속도로 승부하라

들어가는 말

1. 빨라야 성공한다
빨라야 산다
1등만 살아남는다
신속함은 신용이다
신속함은 행운을 부른다
지금 즉시 시작하라
지난 일은 잊는다
결과부터 역순으로 생각한다
분 단위로 약속한다
'마음 준비'와 '실무 준비'
업무의 동시병행 처리
업무 시작 시간을 앞당긴다
그 자리에서 결론을 낸다
잘하는 일에 집중한다
쪼개어 나눠주고, 맡기라
중요한 일부터 처리한다

2. 속도를 높이는 업무 기술
책상보다 머릿속을 정리하라
치밀하게 준비한다
자투리 시간 활용 목록 작성
비슷한 업무의 일괄 처리
성과가 큰 업무부터
중요한 일, 긴급한 일, 중요하고도 긴급한 일
자료는 A4 사이즈로 통일한다
컬러 파일을 사용해서 정리한다
수직·수평·대각 라인의 의사소통
핵심만 읽고 쓴다
상위 20%에 집중한다
ABC 방식

3. 한 시간을 세 시간처럼 활용한다
스케줄은 여유 있게, 일은 빨리
아이디어는 미리 저축해둔다
방문 전에 인사장을 보낸다
부지런히 전화해서 정보를 수집한다
변명하지 말고 즉시 움직인다
엄격한 데드라인을 세운다
단호히 'No'라고 말한다
중간보고의 중요성
스피드를 벤치마킹한다
회의 생산성을 높인다
'5분 전 행동'의 원칙

4. 스피드를 높이는 업무 도구 활용법
맥을 짚어 전체를 파악한다
목표 달성을 위한 수첩 활용
업무를 4색 볼펜으로 구분한다
포스트잇을 병용하고 용무가 끝나면 바로 떼어낸다
같은 팀원의 스케줄은 한눈에 알 수 있도록 한다
명함은 꼭 필요한 것만 정리해놓는다
업무를 플로차트로 구조화한다
내일 업무를 준비해놓고 퇴근한다
측면 공략으로 면담을 잡는다
소개를 통해 중요 고객에게 접근한다

5. 비효율의 극복 - 버리고 줄인다
즉시 피드백
두 번 손대지 않도록 완전히 매듭 짓는다
제안은 세 가지로 좁힌다
30초 안에 핵심을 설명할 수 있도록 준비한다
업무의 질을 한 차원 높인다
발을 빼는 타이밍을 안다
세 가지 시나리오를 준비한다
한 곳을 집중 돌파하여 전면적 전개를 꾀한다
자신의 시간 리듬을 파악한다
분량을 정해놓지 않는다
음악으로 능률을 높인다
시간 분할과 업무 분할

맺는말

'신속한 사람'과 '뭉그적거리는 사람'의 가장 큰 차이점은 무엇일까? 그것은 결과의 차이다. 얼마나 '행운을 누리느냐'에서 전혀 다르다는 것이다. 부지런을 떨면 출발도 빠르고 성취도 빠르다. 성취가 빠르니까 남는 시간에 다른 일도 할 수 있고 남보다 더 좋은 성과를 올린다. 따라서 승진이나 성공할 확률도 그만큼 높아진다. - 본문 중에서