전략적~ 시간관리

들어가면서
MISSION 01··내 안의 핵심 자원, 시간을 개발하라
ROUND1 시간관리 트레이닝이 필요하다 / ROUND2 시간관리도 습관이다 / ROUND3 버릴 아이디어란 없다 / ROUND4 축적된 4분의 위력 / ROUND5 순간을 투자하면 시간이 쌓인다 / ROUND6 완벽은 결과가 아닌 태도로 완성된다

MISSION 02··효율적인 시간관리자의 시간 개념
ROUND1 전체는 부분의 합 이상이다 / ROUND2 전체 밑그림을 보라 / ROUND3 자신의 업무 평가하기 / ROUND4 미래를 예측하는 롤링 플랜 / ROUND5 내 몸에 꼭 맞는 시간관리 시스템을 찾아라 / ROUND6 분명한 목표를 세워라 / ROUND7 나중에 후회하지 말고 미리 생각하라 / ROUND8 시간 절약을 위한 시간 투자 / ROUND9 '생각하는 시간'의 중요성 / ROUND10 '아니요'라고 하는 순간, 시간을 잡는다 / ROUND11 완벽함도 알뜰해야 빛이 난다 / ROUND12 제대로 분배하고 짧은 시간에 집중하라 / ROUND13 자기만족이 가장 큰 보상이다

MISSION 03··뒤엉킨 시간의 체계적인 관리법
ROUND1 시간관리의 필수조건, 체계적으로 일하기 / ROUND2 LEAD시스템으로 계획 세우기 / ROUND3 뒤섞인 업무를 분류 처리하라 / ROUND4 소통하는 친절한 다이어리를 지녀라 / ROUND5 약속시간에도 마감을 두어라 / ROUND6 깨끗한 책상이 능률을 높인다 / ROUND7 지나친 '선별 작업'은 금물 / ROUND8 나만의 지적인 비서, 초록 서비스 / ROUND9 빠른 정보를 원한다면 인터넷으로 뛰어들라 / ROUND10 형광펜으로 핵심을 강조하라 / ROUND11 훌륭한 품질이 시간을 절약한다 / ROUND12 미래를 위한 시간 투자가 필요하다 / ROUND13 시간을 관리하는 이상적인 비서 / ROUND14 문서 주차 시스템을 활용하라 / ROUND15작업 능률 촉진제, 일람표 사용하기 / ROUND16 맞춤 기술을 처방하라 / ROUND17 휴식을 가지면 답이 보인다

MISSION 04··시간을 갉아먹는 변수와 싸우기
ROUND1 조용한 침입자, 시간낭비 요소들 / ROUND2 가장 큰 시간낭비 요소를 찾아라 / ROUND3 시간 도둑, 타인의 방해에 대처하기 / ROUND4 집중력을 빼앗는 전화에 대처하기 / ROUND5 사소한 시간 낭비도 지나치지 마라 / ROUND6 정확한 메시지가 시간 누수를 막는다 / ROUND7 약이 되는 이메일 사용법 / ROUND8 효율적인 출장을 위한 몇 가지 조언 / ROUND9 이메일에 관한 이모저모

MISSION 05··급한 불을 끄면 시간이 배가된다
ROUND1 왜 우선순위가 필요한가? / ROUND2 핵심 업무 중심으로 헤쳐 모여라 / ROUND3 가끔은 잡동사니 업무에 신경 써라 / ROUND4 복잡한 업무의 일정 짜기 / ROUND5 괜한 걱정으로 마감을 그르치지 말라 / ROUND6 검토하는 습관이 허점을 메운다 / ROUND7 불필요한 습관에 '왜'라는 질문을 던져라 / ROUND8 시간을 잡아먹는 제안에는 거리를 두라 / ROUND9 자신이 정한 우선순위를 의심하지 마라

MISSION 06··문서작업 속 숨어 있는 시간을 찾아라
ROUND1 두려워 말고 문서작업을 통제하라 / ROUND2 필요한 문서만 작성하라 / ROUND3 간단명료함이 생명이다 / ROUND4 메모의 본질에 충실하라 / ROUND5 문서를 대하는 효율적인 방법 / ROUND6 잘 버리는 것이 문서 과부하를 막는다 / ROUND7 정확하게 묶어서 깔끔하게 보관하라 / ROUND8 무작정 첨단을 고집하지 마라 / ROUND9 필요 없는 자료를 번식시키지 마라 / ROUND10 불필요한 자료 요구에 반기를 들라 / ROUND11 '묻지 마 문서'를 조심하라 / ROUND12 좋은 보고서는 작성 시간도 빠르다 / ROUND13 시간관리자의 필수품, 휴지통

MISSION 07··뛰어난 시간관리자는 똑똑하게 시간을 공유한다
ROUND1 시간을 공유하는 사람들 / ROUND2 잡담과 공적 대화 넘나들기 / ROUND3 발로 뛰는 만남으로 두 마리 토끼 잡기 / ROUND4 점심의 새로운 메뉴, 회의 / ROUND5 설렘이 있는 아주 특별한 외출 / ROUND6 시간을 아끼려면 갈등을 피하라 / ROUND7 왜 적합한 인재인가? / ROUND8 분명한 의사전달의 필요성 / ROUND9 위임도 능력이다 / ROUND10 서로 장점을 나눠 갖는 '업무 교환' / ROUND11 일거다득의 투자, 직원 계발/ROUND12 물고기 잡는 법을 가르치면 시간이 절약된다 / ROUND13 최소한의 간섭이 최선이다 / ROUND14 그들만의 동기부여를 찾아라 / ROUND15 먼저 유능한 시간관리자의 모범이 되라 / ROUND16 목표와 타협하지 마라 / ROUND17 회의, 위험인가 기회인가?

나오면서

아주 오래 전에 건축가 피터 쿡이 핵전쟁 가능성을 다룬 단편물에 출연했을 때다. 그는 '적군의 미사일이 목표물을 향해 발사되면 조기 경보 레이더는 불과 4분만을 남겨놓은 채 경고신호를 보내게 된다"고 말했다. 그러자 다른 사람이 회의적인 말투로 물었다. "4분 동안 도대체 무슨 행동을 할 수 있단 말인가요?" 이 질문에 그는 이렇게 대답했다.

"4분이면 1.6킬로미터를 달릴 수 있지요" 다시 말해 대재앙을 탈출하는 데 4분이라는 시간이 턱없이 부족할지라도 그것은 엄연히 존재하고, 그로써 변화가 생길 수도 있다는 말이다. 그 속에는 '아무리 짧은 시간이라도 값어치 있는 시간으로 만들 수 있다'는 매우 중요한 원리가 담겨 있다.-본문 17p 중에서

경영이든 관리든 그 밖에 어떤 일을 하더라도 여러분은 사람, 돈, 도구와 같이 무수히 많은 자원과 마주하게 된다. 이 자원들은 모두 중요한 요소로 존재한다. 물론 직업에 따라서는 어떤 특정한 자원이 다른 것에 비해 훨씬 더 많은 비중을 차지한다.

그것은 사람일 수도, 돈일 수도 있다. 하지만 조건에 상관없이 누구나 공통적으로 갖춘 자원도 있다. 바로 시간이다. 일터에서 마주하는 시간은 그 어떤 것보다 중요하다. 이른바 '핵심 자원'이라고 할 수 있다.-본문 11p 중에서