똑똑한 시간 관리

들어가는 글

1장 시간관리란 무엇인가
시간 관리, 왜 필요한가
시간은 돈보다 귀중하다
시간 관리에 왜 실패하는가
CHECK LIST 당신의 시간 관리 능력은 어떠한가

2장 시간 활용의 문제점을 찾아내라
업무 활동 기록을 활용하라
시간을 낭비하는 몇 가지 습관
CHECK LIST 무엇이 업무를 지연시키는가

3장 시간 관리의 원칙을 숙지하라
당신의 업무는 무엇인가
철저한 서류 관리로 업무 효율성을 높여라
효율성 있는 회의로 시간 낭비를 줄여라
적절한 업무 위임으로 발전을 꾀하라
정보와 아이디어를 수집하라
CHECK LIST 시간 관리 원칙을 지키고 있는가

4장 일의 목표와 우선순위를 정하라
미래를 내다보고 목표를 설정하라
목표를 이루기 위한 실행 계획을 수립하라
성공적인 비즈니스의 조건, 마감 시한 준수하기
CHECK LIST 목표를 설정한 후에 업무를 진행하는가

5장 의사소통의 효과를 극대화하라
전화, 현명하게 받고 걸어라
이메일은 전략적으로
정보의 바다, 인터넷
의사소통의 질을 높이는 소규모 회의
돌발적인 업무 중단을 방지하려면
의사소통의 원칙을 기억하라
출장 중에 업무 연락을 취하려면
효율적인 시간 관리를 위한 새로운 업무 방식
CHECK LIST 당신의 의사소통에는 문제가 없는가

6장 터득한 시간 관리 기술을 지켜내라
시간 관리 기술을 유지하라
업무 의욕을 꺾는 스트레스를 관리하라
일과 삶의 균형을 찾아라
시간 관리 방법을 남들과 공유하라
CHECK LIST 시간 관리 기술을 제대로 활용하고 있는가

나오는 글

직장인들은 일과 시간 중에 여러 번 진행되는 영양가 없는 회의에 억지로 끌려가는 경향이 있다. 불필요한 회의로 인해 낭비되는 시간은 생각보다 엄청나다. 회의를 정기적으로 열고 미리 계획되지 않은 회의는 가급적 피하는 것이 좋다.

고객의 요청에 응대하고 제품 납기일을 제시간에 준수해야 하는 것은 이런 업무들이 비즈니스에서 아주 기본적이기 때문이다. 일상적인 업무들은 가능한 한 신속하고 효율적으로 수행해 다른 일에 충분한 시간을 할애할 수 있도록 업무 체계를 수립하는 것이 중요하다.

일정 계획을 세우는 데 우선순위에 따라 업무를 세 가지 범주로 나누는 것은 큰 도움이 된다. 예를 들어, A 유형으로 분류된 업무들은 가장 높은 우선순위를 차지하므로 전체 기간인 8주의 앞부분에, 그리고 하루 중에 가장 집중도가 높은 시간대에 배치한다. 이런 업무들을 우선적으로 정리한 후에야, 중요하지만 긴급하지는 않은 B 유형 업무를 위치시킬 수 있다.