회의의 기술

멘토의 메시지. 지루한 회의가 흥미로운 시간으로 바뀐다

Part I 회의에 대한 모든 것

1. 왜 회의를 하는가
어떤 경우에 회의를 소집하는가
누가 회의에 참석하는가
다른 유형의 회의를 인식하라
목적을 잊지 마라

2. 회의 준비 방법
목적에서부터 모든 것이 이루어진다
누가 참석하는가
회의 일자, 시간, 장소 및 설비
의제를 설정하라
회의 역할과 책임을 배정하라
필요한 다른 정보를 회의 전에 제공하라

3. 집단에서 결정을 내리는 방법
의사결정 회의의 준비
‘다수결’에 의한 결정
‘합의’에 의한 결정
리더에 의한 결정
효과적인 의사결정 회의 가이드

4. 회의 운영 방법
권위를 가지고 개회하라
회의를 능숙하게 진행하라
회의 끝에 종결을 선언하라
회의 단계와 과제

5. 혼란에 빠진 회의를 원활히 이끄는 방법
효과적인 회의진행을 방해하는 상황
혼란을 야기할 상황에 철저히 대비하라
혼란에 빠진 회의를 정상궤도로 이끄는 행동지침
리더가 수행해야 할 또 다른 역할

6. 회의를 종결하는 방법
회의를 정시에 끝내라
회의를 일찍 끝내라
종결을 선언하라

7. 회의를 마치고 후속검토하는 방법
훌륭한 회의 결과를 완전한 성공으로 이끌려면?
의사소통 및 실행계획을 수립하라
불만이 있는 참가자에게 귀를 기울여라
회의를 평가하라

8. 가상회의
새 시대의 회의진행법을 배워라
화상회의
인터넷을 이용한 음성회의
웹 회의
대화방과 기타 웹 생중계

Part II 회의진행 전략도구

1. 회의진행 도구
회의계획 입안서 체크리스트
회의 의제
의사소통 및 실행계획 워크시트

2. 셀프 테스트