한 번에 OK나는 보고서

프롤로그 최고들의 보고는 무엇이 다른가

1장 한 번에 OK나는 보고서의 핵심
01 보고서는 5~9장으로 정리하라
02 보고서는 4개의 파트로 구성하라
03 설득력 있는 본문 슬라이드 만들기
04 심플한 논리의 구성 방식
05 논리정연한 보고서의 포인트
06 본문 슬라이드는 핵심 논리만 남겨라
07 2가지 방안을 제안하여 채택률을 높여라
08 필수적인 사전 점검 요소 3가지
09 보고서 작성은 브레인스토밍 후 시작하라

2장 보고서를 읽게 하지 마라
10 표지부터 쪽번호까지 보고서의 기본 형태 갖추기
11 키 메시지의 위치와 글꼴을 고민하라
12 키 메시지는 한눈에 볼 수 있게 하라
13 메시지에 부합하는 색상을 선택하라
14 통일된 양식을 미리 준비하라

3장 한눈에 들어오는 그래프가 이긴다
15 생각할 필요 없는 그래프를 만들어라
16 그래프와 메시지를 나란히 배치하지 마라
17 쓸데없는 숫자와 선은 모두 생략하라
18 막대그래프에서 이것만은 반드시 피해라
19 원그래프는 단색으로 인상을 남겨라
20 꺾은선그래프는 각도가 생명이다
21 설문조사 그래프는 간략하게 만들어라
22 데이터를 이미지화하라

4장 결재자의 이해를 돕는 비주얼 만들기
23 결재자의 이해를 돕는 사진을 활용하라
24 최대한 고해상도 사진을 찾아라
25 결재자의 시선을 확실하게 끌라

5장 설득력 100% 보고서 필살기
26 보고의 성패는 부록에서 갈린다
27 예상 FAQ 작성으로 부록을 완벽하게 정리하라
28 보고서는 3중 체크를 받아라
29 결재자의 특징에 맞추어 슬라이드를 수정하라
30 1분 버전도 미리미리 준비하라

6장 실전 보고 핵심 가이드
31 보고서를 완벽하게 숙지하고 보고하라
32 보고시 연출과 시선 처리를 주의하라
33 누가 질문하든 결재자를 향해 대답하라
34 결재 받지 못한 이유를 분명히 확인하라

에필로그 보고서 때문에 야근하는 직장인을 위하여

결재 권한을 가진 이들은 대부분 바쁘다. 더구나 한정된 시간 안에 차례차례 잇달아 의사결정을 해야 하기 때문에 이들은 요령 없이 질질 끄는 보고를 가장 싫어한다. 그렇기에 보고는 3분 만에 끝내는 것이 기본이다. 아무리 길어도 5분 이내에는 마쳐야 한다. (p.21)

보고서 슬라이드를 5~9장으로 요약하는 것은 단순히 보고 시간을 단축하는 효과만 있는 것이 아니다. 더불어 중요한 의미가 있는데 슬라이드의 장수가 5~9장을 넘는 순간 이해가 잘 안 가는 보고서로 분류된다는 점이다. 보고서 역시 마찬가지다. 슬라이드의 수가 7±2를 넘으면 결재자가 보고 내용을 이해하기 어려워진다. (p.24)

본문 슬라이드는 크게 현상 보고와 제안으로 나눌 수 있다. 현상 보고에서는 먼저 ‘어떠한 과제가 있는가?’를 명확하게 밝힌 다음 ‘이러한 과제가 발생한 원인은 무엇인가?’를 내놓는다. 그리고 이를 근거로 제안을 하면 되는데, ‘그 원인을 해소하는 해결책’을 제안하고 아울러 ‘그 해결책을 실시한 결과, 기대되는 효과’도 함께 보여주면 된다. (p.30)