통은 메일 대신 메신저로 신속하게 한다 | 환승 경로를 스마트폰으로 찍어둔다…

시간을 단축하는 스마트폰 활용법
외출 시 음성 검색을 활용한다 | 앱은 사용 빈도 순으로 정리한다 | 첫 번째 화면에 업무용 앱을 배치한다…

제6장 지금 당장 시작하자! 초고속 컴퓨터 사용법

효율적인 컴퓨터 사용법
새 창 열기 | 인터넷 창이나 탭 닫기 | 닫은 브라우저의 탭 다시 열기…

워드와 엑셀의 편리한 기능
워드와 엑셀에서 코멘트를 추가하여 보고 누락 방지하기 | 워드와 엑셀에서 잘못 덮어쓰기 방지하기 | 워드와 엑셀에서 저장하지 않고 닫은 데이터 복구하기…

질질 끌며 일하다가 야근하는 것이 일상적이라면 ‘오늘은 ?시에 퇴근하겠습니다’라고 선언하자. 그러면 그때부터 제대로 일하게 될 것이다. 다른 사람들에게 피해를 주지 않기 위해서이기도 하지만 본인이 한 말을 지키기 위해 그 시간까지 업무를 마치려고 필사적으로 일하게 되기 때문이다. 실제로 해보면 야근을 반복하는 것은 상사나 부하직원의 탓만이 아니라 자신도 시간을 허비하는 데 일조했음을 깨닫게 될 것이다. 그 결과 조금이라도 효율을 높이는 업무 방식을 궁리하게 된다.
-<절대로 야근하지 않는 방법> 중에서

사람은 주위 사람들과 같은 행동을 해야 마음이 놓이는 존재다. 그러나 남과 같은 시간대에 움직이면 시간을 허비하기 쉽다. 예를 들어, 점심시간을 피해 11시경에 식사를 하러 가면 인기 있는 식당도 줄을 서지 않고 곧바로 들어갈 수 있다. 출근시간을 앞당기거나 점심시간에 차분히 생각해야 하는 업무를 하는 등 사람들이 많이 몰리는 시간대를 피해서 행동하면 스트레스가 없는 환경에서 일할 수 있다.
-<업무시간을 단축하는 역발상> 중에서