잘나가는 마흔은 시간관리가 다르다

프롤로그 40대는 왜 ‘시간 활용법’이 중요한가?
40대에 가장 후회하는 일 | 40대의 벽, 시간이 부족하다 | 시간 배분에
변화를 만들라 | 시간 활용의 기준 | 시간 활용을 위한 ‘일곱 가지 규칙

제1장. 10년간 익혀야 할 시간 활용법
1 당신의 시간 활용을 점검하고 새롭게 배분하라
2 인생의 가치관에 따라 우선순위를 정하라
3 가장 효율적인 시간에는 다른 일에 방해받지 않도록 하라
4 문제에 대한 해결책은 스스로 제안하도록 유도하라
5 업무를 ‘싱글태스킹’과 ‘멀티태스킹’으로 나눠라
6 해야 할 일의 항목을 줄이고, 그 일을 규칙화하라
7 야근을 줄이려고 노력하라
8 지역 커뮤니티에 참여하라

제2장. 계획 세우기
9 시간 안에 끝내지 못한 일은 그대로 중단하라
10 자신이 업무에 들인 시간을 기록하라
11 시간을 지체시키는 일부터 처리하라
12 일을 메인과 서브로 나누고 두 가지를 조합하
13 일주일 단위로 계획을 세워라
14 까다로운 일은 작은 부분부터 시작하라
15 일상에서 벗어나는 시간을 가져라

제3장. 습관의 기술
16 하루를 시작하는 시간을 일정하게 하라
17 일하는 시간과 쉬는 시간을 명확히 구분하라
18 업무에 소요되는 표준시간을 만들라
19 시간의 주도권을 타인에게 빼앗기지 마라
20 이메일을 처리하는 데 소비하는 시간을 줄여라
21 SNS 대응에 시간을 낭비하지 마라
22 통근 시간을 적극 활용하라

제4장. 업무의 기술
23 불필요한 일들을 줄여나가라
24 업무의 아우트라인을 단계별로 작성하라
25 ‘무엇을 할 것인가’를 먼저 고려하라
26 가설을 세우고 수시로 검증하라
27 자신만의 노하우를 언어화하라
28 직장 내 동료들을 활용하라
29 필요한 사람에게 집중하라
30 완벽주의보다는 합격주의를 우선시하라
31 모호한 부분은 사전에 충분히 확인하고 진행하라
32 불필요한 회의를 삼가고 회의 시간을 단축하라

제5장. 관리의 기술
33 부하 직원에게 적절한 업무를 배분하라
34 팀원 간의 소통을 위한 회의를 가져라
35 팀원을 자신의 일정 속으로 끌어들여라
36 사소한 칭찬으로 신뢰 관계를 먼저 쌓아라
37 문제에 대한 검증과 개선을 습관화하라
38 정례 회의에서 자유토론 시간을 만들라
39 상사가 지시하는 과도한 업무를 조절하는 요령을 익혀라
40 팀원의 장점을 파악해 특성에 맞게 영역을 설정하라

제6장. 균형 잡힌 생활의 기술
41 자신의 포지셔닝을 분명히 하라
42 공부하는 시간과 장소를 일정하게 하라
43 교양과 통찰을 강화하는 데 힘써라
44 맞벌이의 경우 집안일을 최소한으로 줄여라
45 은퇴 이후를 준비하라
46 건강은 건강할 때 관리하라
47 몸이 내는 소리에 귀를 귀울여라
48 유급휴가를 충분히 활용하라
49 자신의 상황에 맞는 주거공간을 확보하라
50 가족과의 관계를 이어줄 매개체를 찾아라

에필로그 주저하지 말고 지금 도전하라

40대를 한마디로 표현하면 ‘양립 세대’라고 할 수 있다. ‘일과 가정’의 양립은 물론 ‘자신이 맡은 업무와 부하 직원 관리’, ‘자아실현과 출세’, ‘남편과 아버지’, 혹은 ‘아내와 어머니’의 양립에 이르기까지 하루 종일 균형을 생각해야 하는 혹독한 시기다. 게다가 업무량은 30대와는 비교도 안 될 만큼 폭발적으로 늘어난다. 자신이 맡은 업무와 더불어 부하 직원에 대한 지도, 보고서 작성, 관련 부서와의 업무 조정 등, 중간 관리자로서 해야 할 일이 넘쳐나기 때문이다. 사실상 300퍼센트 이상 업무량이 늘어난다고 볼 수 있으므로 과부하 상태로 모든 일을 처리하기에도 시간은 턱없이 부족하다
_프롤로그. 40대는 왜 ‘시간 활용법’이 중요한가

효과적인 시간 활용이란 한정된 자원을 효과적으로 ‘배분’하는 것이다. 즉, 현실적으로 확보한 시간이나 업무 방식, 생활 등을 고려해 시간 배분 방식 자체를 쇄신함으로써 자신이 이상적으로 생각하는 생활에 최적화된 시간을 만들어가는 것이다. 이때 갖고 있는 시간은 유한하기 때문에 시간 배분을 바꾸어 어느 한 일에 시간을 좀 더 할애하면 다른 일에 쏟아야 할 시간은 당연히 줄어든다. 이것이 항상 트레이드 오프를 염두에 두어야 하는 이유다.
_01. 당신의 시간 활용을 점검하고 새롭게 배분하라

빈틈없는 마무리도 중요하겠으나 40대에 필요한 것은 당장 코앞에 닥친 일을 완벽하게 해내는 기량보다는 전체적인 흐름을 파악하고 일을 팀 단위로 운영할 줄 아는 폭넓은 시각이다. 따라서 이때 중요시되는 요소가 바로 빠르게 전체적인 흐름을 잡아내는 사고방식이다.
IT 컨설턴트로 활약 중인 F 씨는 그 방법으로 ‘아우트라인 키워드 방식’을 활용하고 있다. 그는 이전까지 ‘조금 느려도 꼼꼼하게’ 일하는 타입이었다. 30대까지는 나름 회사에서 좋은 평가를 받았었지만 40대 후반에 들어서면서 그것만으로는 부족하다는 생각이 들었다. 그래서 사고방식의 패턴을 바꾸며 여러 차례 시행착오를 거듭했다.
_24. 업무의 아우트라인을 단계별로 작성하라