비즈라이팅에 자신감이 붙다

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책 정보

· 제목 : 비즈라이팅에 자신감이 붙다 (설득력을 높이는 비즈니스 문서작성 기술)
· 분류 : 국내도서 > 자기계발 > 시간관리/정보관리 > 정보관리
· ISBN : 9788963050478
· 쪽수 : 220쪽
· 출판일 : 2009-12-21

책 소개

비즈니스 글쓰기, 즉 비즈라이팅(Biz Writing)에 대한 내용을 담고 있는 책이다. 간단한 이메일 쓰기부터 보고서, 기획안 작성까지 직장인들이 흔히 겪는 글쓰기 어려움을 해소하는 데 초점을 맞추고 있다. 특히 비즈니스 문서작성은 일반 글쓰기와 달리 사무적·논리적일 필요가 있는데, 이 책에서 그 점을 잘 설명하고 있다.

제1장_ 논리적인 글을 쓰기 위한 기술
01. 논증의 3요소
02. 귀납법과 연역법
03. 분석과 MECE
04. 논리 전개와 목차 작성
05. 5W1H
06. 사실과 의견 구별하기
07. 자료를 수집하고 정리하기
08. 적절한 사례로 보충 설명하기

제2장_ 문장 구성의 기술
09. 주술 호응 관계에 유의하기
10. 하나의 문장에 하나의 생각 담기
11. 문장의 끝맺음에 유의하기
12. 지시어의 남용 피하기
13. 용어 통일하기
14. 쉬운 표현 사용하기
15. 모호한 표현 피하기
16. 문장을 바르게 연결하기

제3장_ 글쓰기 실전 1단계: 글쓰기 준비
17. 글쓰기 3단계
18. 테마 선정하기
19. 사전 자료 수집하기
20. 표제 결정과 오리엔테이션 시트 작성
21. 키워드 정리하기
22. 아우트라인 작성하기

제4장_ 글쓰기 실전 2단계: 목차 작성과 내용 확정
23. 항목 열거와 분류 및 논리 전개의 도해화
24. 단계별로 목차 작성하기
25. 대강의 목차 작성하기
26. 상세 목차 확정하기
27. 글의 분량을 고려한 목차 구성의 기술
28. 자료 수집과 정리 완료하기

제5장_ 글쓰기 실전 3단계: 집필과 마무리
29. 목표 시간을 정하여 집필하기
30. 전달할 내용 의식하며 글쓰기
31. 효과적인 단락 나누기
32. 짧은 분량의 글쓰기
33. 긴 분량의 글쓰기
34. 사례로 분량 조절하기
35. 저작권에 유의하며 인용하기
36. 검토와 교정

저자소개

니시무라 가츠미 (지은이) 정보 더보기

1956년 오카야마 현 출생. 대학교수, 경영컨설턴트. 1982년 도쿄공업대학 경영공학과 대학원 석사과정을 수료했다. 후지사진필름주식회사를 거쳐 1990년 일본종합연구소에서 주임연구원으로 민간 기업의 경영 컨설팅, 강연회, 사원연수를 다수 맡았다. 2003년부터 시바우라공업대학 대학원의 공학매니지먼트 연구과 교수로 재직 중이다. 전문 분야는 MOT(기술 경영), 프로젝트 매니지먼트, 경영 전략, 전략적 사고, 도해 사고이다. 주요 저서로는 <1분 피터 드러커>, <용장 밑에 약졸 없다>, <비즈라이팅에 자신감이 붙다>, <설득의 프레임이 바뀌는 논리 사고>, <컨설턴트처럼 논리적으로 생각하며 일하기>, <영업 완전정복> 외 다수가 있다.

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나혜정 (옮긴이) 정보 더보기

일본어 전문 번역가. 경북대학교 일어일문학과를 졸업했다. 일본어 강사로 활동했으며, 현재 인트랜스번역원 소속 번역가로 활동하고 있다. 옮긴 책으로 《업무 천재가 된 토리오》《걷는 습관이 나를 바꾼다》《돈 잘 버는 회사들이 선택한 광고기획 테크닉 74》《금후의 임대주택 비즈니스》《기상 업무법》 등이 있다.

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정순옥 (감수) 정보 더보기

북 크리에이터. 이화여자대학교 인문학부에서 국어국문학과 철학을 전공했다. 국어과 전문 강사 활동 및 재능교육연구소 국어과 주임연구원으로서 다수의 국어과 학습도서를 개발하였고, 이밖에도 각종 교과서 개발 작업에 참여하였다. 현재 프리랜서로 활동하고 있다.

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책속에서

주장을 할 때에는 반드시 논리적으로 타당한 근거를 제시해야 한다. 근거를 제시하지 못하면 읽는 이를 설득할 수 없다. 가령 “A사의 주가가 오를 것이다”라고만 쓰고 내용을 끝내면, 읽는 이는 “왜 그럴까?”하는 의문을 품게 된다. 주장을 뒷받침하는 근거를 대지 않아 읽는 이의 신뢰를 얻지 못한 글이 된 것이다.
이처럼 주장을 뒷받침하기 위하여 제시하는 근거를 ‘논거’라고 하고, 주장을 완결된 문장 형식으로 표현한 것을 ‘명제’, 논거를 토대로 주장의 정당성을 입증하는 것을 ‘추론’이라고 한다. 그리고 이 명제, 논거, 추론을 논증의 3요소라고 한다. 명제란 어떤 문제에 대한 논리적 판단이나 ‘그러므로 ~해야 한다’로 표현되는 주장이나 제안, 결론을 일컫는다. 논거는 사실, 사례, 데이터 등의 사실 논거와 권위자의 말이나 일반적인 여론 등의 소견 논거로 나뉘며, 추론은 크게 연역법과 귀납법으로 나뉜다.
- 17쪽(01_논증의 3요소 중에서)

사내 공지란에 “업무 처리에도 소거법을 적용하자”라는 내용의 글이 있다고 하자. 그런데 만약 ‘소거법’에 대하여 정확히 알지 못할 경우, 읽는 이들은 글의 내용을 정확히 이해하기 어렵다. 따라서 “업무 처리에도 소거법을 적용하자. 예컨대~”라며 소거법을 적용한 업무 처리 사례를 예로 들어 설명하면 글쓴이가 전달하려는 내용을 정확하게 전달하는 데 도움을 준다.
이처럼 논리적인 글을 쓰기 위해서는 글의 내용을 뒷받침하는 적절하고 구체적인 예시가 필요하다. 글의 핵심을 간결하게 표현하는 것도 중요하지만, 읽는 이에게 글의 목적을 정확하게 전달하는 기술 또한 중요하기 때문이다. 단, 여러 가지 사례를 너무 자세하게 표현하다 보면 초점이 흔들려서 오히려 논리성을 저해할 수 있다. 따라서 글의 내용에 적절한 수준과 분량인지 반드시 고려해야 한다.
- 65쪽(08_적절한 사례로 보충 설명하기 중에서)

가지와 잎 끝에 매달려 있으면 나무 전체를 볼 수 없다. 자세한 내용은 뒤로 미루고 먼저 아우트라인부터 그리자. 즉 구체적인 내용이나 사례보다 전체적인 논리를 어떻게 전개해 나갈지 생각해야 한다.
아우트라인을 그려 보면 글의 구조가 눈에 들어온다([도표 1] 참조). 먼저 도입부에 전체 내용을 소개한다. 이렇게 하면 무엇에 관한 글인지 읽는 이의 주의를 환기할 수 있다. 그런 다음 구체적인 내용에 들어간다. 읽는 이에게 주장이나 제안을 납득시키기 위하여 몇 가지 논거를 든다. 논거가 타당하면 주장이 설득력을 얻는다. 그리고 그 주장이 옳음을 뒷받침하기 위하여 여러 가지 사례를 들어 구체적으로 설명한다. 마지막으로 읽는 이가 충분히 납득하였으리라 생각되면 주장을 정리하고 마무리한다.
- 137쪽(22_아우트라인 작성하기 중에서)