에니어싱크

프롤로그

01 왜 에니어그램인가

∙나를 큐레이션 해줘!
∙다양한 성격진단 프로그램
∙성격 교육의 문제
∙에니어그램을 선택한 이유
에니어그램이란 / 에니어그램의 사람들 / 성격의 동일시와 가면 / 성숙한 모습 / 가면이라는 집착
∙현장에서의 에니어그램
∙고객 경험과 CS 교육
∙에니어그램, CS를 만나다
∙불만 고객을 바라보는 관점
∙부정적인 면을 바라보다
∙입장 차이가 불만이 되다

02 에니어그램 9가지 직원 유형

∙고객을 넘어 직원을 고려하기
∙1번 유형 직원 특징 - 완벽주의자 / 강점 / 단점
∙2번 유형 직원 특징 - 완벽주의자 / 강점 / 단점
∙3번 유형 직원 특징 - 성공주의자 / 강점 / 단점
∙4번 유형 직원 특징 - 예술가 / 강점 / 단점
∙5번 유형 직원 특징 - 분석가 / 강점 / 단점
∙6번 유형 직원 특징 - 충성가 / 강점 / 단점
∙7번 유형 직원 특징 - 열정주의자 / 강점 / 단점
∙8번 유형 직원 특징 - 도전주의자 / 강점 / 단점
∙9번 유형 직원 특징 - 평화주의자 / 강점 / 단점

03 고객 유형별 갈등

∙1번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 기계적 답변 - 원칙상 안 됩니다 / 불공정
∙2번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 사무적 태도 - 다까체 / 친근하지 않은 말 전달
∙3번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 성공을 인정하지 않는 무반응
∙4번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 개성을 무시하는 태도 - 고객님이 모르셔서 그러는데
∙5번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 신뢰성 결여 - 저는 잘 모르겠네요 / 과한 친절과 교류
∙6번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 회피성 태도 - 그건 모르셔도 돼요
∙7번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 진지하지 않은 태도 - 제가 분명 말씀드렸는데요 / 에너지 기복
∙8번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 통제의 명령어 - 하세요, 해야 합니다 / 내 말이 법이다
∙9번 유형 고객에게 주로 나타나는 갈등 : 직원의 재촉 - 고객님 서두르세요 / 결정하지 못하는 우유부단함

04고객 유형별 CS 성공 사례

∙1번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 1번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소 / ESG
∙1번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 정확한 요구
∙1번 유형 고객의 성공 사례 #03 : 고객이 맞다
∙2번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 2번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소
∙2번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 감사 표시
∙2번 유형 고객의 성공 사례 #03 :공감
∙3번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 3번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소 / 고객 관리에 신경을 쓰자
∙3번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 명품 매장 이용
∙3번 유형 고객의 성공 사례 #03 : 가족 자랑하기
∙4번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 4번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소 / 거리두기 / 심미안적인 안목
∙4번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 독특한 스타일 인정
∙4번 유형 고객의 성공 사례 #03 : 자기 몰두의 이해
∙5번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 5번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소
∙5번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 침묵 / 어려운 감정 교류
∙5번 유형 고객의 성공 사례 #03 : 신뢰할 수 있는 전문 지식
∙6번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 6번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소 / 결정력 부족
∙6번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 답을 정해 놓고 하는 질문
∙6번 유형 고객의 성공 사례 #03 : 불안함이 적중하지 않은 답변
∙7번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 7번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소
∙7번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 이벤트에 관심
∙7번 유형 고객의 성공 사례 #03 : 열정적이면서도 산만한 대화
∙8번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 8번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소
∙8번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 자신감
∙8번 유형 고객의 성공 사례 #03 : 유연성
∙9번 유형 고객의 성공 사례 #01 : 9번 유형의 고객이 생각하는 친절의 요소 / 의견 전달 중지
∙9번 유형 고객의 성공 사례 #02 : 대응이 없는 이동
∙9번 유형 고객의 성공 사례 #03 : 결정권을 주는 설명

05 에니어그램을 통한 고객 유형별 효과적인 응대 방법

∙1번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 경청 → 공감 → 감사 인사 → 의견 반영 / 원칙을 지키기 / 계약을 확실히 하기
∙2번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 감성적인 대화하기 / 도움 주기 / 가볍게 생각하지 않기
∙3번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 자랑과 과시 호응하기 / 명품에 대한 인정을 하기 / 특별한 선물하기 / 틈 보이지 않기 / 책임자가 상황 중재하기
∙4번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 독특함 인정하기 / 대중적인 것 권유하지 않기 / 갑작스러운 감정기복 이해하기
∙5번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 모르는 것 솔직하게 말하기 / 친근한 표현보다는 분명한 내용 전달하기 / 전문가 수준의 정보 제공하기 / 숫자를 사용해서 말하기
∙6번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 예상 질문에 대한 답변 제공하기 / 확신을 주는 멘트 활용하기 / 고객의 잘못이 아니라 상황의 탓임을 인지시키기
∙7번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 이벤트나 행사가 있음을 알리기 / 충분히 새로운 자극 제공하기 / 자유로움 제공하기
∙8번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 주도권을 주는 태도 취하기 / 갈등 상황 빨리 종결시키기
∙9번 유형에게 효과적인 대처 방법 : 선택을 단순하게 만들기 / 작은 표현도 진지하게 여기기 / 닦달하지 않기

실제 CS 교육 현장에서 다음과 같은 질문을 많이 받아보게 된다.
"불만고객 응대는 어떻게 하죠?"
"어떻게 응대해야 하는지는 알겠어요. 하지만 저도 사람인데 제 상식으로는 도저히 이해할 수 없고요. 무엇보다 제 감정이 주체가 안 되는데 어쩌죠?"
"저는 원래 이런 성격이라서요. 이러면 안 된다는 걸 알면서도 잘 안 바뀌네요. 그래도 노력을 해야 겠죠?"
이런 질문에 대해서 고객만족을 줄 수 있는 CS 교육을 에니어그램은 제공을할 수 있다. 직원 스스로 자기 이해를 통해 본인이 쓰고 있는 가면을 벗을 수있고, 고객이 왜 그런 행동을 보이는지 그 집착 원인을 통해 예상되는 행동을알 수 있다. 에니어그램은 서비스 현장에 있는 직원, 혹은 CS 교육을 하는 강사에게 인간에 대한 지혜를 알려줄 것이다.

상대가 고객이라면 실수를 보고 때로는 그냥 넘어갈 수도 있는 융통성이 필요한데 1번 유형 직원은 융통성이 부족해 잘 넘기지 못한다. 만약 1번 유형 직원이 더 길게 지적을 하지 않기로 결정을 했다면 다음과 같이 단호한내용을 전달하는 것으로 말을 마무리할 것이다.
"고객님, 죄송하지만 저희는 원칙상 그렇게 해드리기 어렵습니다. 분명히 안 된다는 점을 말씀드립니다."
"고객님이 먼저 언성을 높이지 않았습니까? 저는 절대로 그렇게 하지 않았습니다."
"분명히 구매하실 때 환불이 어렵다고 말씀드렸고, 그때 고객님도 수긍하셨습니다. 이제와서 이러시면 곤란합니다."
"고객님이 제품을 잘못 사용하셔서 고장이 났을 확률이 높아요. 이 제품을 그렇게 사용하시면 안 되고, 이렇게 사용하셔야 합니다. 이것이 올바른 사용법이에요."
1번 유형의 직원은 고객의 요구나 행동에 융통성을 발휘해 다른 대안을 제시하거나 말투를 부드럽게 표현하지 못하고, 지적하거나 따지는 듯한 표현을 사용한다. 1번 유형의 욕구를 정확히 말하자면 자신의 기준과 원칙이 옳기 때문에 상대가 고객이더라도 잘잘못을 따져야 하는 것이다. 고객이 미처 깨닫지 못한 잘못을 일깨워주는 것이 고객의 인생에 도움이 될 것이라 생각하는 것이다.
올바른 것을 알려주는 것 >고객에게 서비스를 제공하는 것
고객의 잘못을 덮어준 후 옳은 방법을 안내할 수 있다. 하지만 1번 유형의직원은 고객의 잘못을 지적하면서 옳은 방법을 알려주는 것을 선택한다. 그래서 작은 것도 큰 분쟁으로 확대시킬 때가 있다.