시간관리의 기술

멘토의 메시지. 시간관리를 위해 시간을 활용하라

Part I 전략적으로 분석하고 계획하라

1. 전략적으로 시간을 할당하라
시간활용의 가치
왜 날마다 하루일과를 달성해야 하는가
전략적으로 큰 그림을 보라

2. 시간을 검토하는 방법
당신은 지금 시간을 어떻게 보내고 있는가
업무를 목표에 관련한 범주로 분할하라
일주일 동안의 시간을 검토하라
검토결과와 목표를 비교하라

3. 계획을 수립하는 방법
‘실제 시간할당’과 ‘목표 시간할당’을 현실적으로 검토하라

Part II 계획을 실행하라

1. 타임박스 기법
현실적인 일정에 대해 타임박스를 적용하라
타임박스 기법

2. 시간을 관리하는 방법
일정을 모니터하고 평가하라
우선순위가 낮은 활동 시간을 줄이는 방법
창의적으로 위임하라
결과를 위해 위임하라

3. 장애물을 극복하는 방법
시간관리의 일반적인 장애물을 인식하라
부정적인 문화와 작업환경에 대처하라
시간에 민감한 업무에서 시간을 활용하라
무질서한 작업공간을 정리하라
게으름에 맞서라
불필요한 회의와 출장을 피하라
시간을 들여서 장애물을 극복하라

4. 효율적인 시간관리 습관 길들이기
메시지를 관리하라

Part III 시간관리 전략도구

1. 시간관리에 대한 흔한 질문

2. 시간관리 도구
요일별 시간관리 검토 워크시트
시간활용 계획 워크시트
타임박스
사무실 공간 계획수립 워크시트

일정 평가 체크리스트

3. 셀프 테스트