우리는 기부자 모금합니다

서문 [잉어빵이 잘 팔리는 가게의 비법]
책을 읽기 전에

Step 1. 기부자 관리를 돌아보자!

01. 기부자 관리는 무엇일까?
기부자 관리란?
기부자 관리의 목적
기부자 관리의 가치
02. 기부자 관리를 잘 하고 있는가
기부자 서비스
1) 정기 서비스와 예우 서비스 / 2) 주요 기부자 서비스 내용
후원금 관리
1) 출금 신청률과 후원 납부율 / 2) 후원 유지율과 후원 납부율
콜 업무
1) 아웃바운드 / 2) 인바운드
기부자 관리 통합운영 114
1) 기부자 관리 통합화 / 2) 기부금 처리와 사업비 확정

Step 2. 기부자 모금, 시도해 보자!

01. 현대 사회 트렌드 변화와 기부자
상품 판매가 아닌 고객 경험
사업 후원이 아닌 기부자 경험
02. 기부자 서비스에서 한 걸음 더
우리 단체만의 차별화된 기부자 서비스
단체와 기부자만의 이야기 만들기
03. 기부자 모금의 과정과 실제
밑그림 그리기 - 모금 설계
선택과 집중 - 타깃팅
마음에 닿는 이야기 - 콘텐츠
딱 맞는 그때 - 모금 시기
실수 없이 꼼꼼하게 - 진행 체크리스트
신뢰성을 보다 높게 - 피드백

Step 3. 기부자 모금, 발전시켜 보자!

01. 차별화된 기부자 서비스의 효과
02. 기부자 서비스 성과분석
모바일 설문(양적 조사)
전화 설문(질적 조사)
인터넷/SNS 검색
그룹 비교(실험집단, 통제집단)
기부자 모니터링단
03. 기부자 모금 성과분석 체크 포인트
모금 타깃과 모금 방법
모금 콘텐츠
모금 시기
모금 진행
04. 기부자 데이터 분석
정기 후원금 현황
신규 개발과 후원 중단
정기 후원금 증감 현황
정기 후원금 예측

맺음말 [지금, 기부자 모금합니다!]

Basic Step. 기부자 데이터 관리

기부자 관리 업무는 반복적으로 처리해야 할 일이 상당히 많다. 반복 업무만 줄여도 업무량을 상당히 줄일 수 있다. 아르바이트(또는 자원봉사자)를 통해서 반송 우편물 또는 미납 기부자 전화 안내를 할 수도 있고, 수시로 발송해야 하는 우편 업무를 맡겨도 좋을 것이다. 되도록 장기간(최소 6개월) 정해진 시간에 책임감을 가지고 할 수 있는 사람이 필요하다. 업무를 배우고 숙달하는 데에도 상당한 시간을 요구한다. 또한, 직원이 할 일과 아르바이트가 해야 할 일을 잘 분리하고, 업무를 최대한 매뉴얼로 만들어 실수가 발생하지 않도록 하자. 기부자 개인정보를 접할 수도 있으므로 보안 교육은 철저히 해야 하며, 계약서 작성 시 개인정보보호에 관한 사항을 반드시 넣자.
그리고 각종 소식지 제작을 건건이 하지 말고 단체의 콘셉트에 맞는 업체를 선정하여 연간 소식지 제작으로 계약을 체결하자. 예산을 절감할 수 있는 동시에 제작에 드는 시간과 노력이 줄어든다. 특히 매달 또는 분기마다 제작해서 정기적으로 발송하는 소식지는 테두리 디자인이나 디자인 콘셉트를 하나로 정한 후 내용만 시기에 맞춰 바꿔 넣어 만드는 것도 좋다. 새롭게 디자인하는 비용도 줄일 수 있으며 제작 시간도 상당히 줄일 수 있어서 업무량을 감소시킬 수 있다.

신규 기부자가 증가할수록, 미납 기부자가 감소할수록 납부율은 증가한다. 신규 기부자는 ‘당해 연도에 후원을 시작한 기부자’로서 납부율이 높은 편이지만, 기존 기부자 가운데 미납 기부자(최소 3개월 이상의 장기 미납 기부자)는 후원 의사가 거의 없으므로 납부율은 매우 낮아진다. 예를 들어 신규 기부자 100명이 출금 신청이 들어가면 대체로 첫 납부가 70~80명 정도 나온다. 그러나 미납 기부자는 출금 신청이 들어가도 후원금이 거의 납부되지 않는다. 어쩌다 통장에 잔액이 있어서 후원되는 때가 있는데 이런 일은 거의 없다. 한편, 후원 중단자는 출금 신청이 들어가지 않기 때문에 납부율에 영향을 준다고 보기는 어렵다.
모금 방법 측면에서 납부율이 가장 높은 순부터 나열해보면, 온라인 모금, 미디어 모금, 거리 모금 순으로 나타난다. 사실 가장 높은 납부율은 교회 모금인데, 대중적인 모금 형태로 보기는 어려운 부분이 있다. 온라인이나 미디어 모금은 기부자가 자발적으로 후원을 신청하는 반면, 거리모금은 후원 권유에 반응한 기부자가 후원하므로 납부율이 떨어지는 편이다. 그리고 온라인과 미디어 모금을 비교해 보면, 미디어는 온라인보다 감정적으로 후원을 시작할 가능성이 커서 온라인보다 후원 기간이 조금 짧게 나타나는 것으로 보인다.