적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀

서문

서론: 업무량 줄이기
자신을 위한 삶
냉혹한 현실
해결책
완전히 새로운 모델: 생산성 업무 흐름 공식(PWF)

1. 결정하라
왜 그렇게 할 일이 많은가?
당신의 생산적 가치는?
시간을 낭비하게 만드는 일을 찾아라
시간을 어떻게 보내고 있는가?
할 일 목록: 남은 일 관리하기
업무 선별: 우선순위에 따라라
요약: 생산성 업무흐름 공식 1단계 확인

2. 계획하라
일주일에 네 시간 일하기
계획하기 입문
업무량을 더 줄여라
‘아니오(No)’라고 말하는 법을 배우고 실천하라
회의 시간을 줄여라
선택의 딜레마
요약: 생산성 업무흐름 공식 2단계 확인

3. 집중하라
방해요소
외적 방해요소 처리하기
내적 방해요소 처리하기
전자기기의 족쇄에서 벗어나라
집중력 향상에 도움이 되는 방법
방해 요소를 피하게 해주는 선(Zen)
요약: 생산성 업무흐름 공식 3단계 확인

4. 처리하라
정보 과잉 길들이기
파일링 수칙
개인적 시간관리 시스템
기본 정보 다루기
6-D 정보관리 시스템
이메일 의사결정 나무
요약: 생산성 업무흐름 공식 4단계 확인

5. 순환 고리를 채워라
체계적 실행
사람과 관련된 문제
사사건건 간섭하는 상사 다루기
비효율을 줄이고 병목현상을 타개하라
끊임없이 개선하기 위해 탐색하라
계속 전진하기 위해서는 지속적인 재평가가 필요하다
요약: 생산성 업무흐름 공식 5단계 확인

6. 관리하라
에너지
잠을 자라
식단에 주의하라
운동하라
긍정적 사고를 가져라
활력을 유지하라
요약: 생산성 업무흐름 공식 6단계 확인

A FINAL NOTE
추가 시간.혹은 그 이상

생산성 업무흐름 공식 자가 평가
관련 정보
작가에 대하여

경력을 잘 쌓고 싶어하는 사람이라면, 업무시간을 보다 잘 활용하기 위해 시간관리나 생산성에
관한 책을 많이 읽어 보았을 것이다. 그렇다면 이 책이 다른 책과 구별되는 점은 무엇일까? 적게
일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀 (What to Do When There’s Too Much to Do) 은 업무
흐름에 독창적으로 접근하고 있기 때문에, 마치 너무 붐비고 점점 넘쳐나는 장소에서 신선한
공기를 마시는 것처럼 느끼게 해줄 것이다. 간단히 말해, 이 책에서 전하고자 하는 주된 메시지는
다음과 같다; 더 적게 일하는 것이 낫다, 그러면 일을 더 잘 하고 집중력을 높일 수 있게 될
것이다.

지나치게 긴 업무시간은 오히려 역효과를 가져와 생산성을 떨어뜨린다. 여러 연구에서 볼 수
있듯이, 일주일에 60시간 일을 하면 생산성이 평균 25퍼센트 줄어든다.5 업무시간이 길어질수록
피로가 누적되고 판단력과 업무 수행능력이 떨어져 결국 생산성이 떨어진다. 즉 좋은 의도로 오래
일을 하더라도, 결국 안 좋은 결과를 가져오게 되는 것이다. 업무 시간이 지나치게 길어지면, 결국
당신은 회사의 수익에 악영향을 끼칠 수 있다. 이는 자신의 능력을 보여주려 했던 본래 의도와
정반대의 결과를 가져온다.

여기서 당신은 로봇이 아니라는 사실을 깨달아야 한다. 생산성을 해치지 않으면서 가장 긴
업무시간을 찾은 것이 일주일에 40시간 업무이다. 하지만 오늘날의 업무 구조와 기대치를
고려하면, 많은 사람에게 40시간이 부족 할 수 있다. 어떤 사람은 스케줄이 더 꽉 차있을수록 더
효과적으로 일할 수 있다고 주장한다. 하지만 이들은 능력이 한계에 다다랐을 때 나타나는 징후를
알아채지 못한다. 업무 수행 능력이 떨어질 정도로 오래 일하고 싶은가? 다른 일에는 신경을
쓰면서 왜 정작 본인에게는 신경을 쓰지 않는가?